2018 병점로드 페스티벌

행사 운영 대행 용역

과업지시서

(재)화성시문화재단

[축제추진팀]

과 업 지 시 서

과업명 : 2018 병점로드 페스티벌 행사 운영대행 용역

목  적 : 안전성과 전문성을 통한 행사의 성공 추진

행사 개요 및 주요과업

구 분	2018 병점로드 페스티벌
과 업 일 시	18. 10. 27(토)
행사개최시간	17:00~21:00
행 사 장 소	진안동 진안공영주차장 일대 차량통제 후 개최
주 최/주 관	(재)화성시문화재단
주 요 내 용	①로드콘서트 : 거리극1팀, 공연팀 4팀으로 구성 진행 ②로드식당 : 인근 상가 참여 테이크아웃 음식 먹는 존 구성 ③로드마켓 : 10팀 이상 핸드메이드 판매 및 체험 작가 구성 ④로드체험 : 어른아이 모두 같이 즐길 수 있는 추억의 놀이터 (공기놀이, 딱지치기, 팽이치기) 구성 ⑤컨셉사진관(포토존) : 추억의 놀이배경으로 구성된 컨셉포토존 구성 (고무줄놀이,사방치기,딱지치기 배경 및 소품 구성) ⑥스트레스 (날려) 던지기 존 : 스트레스내용이 적힌 오재미를 통에 던지기 ⑦기타 : 요요색칠체험존, 에코백 스탬프 찍기 체험존, 스탬프랠리 이벤트
주 요 과 업	임차	-필요물품 수급	(과업세부 내용 참조)
	설치	-현장조성물, X배너 등 현장 안내물 설치·철거
	운영	-전문경호인력 차량통제 -재단물품 이동 및 설치 -공연존 및 기타 현장, 이벤트 운영 및 관리 -수행인력 선발, 교육 및 운영
총 사 업 비	금34,905,000원(부가가치세 포함)

과업세부내용

가. 프로그램

항 목	내 용( 규 격)	비 고
거리극	◦ 17시 30분 25분 공연팀 1팀 비용지급(면세사업자:100만원)	로드콘서트 해당
공연팀	◦ 재즈, 보컬, 연주 등 공연팀 4팀 비용지급(부가세포함480만원)
퍼포머	◦ 퍼포머 공연 비용지급(개인지급:부가세포함230만원) 병점신사들 15인
체험프로그램	◦ 3종 추억의 놀이터 조성 운영(종별 동시 50명이상분 준비) ①공기놀이, ②딱지치기, ③팽이치기 ※프로그램별 필요 렌탈품 별도 준비(테이블 등)	로드체험 해당
기획프로그램	◦ 스트레스 (날려) 던지기 존(오재미 던지기) -100L내외 통 6개, 오재미 100개 (오재미에 스트레스내용 인쇄 후 부착,바닥기준점 테이핑 준비)
포토존	◦ 3종 컨셉 포토존 구성 (디자인작업 및 현수막인쇄(6m*3m) 3개, 자수 스냅백 2종류(어른아이,진짜아이)로 총18개 ①고무줄놀이, ②딱지치기놀이, ③사방치기
요요색칠, 에코백 스탬프 찍기 체험존	◦ 나무요요 색칠체험 준비 (나무요요200개, 마카․싸인펜 등 색칠도구 준비) ◦ 무지크로스에코백 개최지 지도 2도 인쇄(디자인포함) -에코백사이즈 : 20cm*20cm -기타준비 : 텍스트 스탬프5종 20개, 그림스탬프20개 ※필요 렌탈품 별도 준비(테이블8,의자40 등)

