2025년도 화성시문화재단 공연 영상 및 사진 콘텐츠 제작

과  업  지  시  서

[공연기획팀]

Ⅰ		과업의 개요

1. 과 업 명: 2025년도 화성시문화재단 공연 영상 및 사진 콘텐츠 제작

2. 과업기간: 용역 착수일 ~ 2025년 12월 31일 까지

3. 과업장소: 화성시 전역 및 인근 일대

4. 소요예산: 금36,100,000원(금삼천육백일십만원)/부가세 포함

5. 과업의 내용

1) SNS용 기획공연 현장 영상 촬영 및 제작

2) SNS용 기획공연 사전 홍보 영상 제작

3) 기획공연 사전 홍보용 통합 티저 영상 제작

4) 기획공연 관련 사진 촬영 및 보정

6. 과업의 목적

- 전문 영상 제작 업체와 협업하여 양질의 기획공연 영상 및 사진 아카이빙

- 최신 트렌드를 반영한 SNS용 짧은 영상 콘텐츠 제작으로 기획공연 홍보 효과 극대화

- 공연 현장 주요 영상 및 비하인드 등 다양한 콘텐츠를 영상화하여 관객의 즐길 거리 확대

7. 용어의 정의

1) ‘발주처’는 본 과업을 요청하는 화성시문화재단을 지칭하며, ‘업체’는 계약을 맺은 과업의 수행업체를 지칭한다.

Ⅱ		과업의 내용

1. 콘텐츠 제작 방향 제시

- 최신 영상 콘텐츠 트렌드 디자인 및 환경 분석 실시

- 영상 콘텐츠 홍보 방향 및 전략 연구

- 발주처와의 제작회의를 통해 공연 시리즈별, SNS별 차별화된 제작 방향 제안

- 영상 콘텐츠 기획 및 시나리오 작성

2. SNS용 기획공연 현장 영상 촬영 및 제작

- 공연 현장 주요 장면, 출연자 및 관객 인터뷰 등 촬영

- 1분 내외의 짧은 세로형 영상으로 현장감 있고 시청자가 흥미를 느낄 수 있는 내용으로 제작

3. SNS용 기획공연 사전 홍보 영상 제작

- 발주처로부터 받은 영상, 사진 소스를 기반으로 사전 홍보 영상 제작

- 1분 내외의 짧은 세로형 영상으로 화성시문화재단 기획공연의 내용을 직관으로 전달하고 시청자가 흥미를 느낄 수 있는 내용으로 제작

4. 기획공연 사전 홍보용 통합 티저 영상 제작

- 10여개 공연의 제목과 공연장 위주의 내용을 직관적으로 전달할 수 있는 구성으로 기획공연 포스터 이미지 등 그래픽을 활용하여 감각적인 영상 제작

- 1~2분 내외의 속도감 있는 영상으로 가로형, 세로형 두 가지 버전으로 제작

5. 기획공연 관련 사진 촬영 및 보정

- 다양한 앵글로 리허설 및 공연 현장 사진 촬영

- 50매 이상의 A컷 사진 후보정본 제공

6. 콘텐츠의 최종 데이터 제공

- 최종 완성본 및 클린본은 고화질의 mp4 파일 등의 형태로 메일로 제공

- 연간 과업이 완료된 후, 제작된 콘텐츠는 이동식 저장매체에 담아 일괄 제공

7. 과업별 세부 내역

연번	과업 내용	세부 내용	횟수
1	SNS용 기획공연 현장 영상 촬영 및 제작	공연 현장 주요 장면, 공연 비하인드 등을 담은 1분 내외의 숏츠 영상 제작	25
2	SNS용 기획공연 사전 홍보 영상 제작	출연자 간단 인터뷰 등을 담은 1분 내외의 숏츠 영상 제작	10
3	기획공연 사전 홍보용 통합 티저 영상 제작	통합 티켓 오픈 홍보를 위한 공연 정보 전달 위주의 티저 영상 제작	6
4	기획공연 관련 사진 촬영 및 보정	기획공연 관련 사진 촬영 및 50매 내외의 A컷 후보정	30

※ 과업의 주제, 횟수, 영상의 길이 등 세부사항은 상호 협의 하에 변경될 수 있음.

