대관신청서

(재)화성시문화재단 공연장 대관신청서
신청인	단체명 (개인명)							사업자등록번호 (생년월일)
	대표자 연락처	성 명						담당자 연락처			성 명
		전화번호									전화번호
		전자우편									전자우편
	주 소
대관내용	대 관 명
	대관장소	유앤아이센터 화성아트홀			동탄복합문화센터 반석아트홀				모두누림센터 누림아트홀						동탄복합문화센터 야외공연장
		V
	대관일시	구분				일자						시간
		준비대관				0000. 0. 0. (월)						1일(09:00~22:00)
		공연대관				0000. 0. 0. (월)						오전(09:00~12:00)
		철수대관				0000. 0. 0. (월)						오후,야간(13:00~22:00)
		※ 시간 : 1일(09:00~22:00) / 오전(09:00~12:00) / 오후(13:00~17:00) / 야간(18:00~22:00) ※ 공연장 점검시간(12:00~13:00, 17:00~18:00)
	프로그램 시작시간	0000. 0. 0.(월) 13:00 (아동극 공연 시 회차별 간격시간 최소 30분이상)
	러닝타임	총 90분 (1부 40분 / 인터미션10분 / 2부 40분)
	장르	클래식		합창			연극			뮤지컬			행사			기타
		V														국악
기타	보조금지원 해당여부	해당								비해당
		V
	보조금 지원처 (해당시 작성)	경기도, 화성시, 화성시문화재단, 한국문화예술위원회 등
위와 같이 시설대관을 신청합니다. 20 년 월 일 신청인(대표자) (인) (재)화성시문화재단 대표이사 귀하

공연계획서

1. 공연계획서
■ 대관개요
▷ 대 관 명
▷ 대관장소	00아트홀
▷ 대관일시	0000. 00. 00. (월) 00:00 ~ 00:00
▷ 러닝타임
▷ 주최/주관
▷ 티켓가격
▷ 관람연령
▷ 문의번호
■ 담당자정보
▷ 총괄(실무자)	홍길동(010-xxxx-xxxx)
▷ 무대담당
▷ 조명담당
▷ 음향담당
▷ 기타
■ 대관 취지 및 의도, 간략 소개 (※별첨가능) ■ 출연 및 단체 소개 (주요공연 경력 및 출연자 경력 포함) (※별첨가능) 위와 같이 대관계획서를 제출합니다. 20 년 월 일 신청인 : (인)

2. 공연일정표 (예시를 지운 후, 상세히 작성해주세요.)
일자	시간	소요 시간	무대	조명	음향	기타	비고
1. 1. (월)	09:00~09:30	30‘	셋업 (무대배경막)	장비반입
	09:30~10:00	30‘	배경막설치	조명설치	장비반입
	10:00~12:00	120‘		조명메모리	음향설치	출연자도착
	12:00~13:00	60‘	점심식사
	13:00~14:00	60‘	무대점검	조명점검	음향점검	영상,사진 셋업
	14:00~16:00	120‘	출연진 사운드 체크 및 리허설
	16:00~16:30	30‘	무대정리 및 하우스 오픈 준비
	16:30~17:00	30‘	하우스오픈
	17:00~18:30	90‘	공연
	18:00~20:00	120‘	무대정리 및 철수
1. 2. (화)

3. 출연자 명단
연번	배역/담당	이름(단체명)	주 요 경 력
1	피아노	홍길동	주요 출연자 개별 기재
2	바이올린	김화성	주요 출연자 개별 기재
3	오케스트라	00오케스트라	단체일 경우, 인원수 기재
4

4. 공연 프로그램 (예시를 지운 후, 상세히 작성해주세요.)
연번	시간	러닝 타임	내용(곡명 등)	출연자 (연주자)	기타
	17:00		공연시작
1	17:00~17:05	5‘	사회자 멘트	최반석
2	17:05~17:15	10‘	Beethoven : Piano Sonata No.8 In C Minor Op.13 'Pathetique' 2nd. 피아노 솔로	홍길동
3	17:15~17:20	5‘	사회자 멘트	최반석
4	17:20~17:25	5‘	Minuet In G Major No.6	피아노 홍길동 바이올린 김화성 첼로 최반석
5	17:25~17:30	5‘	Für elise
6	17:30~17:35	5‘	Marcia alla turca
	17:35~17:50	15‘	휴식
	17:50		2부시작
1	17:50~17:55	5’	사회자멘트	최반석
2	17:55~18:40	45‘	바이올린 소나타 9번 A장조 OP,47	바이올린 김화성

5. 무대연출 계획서

( 예시를 지운 후 작성해주세요. / 칸이 부족할 경우 별첨가능. )

※ 예시 ※

※ 공연계획서 및 첨부 자료가 불충분 할 경우

심의에서 제외 될 수 있음.