나. 운영

항 목	내 용( 규 격)	비 고
전문인력 및 운영인력	◦ 전문인력(팀장급) 3명 파트별 1명씩(공연,체험프로그램,참여프로그램) ◦ 차량통제 전문경호인력 8명(2명씩 4곳) ◦ 프로그램별 진행요원 16명(임시주차장배치 1명 포함)	프로그램 진행요원은 행사전미화,행사후청소 병행
행사보험	◦ 영업배상책임보험 (구내치료비 1인당 50만원, 대인 1인당 2천만원)	재단협의
식대 및 식수	◦ 운영인력 및 재단지원인력 식대 및 식수
미션상품	◦ 스탬프랠리 운영물품(빨간하트새싹삔 2,000개)
안전용품	◦ 경광봉 4개, 호루라기 4개, 무전기16개, 차단봉8개 등
푸드박스	◦ 종이접시 16cm*8.9cm*(H)6cm, 2,000개(포크포함) (12cm*5cm 직사각형 스티커 부착-디자인․제작포함) ◦ 마켓 등 3구 이상 콘센트 5개 설치	로드식당 해당
재단물품이동	◦ 차량 및 인력비(왕복)-무대조성 잔디7개, 스탠드 조명 7개 등

다. 조성 및 시스템

항 목	내 용( 규 격)	비 고
테이블	◦ 듀라테이블(0.7*1.8m) 16개
스탠딩 테이블	◦ 원형드럼통 스탠딩 블랙 테이블 20개 (h:90cm 이상)
파라솔세트	◦ 사각테이블, 의자4개 파라솔세트 18개	색상협의
화장실 렌탈	◦ 인근 상가 화장실 렌탈료 및 청소	재단협의
현장안내물	◦ A보드 양․단면(출력포함) 10개
미스트노즐	◦ 피톤치드용액 및 펌프, 물탱크로 재단 내 미스트노즐 연결(60만원)	재단과 협의진행
악기렌탈	◦ 보면대, 디지털․업라이트 피아노 등
의자	◦ 3인용 검정색 스툴 20개
음향 및 시스템	◦ 음향 20KW 고출력, 스피커 2P, 파워드 믹서 1p - 오퍼 포함(메인무대1곳, 서브무대 3곳) ◦ 핀 마이크 6개, 무선 마이크 6개, 마이크 스탠드 6개 ◦ 발전기(20kw무소음) 2개 ◦ 무대 3곳 잔디 바닥조성(재단물품)
텐트	◦ 캐노피 3*6m 4동(대기실,무대,설문평가(현수막포함)
조명	◦ 공연팀 무대 3곳 6개(화이트스탠드 2개씩), 마켓 알조명 전구 준비(전구줄은 미포함,전구를 지탱할 수 있는 스탠드 준비-설치구간 약20m)
난로	◦ 삿갓난로(가스) 6개
차량통제휀스	◦ 차량통제 휀스 6*0.7m 8개(현수막 포함)

※조성 및 시스템 항목 및 수량은 가.프로그램 필요품목을 포함하지 않음.

라. 홍보

항 목	내 용( 규 격)	비 고
사전홍보비	◦ 인근주민 및 상가 가가호호 방문 안내 4명
주변상가안내판	◦ 가게별 현수막 홍보물 제작 10곳 (1m*1m, 4곳 아일렛 및 큐방 준비)
이미지 제작	◦ 온라인 이미지 제작 5건
홍보물제작	◦ 메인 이미지 제작 및 거리현수막 30개 (6*0.9m)	디자인포함
	◦ 현장안내 현수막 1개 (6*3m)
	◦ 스탬프 랠리 종이 (스노우 180g, A6, 3000장) 스탬프 랠리 종이에 찍을 로고 새겨진 도장 15개 (로고재단전달)
안내물제작	◦ X배너(물통포함) 14개
차량통제현수막	◦ 차량통제거리 인근(6*0.9m) 3장
방명록	◦ 투명인스타그램 명함 8.6cm*5.4cm 600장	재단협의

