화성시 공고 제2025-3064호

『2025 정조효문화제·정조대왕능행차 대행 용역』

제안서 평가위원(후보자) 모집공고

화성시에서 추진하는「2025 정조효문화제·정조대왕능행차 대행 용역」과 관련하여 적격업체를 공정하고 객관적으로 선정하기 위한 제안서 평가위원 후보자를 아래와 같이 모집 공고합니다.

2025년  7월  10일

화    성    시    장

1. 모집기간: 2025. 7. 10.(목) ~ 2025. 7. 17.(목) 18:00까지

2. 모집인원: 24명(제안서 평가위원 구성 인원수의 3배수)

※ 평가위원회 예비명부 구성 후 참여업체 추첨에 의해 최종 8명 선정

3. 모집분야: 축제, 관광, 전통 재현, 행사기획․연출, 이벤트 운영 관련 분야 전문가

4. 평가위원 역할: 입찰 제안공모에 따른 제안서의 정성적 평가

	<사 업 개 요>
·
가. 사 업 명: ‘2025 정조효문화제·정조대왕능행차’ 행사 대행 용역 나. 축제기간: 2025. 9. 27.(토) ~ 9. 28.(일)【2일간】 다. 축제장소: 화성시 정조효공원 등 라. 소요예산: 금1,420,400,000원(금일십사억이천사십만원) 마. 행사내용: 행렬 재현, 야간주제공연, 프로그램 및 부스 운영 등 바. 평가대상: 기획 및 실행력, 무대 및 시스템, 프로그램, 홍보전략 등

5. 평가위원(후보자) 자격조건 및 제외대상

가. 자격조건: 축제, 관광, 전통 재현, 행사기획 및 연출, 이벤트 운영
관련 분야에 전문성이 있는 자로서 다음 내용에 해당하는 자

1) 국가 및 다른 지방자치단체 공무원으로서 3년 이상 해당 분야에서 근무한 경력이 있는 7급 이상의 공무원

2) 정부투자기관, 출연기관, 지방공기업의 해당 직렬 5급 이상 직원 또는 동등 이상의 경력을 가진 자

3) 대학의 전임강사 이상인 자로서 해당분야를 전공한 자

4) 1년 이상 관련 분야 근무경력을 가진 박사학위 소지자

5) 그밖에 학식과 경험이 풍부한 자로 공정한 심사를 위하여 필요하다고 인정되는 자

나. 제외대상

1) 해당 평가대상 제안서 작성과 관련하여, 용역·자문·연구 등을 수행한 사람

2) 해당 평가의 시행으로 인하여 이해당사자가 되는 사람

3) 최근 3년 이내에 해당 평가대상 업체에 재직한 경력이 있는 사람

4) 각종 부패 행위에 연루되거나 심의에 있어 사회에 물의를 일으켰던 사람

5) 기타 공정한 평가를 수행할 수 없다고 판단되는 사람

6. 평가위원(후보자) 신청서 접수

가. 접수기한: 2025. 7. 10.(목) ~ 2025. 7. 17.(목) 18:00까지

나. 접수방법: 전자우편(원본스캔, jec726@korea.kr)

다. 제출서류

1) 제안서 평가위원(후보자) 등록신청서 1부 [붙임1]

2) 보안각서 1부 [붙임2]

3) 개인정보 제공 동의서 1부 [붙임3]

4) 재직증명서, 경력증명서, 학위증명서, 자격증 사본 등

5) 기타 자격조건을 증명할 수 있는 서류 [해당자에 한하여 제출]

- 관내 거주 증명 서류: 주민등록초본 등

- 관내 기관 소속 증명 서류: 재직증명서 등

- 관내 위원회 소속 증명 서류: 해당없음  ※市 자체 확인

라. 유의사항

1) 신청서 작성 시 해당 전문분야 미기재 시 평가위원(후보자) 제외

2) 접수 마감일자․시간 (2025. 7. 17.(목) 18:00) 이내에 도착 및 접수된 것까지 유효함

3) 제출 시 제목을 “화성시정조_신청인성명”으로 기재

4)‘신청서, 보안각서, 동의서’에 서명 ․ 날인하고 증명서류와 함께 스캔하여 1개 파일로 첨부

5) 자격조건 증명서류는 접수 마감일로부터 3개월 이내 발급된 서류에 한함

7. 평가위원 선정

가. 인    원: 8명(위원장 포함)