Ⅲ		과업 수행지침

1. 과업의 일반 지침

1) 모든 과업의 수행은 본 “과업지시서”에 따라 추진하여야 한다.

2) 규정되지 아니하거나 불분명한 사항은 발주처와 업체가 상호 협의하여 시행하여야 하며, 소요되는 비용은 업체가 부담한다.

3) 업체는 본 과업수행에 필요한 학식과 경험을 지닌 전문 인력을 확보하여야 한다.

4) 본 용역의 전반적인 과정에서 업체는 발주처에게 적극 협조하고, 과업의 범위, 방향 등조정이 필요한 경우 발주처와 업체의 긴밀한 협의를 통하여 조정한다.

5) 과업수행에 중대한 영향을 미치는 주요 인력을 교체할 경우, 업체는 사전에 발주처의 승인을 받아야 한다.

6) 업체가 제작물을 납품하고 이를 발주처가 최종 승인함으로써 과업이 완성된 것으로 인정한다.

2. 영상 콘텐츠 기획 및 시나리오 작성 지침

1) 영상 콘텐츠 제작 방향은 업체와 발주처의 기획회의 후 결정하며, 업체는 기획회의 후 5일 이내에 영상 기획안 및 시나리오를 제출하여야 한다.

2) 시나리오에는 자막, 그래픽 사용 등 편집 구상을 명시하여 전달한다.

3. 영상 및 사진 촬영 지침

1) 영상 콘셉트와 현장을 효과적으로 담아낼 수 있는 다양한 촬영 장비를 사용한다.

2) 촬영에 투입되는 모든 카메라는 Full HD 이상의 제품 사용하여야 한다.

3) 발주처는 업체에 촬영 일자, 위치, 유의 사항 등을 과업 수행 전 협의 전달하며 업체는 이에 따른다.

4) 촬영 과업 일정은 공연의 준비(리허설 및 무대 작업등)부터 공연 종료 시간까지로 한다. 단, 출연자 및 관객 인터뷰 등으로 인해 공연 종료 후 촬영이 필요할 경우 별도로 과업 시간을 협의 조정한다.

5) 업체는 인물 촬영 시 초상권 이용 허락을 받음으로써 해당 산출물을 이용함에 있어서 법적 문제가 발생하지 않도록 하여야 한다. 초상권 침해 분쟁이 발생하였을 경우 민․형사상 책임 등 일체의 책임은 업체에게 있으며, 업체의 의지로 소요되는 모든 비용을 부담하여 조속히 분쟁을 해결하여야 한다.

4. 영상 편집 지침

1) 영상에 필요한 포스터 이미지, 영상 소스 자료는 발주처가 전달하도록 한다.

2) 가독성 및 전달력을 향상 시킬 수 있도록 그래픽, 모션 효과, 자막 등을 사용하여 쉽고 입체감 있게 표현한다.

3) 편집본 화질이 촬영 원본과 비교하여 현저히 저하되지 않게 작업한다.

4) 트렌드에 맞는 다양하고 세련된 편집 기법과 컨셉에 맞는 배경음악을 사용한다.

5) 편집 시 사용되는 글꼴, 이미지 등 자료는 업체가 내용에 맞게 구입 또는 제작하여 사용한다.

6) 영상의 편집 방향은 발주처가 제시간 조건과 기획의도가 충분히 반영되도록 해야하며, 편집과정의 주요 사항에 대해서는 발주처와 협의를 거쳐 결정하도록 한다.

7) 썸네일 이미지는 각 매체 특성에 맞게 제작하고 같은 종류의 콘텐츠는 통일감 있게 제작한다.

8) SNS용 영상은 세로형으로 제작하며 사전홍보용 통합 티저 영상은 가로형과 세로형 모두 제작한다.

5. 콘텐츠 결과물 제공 지침

1) 최종 영상 및 사진은 제작의뢰 및 촬영 후 5~10일 이내(수정 작업, CG,일러스트, 자막, 썸네일 이미지등 포함)로 제출하여야 하며 긴급을 요할 경우 상호 협의 후 마감일을 정하여 빠른 시일 내에 제출할 수 있도록 한다.

