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대관안내

대관절차

대관신청(대관신청서, 전시계획서) → 대관심의(정기:30일 이내, 수시:5일 이내) → 대관심의 결과통보 → 대관 계약서 체결(승인통보 후 10일 이내) → 대관료납부 → 대관승인 공문발송 대관신청(대관신청서, 전시계획서) → 대관심의(정기:30일 이내, 수시:5일 이내) → 대관심의 결과통보 → 대관 계약서 체결(승인통보 후 10일 이내) → 대관료납부 → 대관승인 공문발송

대관신청

  1. 신청인은 전시실 대관신청서와 전시계획서를 재단에 제출해야 합니다. 단, 제출된 서류는 반환하지 않습니다.
  2. 대관신청 기간은 작품설치를 위한 준비기간과 작품철수 기간을 포함하여 최대 9일 이내를 원칙으로 합니다

대관심의 및 계약서 체결

  1. 재단은 정기대관신청 마감 후 30일 이내에 이를 심사하여 결과를 개별 통보합니다.
    단, 수시대관 신청의 경우 신청 접수 후 5일 이내에 심사, 그 결과를 신청인에게 유선 또는 서면으로 통보합니다.
  2. 대관 승인을 통보 받은 자는 통보 후 10일 이내 재단과 ‘전시실 대관계약서’를 체결해야 합니다.
    승인된 전시라도 통보한 일자까지 계약을 체결하지 않는 전시는 승인되지 않은 것으로 간주합니다.

대관내역 변경금지

  • 대관자는 전시내용, 작가구성 등을 전시관이 승인한 내용과 달리할 수 없습니다.
    다만, 대관자 측 사정에 의해 내용변경이 불가피한 경우에는 전시장 사용일로부터 최소 30일 이전에 전시관에 신청하여
    승인을 얻어야 하며, 전시관은 이 내용변경이 대관승인 여부에 영향을 미칠 만큼 중요한 변경이라고 판단되는 경우 대관 승인을 취소할 수 있습니다.

전시운영 절차

전시 전일(작품준비 및 설치(시간협의)) → 전시 운영(09:30~17:30) → 전시종료 다음날(작품철거 및 반출(시간협의)) 전시 전일(작품준비 및 설치(시간협의)) → 전시 운영(09:30~17:30) → 전시종료 다음날(작품철거 및 반출(시간협의))

대관료

동탄아트스페이스 대관료에 대한 표이며, 면적, 시간, 대관료에 대한 정보를 제공
구분 면적 시간 대관료
동탄아트스페이스 290m² 09:30~17:30 1일 100,000원 /
작품설치 및 반출일
50,000원(4시간)
  1. 작품준비 및 설치와 작품철거 및 반출은 시간은 반일(4시간 기준)로 하며, 대관료의 50%를 적용합니다.

대관료 납부

  1. 대관료는 전액을 납부합니다.
  2. 대관료는 계약체결로부터 10일이내 납부하여야 합니다.
    동 기한 내 납부하지 않으면 대관은 자동 취소된 것으로 간주합니다.
  3. 전시기간중 추가로 부대설비 사용이 필요한 경우는 재단에 사용 허가를 득한 후 대금을 즉시 납부하여 사용합니다.
  4. 입금계좌번호 : 국민 647***-**-****** / 예금주 : 화성시문화재단

대관 유의사항

  1. 사용자는 전시관 사용시 원활한 행사진행을 위하여 필요한 안내원을 확보해야 합니다.
  2. 부대행사(세미나, 퍼포먼스, 판촉, 사인회 등)는 전시와 관련된 행사에 한하며, 이를 개최하고자 할 경우에는 사전에 전시관의 승인을 얻어야 합니다.
  3. 대관자는 전시관에서 전시작품, 행사 응용 상품을 판매하거나 협찬 및 후원사 상품을 전시할 수 없습니다.
    다만, 대관신청시 그 내용을 구체적으로 명시하여 재단으로부터 승인을 받은 전시의 경우는 예외로 합니다.
  4. 오픈행사를 제외한 전시실 내 취사 및 음식물 반입은 금지합니다.
  5. 작품설치와 관련하여 못, 나사, 양면테이프 등은 절대 사용할 수 없으며, 변형 또는 훼손한 전시장 벽과 시설물에 대하여 사용자는 원상복구를 해야 합니다. 원상복구하지 못할 시에는 일정액의 배상금을 지불해야 합니다.
  6. 설치 고리 및 조명 외에 전시에 필요 물품은 사용자가 모두 준비해야 합니다.
  7. 작품 입고를 위한 차량출입(1층) 협조는 사용자가 재단 센터운영팀에 별도로 협의를 해야 합니다.
  8. 전동사다리 사용은 금지합니다.
  9. 전시 홍보용 현수막 및 홍보물은 전시관이 지정하는 장소에 한하여 규격에 맞게 설치 할 수 있으며, 정해진 기간 종료 후 즉시 철거해야 합니다.
  10. 전시준비기간 작품 수집 및 전시종료 후 작품 해산의 경우 사용자가 그 작품을 보관, 관리해야 하며 전시관에서는 일체 보관을 할 수 없고 그 책임 또한 없습니다.
  11. 전시장 내에 축하화환 반입 및 진열을 할 수 없으며 행사 종료 후에는 반드시 철거해야 합니다.
  12. 발생한 쓰레기는 모두 회수해가야 합니다.
  13. 사용자가 일체 작품 철거해야 하며 철거 후 전시담당자의 최종 점검 확인 후 완전히 종료됩니다.

대관문의

  • 문화사업팀 동탄아트스페이스 담당 : 031)8015-8266

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