5. 과업범위에 따른 산출 내역

번호	과업명		내용	수량	단가	합계
1	프로그램	거리극	요요쇼 공연 1팀	1	1,000,000	1,000,000
2		공연팀	재즈,보컬,연주 등 공연 4팀	4	1,200,000	4,800,000
3		퍼포머	병점신사들 퍼포머 15명 상시공연	1	2,300,000	2,300,000
4		체험프로그램	어른아이 추억의 놀이터 3종(공기,딱지,팽이)	3
5		기획프로그램	스트레스 타파 존	1
6		포토존	추억놀이 컨셉포토존 3곳	3
7		참여프로그램	요요색칠 존, 에코백 스탬프 찍기 체험존	1
		소계(1)
8	운영	전문인력 및 운영인력	전문인력(팀장급) 3명(파트별1명씩)	3
			전문경호인력	8
9			프로그램 진행요원	16
10		행사보험	행사보험	1
11		식대 및 식수	인력 식대 및 식수	75	8,000	600,000
12		미션상품	스탬프랠리 운영물품 (하트새싹삔2,000개)	1
13		안전용품	경광봉, 호루라기, 무전기 등	1
14		푸드박스	구매 및 스티커부착, 포크 구매(2,000개)	1
15		재단물품이동	차량 및 인력비(왕복)-잔디7개,조명7개 등	2
		소계(2)
16	조성 및 시스템	테이블	마켓 테이블 렌탈	16
17		스탠딩 테이블	원형드럼통 스탠딩 테이블 렌탈	20
18		파라솔세트	파라솔세트(사각테이블, 의자4개)	18
19		화장실 렌탈	인근 상가 화장실 렌탈료 및 청소	1	500,000	500,000
20		현장안내물	A보드 양‧단면 렌탈(출력포함)	10
21		미스트노즐	피톤치드용액 및 펌프, 물탱크	1	600,000	600,000
22		악기렌탈	보면대,디지털‧업라이트 피아노 등	1
23		의자	3인용 검정색 스툴 20개	20
24		음향 및 시스템	메인무대, 서브무대3곳 20kw, 발전기(20kw무소음) 2개	1
25		텐트	캐노피 3*6m 4동(대기실,무대,설문평가) -현수막 포함	4
26		조명	공연팀 무대3곳6개(스탠드2개씩), 마켓 알조명 전구 준비	1
27		난로	삿갓난로(가스)	6
28		차량통제휀스	차량통제 휀스(현수막포함,6*0.7m)	8
		소계(3)
29	홍보	사전홍보비	인근주민 및 상가 가가호호 방문 안내	4	85,000	340,000
30		가게별 안내판	푸드박스 홍보물 제작	1
31		온라인	온라인 이미지 제작	5
32		홍보물제작	홍보 메인 이미지제작 및 인쇄물(거리현수막,현장안내현수막,스탬프 종이)	1
33		안내물제작	X배너(물통포함)	14
34		차량통제현수막	차량통제거리 인근(6*0.9m)	3
35		방명록	방명록용 투명 인스타그램 명함	600
		소계(4)
합 계(부가세포함)					34,905,000

❍ 과업설치·철거 일정

일자	행사시간	프로그램	과업일정
10.27(토)	17~21시	-로드콘서트 -로드식당 -로드마켓 -로드체험 -컨셉사진관(포토존) -스트레스(날려) 던지기 존 -기타:요요색칠존, 맛지도제작존, 스탬프랠리 이벤트	*15 설치완료 *21~23시 (당일) 철거 완료

6. 과업수행 일반지침

가. 일반사항

1) 우천대책, 재난방지 대책(장비지원)을 수립하여 안전한 행사가 진행되도록 해야 한다.

2) 계약사항에 명기되어 있지 않더라도 행사의 원활한 진행을 위해 필요한 사항에 대해

지원 및 협조하여야 한다.

3) 임차한 시설물은 행사종료 당일 모두 철거해야한다.

4) 행사 시작 전 임차 및 조성물들은 모두 정해진 자리에 배치되어야 하며, 운영인력의

안전교육 및 업무분장을 실시하여 행사운영에 차질이 없도록 한다.

5) 행사 취소 및 연기 기준

태풍, 집중호우, 강설, 우천, 혹한 등의 천재지변과 전쟁, 지진 등 불가항력에 의해

행사진행이 불가능할 경우 취소 2일전 발주자와 과업수행자는 상호 확인하여 행사를

연기·취소 할 수 있으며, 지출비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하고, 과업이

수행되지 않았을 시 정산하지 않는다.

6) 과업지시서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을

달리하는 경우, 과업수행자는 필히 사전 확인해야하며, 발주처인 재단의 해석 및

지시에 따라야 한다.

7) 본 과업 지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 재단의 과업 수행상 필요하다고

인정하는 추가 과업에 대하여는 상호 협의하여 결정한다.