2) 최종 영상은 원본 1부, 클린본 1부를 mp4 파일 형태로 제출한다.

3) 영상은 별도의 요청이 없을 시 가로형(16:9) 혹은 세로형(9:16)으로 제작하되, 발주처는필요에 따라 규격 외 사이즈의 결과물을 요청할 수 있으며 업체는 이에 협조한다.

4) 연간 과업이 완료된 후, 제작된 콘텐츠는 이동식 저장매체에 담아 일괄 제공한다.

6. 정산 지침

1) 과업 착수 후 정산은 1개월 단위를 기본으로 진행하며, 매월 마지막 날을 기준으로 납품물의 검수완료 후의 실 집행금액에 근거하여 진행한다. 상황에 따라서 협의하여 정산 시기를 달리할 수 있다.

2) 당해 계약된 금액의 마지막 정산 시 과업은 종료되며, 과업이 종료되는 시점의 금액으로 정산 합의서를 작성한다. 업체는 최종 정산 시 완료계를 제출하여 그 과업을 마무리한다.

8. 보안 유지 지침

1) 제작 과정 중 취득한 보안사항과 제공받은 발주처의 내부자료 등에 대한 정보는 일체 외부로 유출할 수 없으며, 이에 따른 분쟁 발생 시 업체가 모든 민·형사상 책임을 지고 보상 하여야 한다.

2) 업체는 발주처에 필요한 제반 보안사항을 충실히 이행하여야 하며, 발주처의 요청 시 보안각서 등 관련서류를 제출하여야 한다.

9. 저작권 지침

1) 본 과업과 관련하여 최종 완성품 및 2차적 저작물 및 편집물에 대하여 그 저작권과 판권은 발주처 소유를 원칙으로 하며, 업체는 발주처가 요구할 시 원본파일을 제공한다.

2) 업체는 발주처의 승인 없이 본 과업에 따른 단독 발행 또는 재판, 유사한 제작물을 제작할 수 없으며 일체의 자료에 대해서도 타인에게 양도 또는 고지할 수 없으며, 발주처는 이에 대한 손해배상을 청구할 수 있다.

3) 모든 디자인, 폰트, BGM 및 콘텐츠는 저작권, 초상권 등 관련 법령에 위배되지 않아야 하고, 국‧내외에서 저작권 침해 분쟁이 발생되었을 경우 손해배상 뿐 아니라 민․형사상 책임 등 일체의 책임은 업체에게 있으며, 업체의 의지로 소요되는 모든 비용을 부담하여 조속히 분쟁을 해결하여야 한다.

Ⅳ		계약 관련사항

1. 계약의 해약 및 해지

아래 항목 중 1가지 이상 해당 할 시, 발주처는 계약을 해지할 수 있다.

❍ 발주처의 사업이 변경되어 영상 및 사진 콘텐츠 제작 계획을 취소하고자 할 때

❍ 업체가 발주처의 사전 승인 없이 사업내용을 변경한 경우

❍ 발주처의 사업추진 목적 및 기본방향과 업체의 납품 결과물이 전혀 맞지 아니할 때

❍ 영상물 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

❍ 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

❍ 과업수행자가 과업수행 중 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 아니한 때

2. 과업의 변경조건

❍ 천재지변 및 코로나-19 확산 등으로 인한 사업 축소, 변동 혹은 과업을 수행할 수 없는 경우 발주처는 예산 내에서 과업 내용을 변경 할 수 있다.

❍ 발주처의 사정에 의해 과업내용의 일부 변경이나 추가내용이 있는 경우, 업체는 발주처의 방침에 따라야 한다.

❍ 기타 발주처가 필요하다고 인정한 때

3  계약 유의사항

❍ 협상대상자가 지정일 이내에 계약을 체결하지 않을 경우에는 계약의사가 없는 것으로 간주한다.

❍ 계약대상자는 과업내용에 대하여 발주처로부터 보완, 추가, 삭제, 변경 등 요구가 있는 경우 이에 응하여야 한다.