6. 부대시설 사용신청서
구분	항목	사용 여부	비고
무대	덧마루		- 오케스트라피트는 화성아트홀에 한함
	승강무대
	댄스플로어
	음향반사판
	오케스트라 피트
악기	피아노		- 조율비 사용자 부담
음향	빔프로젝터		- 빔 프로젝터 영상용PC 및 운영요원 별도 - 무선마이크 건전지 사용자 준비 - 유선마이크 추가 시 1개당 5,000원 - 부대시설 외 물품(노트북, PC 등)은 사용자 준비
	음향콘솔
	무선마이크(1EA)
	유선마이크(5EA)
녹화, 녹음	영상녹화		- 소모품(보조기억장치) 사용자 준비
	CD녹음
조명	기본조명(화이트)		- 기본조명은 개별항목에 한하여, 연습 및 장치설치 시 사용료 50% - FOLLOW SPOT 운영요원 별도
	PAR64
	PAR46(1조 8EA)
	FOLLOW SPOT 2KW
	FOGㆍHAZER
냉·난방	냉방		- 냉방은 6월~9월, 난방은 11월~2월을 윈칙으로 하며, 기온 급변 시 사용자와 협의 조정. - 공연시간 및 공연 전·후, 각 1시간 가동
	난방
방송	라디오		- 비디오 사용자 준비
	텔레비젼
	영화촬영
연습실	반석/화성아트홀 연습실		- 연습실 사용은 공연장 대관시간 기준 - 피아노 조율비 사용자 부담
	누림아트홀 연습실
	피아노
※ 부대시설의 사용은 스탭미팅을 통한 사전협의 후 결정 ※ 부대시설의 설치, 철거, 운영, 소모품은 사용자 부담 ※ 금액 참조 https://www.hcf.or.kr/art/882
위와 같이 (재)화성시문화재단 공연장 부대시설 사용을 신청합니다. 20 년 월 일 신 청 인 : (인) (재)화성시문화재단 대표이사 귀하

7. 사용자 준수 서약서

(재)화성시문화재단 공연장 시설을 사용함에 있어 대관자(단체 또는 법인)는 다음 사항을 준수할 것은 물론, 준수치 않아 발생되는 문제 및 불이익에 대해서 모든 책임을 질 것을 서약합니다.

(재)화성시문화재단 대관규정 및 내규를 준수한다.

2. 공연장 안전교육(공연법 제11조의 4, 동법 시행령 제9조의4에 따라)은 온라인교육을 반드시 이수해야한다.

3. 공연(행사)를 위하여 설치하는 장치나 시설물은 소방법 제11조(특수장소의 방염)에 의거 방염성능이 있는 것으로 하여야 하며, 그 물품에 대하여는 행정안전부 장관의 방염성능 검사를 받아 방염필증을 반드시 제출하여 승인을 득한 후 무대장치 반입이나 시설을 설치한다.

4. 전기 및 전식 사용시에는 관련 면허소지자가 설치한다.

5. 사용시설 및 부대시설을 보호ㆍ유지하고 이를 훼손하였을 때는 즉시 원상복구 또는 손해배상을 한다.

6. 사용 기간 동안 행사요원 및 관람자 등에 대한 안전관리와 그로 인한 사고에 대하여 민․형사상 일체의 책임은 서약자가 지기로 한다.

7. 사용자와 실제 운영자가 상위 되는 일 또는 타인(단체 또는 법인)에게 권리양도, 전대행위 등을 하지 않는다.

8. 무대에 반·출입되는 모든 물품은 재단과의 사전 허가를 받는다.

9. 공연시설 내에서 연습 또는 공연 중에는 공연 관계자 외 출입을 금한다.

10. 재단과 사전 협의되지 않은 녹음, 사진 촬영 또는 영상 촬영을 금한다.

11. 건물 내에서 흡연 및 음주를 하지 않는다.

12. 공연진행은 셋업 및 리허설 시작부터 공연종료 후 철수까지를 말하며, 효율적인 공연진행을 위해 사용자는 재단 공연장 관리자의 공연진행에 관한 협조요청에 응해야 한다. 공연진행에 문제가 있을 경우 재단 공연장 관리자는 공연 시작을 지연하거나 공연을 중지할 수 있다.

13. 공연장 입장인원이 객석수를 초과할 경우 소방법 제13조 제3호(수용인원의 산정방법)에 의거 보조좌석 관람      및 입석관람을 금지한다.

14. 공연 종료 후 분장실 및 무대 시설은 원상복구 하여야 하며, 쓰레기는 완전히 수거한다.

『(재)화성시문화재단 대관 규정』및 규칙 등에서 정한 사항 또는 특별한 사유가 있다고

인정되어 사용허가가 취소되더라도 이에 이의를 제기하지 않는다.

20  년    월    일

서약자 :                 (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

개인정보 수집∙이용 동의서

[ 개인정보 수집∙이용에 대한 동의 ]

수집하는 개인정보 항목	성명, 생년월일, 사업자번호, 사진, 주소, 핸드폰번호, 전화번호, E-mail 주소, 작품사항, 약력사항 등
개인정보의 수집 및 이용목적	제공하신 정보는 공연장 대관 심사 및 심사 후 사용자 지원 등에 대한 사후 관리 등을 위해 사용합니다. ① 본인 및 신청자격 확인에 이용: 성명, 생년월일, 사업자번호 등 ② 신청자와의 의사소통 및 정보 전달 등에 이용: 성명, 주소, 핸드폰번호, 전화번호, E-mail주소 ③ 단, 사용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보 (인종 및 민족, 사상 및 신조, 정치적 성향 및 범죄기록 등)는 수집하지 않습니다.
개인정보의 보유 및 이용기간	수집된 개인정보의 보유기간은 (재)화성시문화재단 공연장 정기대관 및 수시대관 사업기간까지 입니다. 또한 보유기간 종료시 (재)화성시문화재단은 지원자의 개인정보를 재생이 불가능한 방법으로 즉시 파기합니다.
※ 귀하는 이에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 다만, 동의가 없을 경우 공연장 정기대관 신청 진행이 불가능할 수 있음을 알려드립니다.

개인정보 수집 및 이용에 동의함
개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않음

※ 개인정보 제공자가 동의한 내용외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보를 변경하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정을 요구할 수 있음

「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여 상기 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 활용에 동의함

20  년    월     일

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