구분	기준	인원
관내	신청서 제출일 현재 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자격을 갖춘 전문가 ① 자격조건에 부합하는 거주지가 관내인 전문가 ② 자격조건에 부합하는 관내 기관 소속 전문가 ③ 자격조건에 부합하는 관내 위원회 소속 전문가	4명
관외	자격조건에 부합하는 관외 전문가	4명

나. 방    법: 입찰 참여업체가 제안서 제출 시 예비명부 상 의 고유번호를 추첨
①다빈도, ②연장자 순으로 최종 선정
③불참자 대비 예비인원 2명 추첨

다. 결과통지: 선정된 위원에게 제안서 평가 개최 전 유선으로 개별 통지

(명단 비공개 / 연락불능, 불참 시 예비후보 및 차순위 섭외)

8. 제안서 평가위원회 개최

가. 일    시: 2025. 7. 24.(목) 14:00 (예정)

나. 장    소: 동탄복합문화센터 3층 소회의실

※ 입찰 상황에 따라 평가 일정 및 장소는 변동될 수 있으며, 변동 시 개별 통지 예정

9. 기타 참고사항

가. 제안서 평가위원회 위촉 및 해촉 기준

– 평가위원으로 선정된 경우 별도의 절차 없이 위촉됨

– 평가가 끝난 경우 위촉 해제됨

나. 접수된 서류는 일체 반환하지 않으며, 제안서 평가위원(후보자) 명부 작성에만 활용

다. 제출서류의 누락, 부적합 등의 사유 발생 시 선정 제외

라. 신청서에 E-Mail 주소와 휴대전화번호는 반드시 작성

마. 신청자 중 적격자가 없는 경우에는 선정하지 않을 수 있음

바. 평가위원 수당지급 기준에 따라 참석수당을 지급

사. 평가의 공정성을 위해 평가위원 위촉과 관련한 사안은 비공개로 관리될 예정이며, 평가위원(후보자) 신청 사실에 대해서는 외부에 보안을 유지해 주실 것을 당부드림

아. 공고문상 명기되지 않은 사항이나 문구·용어의 해설에 대해 의견을 달리할 경우 화성시의 해석에 따름

자. 기타 평가위원 후보 등록과 관련하여 자세한 문의사항은 화성시청 문화예술과 축제팀(☎031-5189-6654)으로 연락하여 주시기 바람

붙임  1. 제안서 평가위원(후보자) 등록신청서 1부.

2. 보안각서 1부.

3. 개인정보 제공 동의서 1부.

4. 등록신청서 작성 시 유의 사항.  끝.

[붙임 1]

제안서 평가위원(후보자) 등록신청서

성 명				생년월일
구 분		관내/관외		전문분야
자 택	주 소
	휴대폰
직 장	직 장 명				직위(직급)
	전화번호				e-mail
	주 소
학력사항	취득연월		학 교			학 위			전 공
경력사항	근무기간		근 무 처			직 위			주요업무
자격증 보유현황	취득연월		자 격 증 명			인가ㆍ관리기관			비 고
저서 및 논문
기타사항

위와 같이 「2025 정조효문화제·정조대왕능행차 행사 대행 용역」 제안서 평가위원(후보자) 등록 신청서를 제출합니다.

2025.    .     .

작성자:                 (서명 또는 인)

화성시장 귀하

[붙임 2]

보   안   각   서

○ 사 업 명 : 2025 정조효문화제·정조대왕능행차 행사 대행 용역

본인은 위 사업 제안서 평가위원회의 평가위원(후보자)으로 위촉받아 평가업무를 수행함에 있어 아래사항을 준수하고 관계 절차에 따라 위원의 양심과 도리로 공정하게 수행할 것을 서약하며 이에 각서를 제출합니다.

1. 해당 평가 대상업체와 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 사실이 없음을 확인합니다.

2. 해당 평가의 시행으로 인하여 이해당사자가 되지 않음을 서약합니다.