8) 본 과업 수행 용역과 관련한 각종 보고회, 주민설명회 등 행정적인 제반 보고사항은

운영사의 사업 책임자가 참여하여 보고하여야 한다.

9) 행사 종료 후 사업비 정산시 일부 업체에서 임금 미지급, 공사비 미지급 등으로

민원(전화, 이메일, 내용증명 발송 등) 이 발생되어 발주처가 항의 받는 사례가

없도록 하여야 하며, 이를 위반할 시 관련 책임을 물을 수 있다.

10) 제시된 과업의 내용 중 제시된 수량은 행사진행시 변경될 수 있다.

11) 과업수행자는 행사개최지를 행사종료 후 행사전의 상태와 동일하게 원상 복구 할

의무를 지닌다.

나. 과업의 수행방법

1) 계약 체결 후 3일 이내, 사업에 대한 구매 및 임대에 관한 내역에 맞추어 및

착수하고, 산출내역을 제출하여야 한다.

2) 운영사는 참여인력 명단을 계약 후 5일 이내에 제출하고, 진행상황을 수시보고한다.

3) 결과보고

-과업완료시 수행 실적과 사진(필수)을 포함한 결과보고서 및 완료계를 제출하여야

하고. 납품검수조서를 확인받아야 한다.

-과업수행에 따라 발생한 사진 및 보고 자료는 모두를 제출하여야 한다. (이메일전송,

또는 결과물 usb제출)

4) 정산서류

-과업수행내역에 대해 발주처 승인 후 정산서류를 제본 형태로 제작하여야 한다.

(파일제출)

-정산 서류의 경우 발주처 지침에 따라 준비하여 제출한다.(하단참고)

5) 본 과업에 명시되지 아니한 사항은 발주처와 협의하여 수행한다.

다. 보안사항

1) 본 과업과 관계하여 취득한 정보를 외부에 공개하거나 제공하여서는 안된다. 유출로

인하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

2) 성과품 등 모든 자료는 과업수행자가 임의로 복사, 외부로의 유출을 해서는 안되며,

과업시 발생한 폐기물들은 분쇄 또는 소각 처리한다.

3) 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고, 보안관리 책임자를 선정하여

직원 교체시 업무인수·인계를 철저히 하고, 외부 유출에 대비한다.

라. 사업비 정산 등 회계관리

1) 용역비는 과업수행후 정산을 원칙으로 하며, 정산 후 추가 용역비를 청구할 수 없다.

과다 계상액은 환수조치 할 수 있다.

2) 예산집행은 세부실행계획서의 예산계획에 의하여 집행한다.

-사업계획의 변경이 불가피할 경우 재단의 승인을 받아 진행한다.

-사업내역 변경시 재단의 승인을 받은 후 기준단가는 계약단가 기준으로 변경

가능하다

3) 과업수행 후 정산서 관련 제출서류는 아래와 같이 제출한다.

-결과보고서, 완료계는 행사 종료 후 5일 이내 제출하여야 함.

-사업비 세부 집행내역

-지출일자별 집행내역

-증빙자료(세금계산서, 영수증, 계약서, 내역서 등) 원본 및 사본

(현금지출은 허용치 않는다)

*위 서류는 상호 통계가 일치하여야 함.

*각 세부사업의 비목별 편철 서류 제출

4) 사업비의 정산은 당초 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대하여

발주자는 지급의 의무가 없다.

5) 과업수행자는 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 사업비를 집행하여야 한다.

6) 과업수행자는 진행인력비 등 인건비 지출시 관계규정에 의거 원천징수 등을

세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

마. 의무·책임사항

1) 발주처는 본 과업 수행에 있어 참여인력이 부적격하다고 판단되는 경우 교체를 요구할

수 있으며, 즉시 대체자를 업무에 투입하여야 한다.

2) 운영사는 과업을 수행함에 있어 건축법, 소방법 등 행사장에서 발생할 수 있는

관련법의 지침을 준수하여야 하며, 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 피해사항에

대하여 운영사가 책임져야 한다.

3) 운영사가 과업수행시 제3자에게 피해를 주었을 경우 운영사가 주체가 되어 피해자와

합의·배상의 의무를 다하여야 하며 이를 통해 발주처에 피해가 없도록 한다.