3. 최근 3년 이내에 해당 평가 대상 업체에 재직한 사실이 없음을 확인합니다.

4. 해당 평가업무 수행과정에서 알게 된 평가위원(예비위원 포함)정보 등 제반 내용을 외부에 누설하지 않겠습니다.

5. 이유여하를 막론하고 이해관계자에게 어떤 부당한 요구를 하거나 금품향응 등을 제공받지 않겠습니다.

6. 평가위원(후보자)으로 신청 시점부터 평가가 완료될 때까지 입찰참여업체의 관계자와는 어떠한 경우에도 직․ 간접적으로 개별 접촉하지 않겠습니다.

7. 위 내용을 위반할 시에는 관계법령에 따라 어떠한 처벌이라도 감수하겠습니다.

2025.     .      .

서약자:                 (서명 또는 인)

화성시장 귀하

[붙임 3]

개인정보 제공 동의서
성 명		생년월일	. . .
본인은 ‘2025 정조효문화제·정조대왕능행차 행사 대행 용역’ 제안서 평가위원 후보자 등록을 신청함에 있어 「개인정보보호법」 제15조 제1항 및 제2항에 따라 아래 목적을 위해 사용되는 개인정보 제공에 동의합니다. 2025년 월 일 동의인: (인) 화성시장 귀하
【 수집하는 개인정보의 항목 】 ○ 화성시는 위 업무처리를 위해 아래와 같은 개인정보를 수집합니다. - 필수항목: 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대폰, 직장, 학력, 경력, 자격증 보유현황 【 개인정보 수집 목적 】 ○ 『2025 정조효문화제·정조대왕능행차 행사 대행 용역』 제안서 평가위원(후보자) 선정·위촉을 위한 평가위원 예비명부 작성 【 개인정보 보유 기간 】 ○ 정보주체 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다. 가. 제안서 평가위원회 후보자 등록신청서 및 보안서약서 - 보존기간: 5년 - 보존사유: 소관 업무 수행과 관련하여 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제26조(보존기간)에서 정한 보유기간 동안 필요
개인정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음
【 동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 동의 거부에 따른 불이익 내용 】 ○ 정보주체는 제안서 평가위원 예비명부 작성을 위하여 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시에는 후보자 등록신청에서 제외됩니다.
동의거부에 따른 불이익 내용을 숙지하였습니까? □ 예 □ 아니오

[붙임 4]

등록신청서 작성 시 유의사항

1. 인적사항 ~ 직장현황은 서식에 따라 빠짐없이 작성

‑ 구분란은 관내, 관외 중 1개 선택하여 작성

(공고 7번 기준에 따라 작성 및 관내 전문가의 경우 증빙 서류 첨부)

‑ 전문분야는 공고문의 모집 분야 중 1개 선택하여 작성

‑ 전문분야: 축제, 관광, 전통재현, 행사기획 및 연출, 이벤트 운영 관련 분야

‑ 공무원인 경우 직급은 물론 해당 직렬까지 기재

‑ 공기업 ․ 준정부기관 ․ 협회 등은 임원, 1급, 2급, 3급으로 작성

‑ 연구기관은 연구원, 학계는 정교수, 부교수 등으로 작성

2. 학력사항은 대학(교) 이상의 학력만 기재

‑ 학위구분은 전문학사, 학사, 석사, 박사, 기타로 구분

‑ 졸업은 이수, 졸업, 수료, 기타로 구분

(단, 고졸자로서 심의위원 자격이 있을 경우에는 출신고교를 작성)

3. 경력사항은 최종학교 졸업이후 평가대상 분야에 관련한 업무에 종사한 기간, 근무처, 직위, 주요업무 경력을 작성

4. 자격증은 해당자에 한하여 작성

5. 주요 저서 및 논문은 해당자에 한하여 공고일 전일 기준 최근 5년간 발표한 내용만 작성

6. 평가위원 활동경력은 해당자에 한하여 공고일 전일 기준 최근 5년간 공공기관의 평가·심의·자문위원으로 활동한 내용을 기타사항에 작성

※ 각 사항에 대한 기재 내용이 많은 경우 별지 작성 가능