2018 화성시문화재단

10주년 백서 제작 과업지시서

1. 사업내용

○ 사 업 명 : 2018 화성시문화재단 10주년 백서 제작

○ 사업기간 : 착수일로부터~2018년 12월 31일

○ 사업내용 : 2018년 화성시문화재단 10주년 백서 2종 제작을 위한 기획, 취재, 원고, 편집, 촬영, 디자인, 인쇄 등 제작 업무 전반 및 배송

○ 제작사양 : 본책 300p내외 600부, 보급형책자 80p내외 2,000부

*사이즈, 지류, 후가공, 패키지 등은 자유롭게 제안 가능

○ 사 업 비 : 금칠천만원(금70,000,000원) vat포함

2. 사업목적

○ 화성시문화재단의 10주년을 맞이하여 그 동안의 조직 변화와 각 분야별 주요사업의 개요 및 성과, 향후비전 등을 종합적으로 기록

○ 시민들이 활용할 수 있는 유용한 정보 제공 등을 통해 문화사업 체감도 제고

○ 기관입장에서의 실적 중심이 아닌 지난 10년간 진행한 문화 사업들의 파급력을 소개할 수 있는 시민중심의 사례 발굴을 통해 재단 홍보자료로 활용

3. 과업내용

1) 기획 및 취재, 원고작성

○ 필요에 따라 파견 근무 가능한 전담기획자 및 전담 작가 1인 이상 배치

○ 본책(300p 내외) 구성내용

구 분	내 용	비 고
화보	화성시문화재단의 지난 역사를 되돌아 볼 수 있는 도입부
기획기사	화성시문화재단 10대 이슈, 인터뷰, 좌담 등
통사	각 진행사업들을 알아보기 쉽게 주제별로 분류하여 기록
인포그래픽	한눈에 알아볼 수 있는 간결한 이미지로 10년의 사업 성과 요약
조직도 및 현황	재단 현황
운영시설연혁 및 현황 맵	운영시설의 연혁과 현황을 한눈에 볼 수 있는 이미지로 표현
편찬후기	전 직원의 10주년 코멘트 및 참여자 명단 등

○ 보급형 소책자(80p 내외) 구성내용

- 본책 구성내용 발췌 및 화보, 사례인터뷰 등을 통한 구성

○ 3년 이상의 백서 제작 및 적합한 경력이 있는 전담인력 투입

○ 재단의 제안 내용과 재단의 특성을 정확히 파악하여 제작 방향 및 콘텐츠 아이디어 제시

○ 자료수집·분류·정리·분석을 통한 원고 작성

○ 서면제공 자료를 바탕으로 담당 직원들에 대한 개별 인터뷰를 통해 다양한 스토리 수집

○ 재단에서 제공하는 데이터 외에 재단 사업사례를 나타낼 수 있는 취재원 섭외 및 인터뷰 진행

○ 취재 및 원고 작성(리라이팅 포함)을 위해 재단과 협의 후 필자 선정(청탁)하고 원고 재단 담당자 감수

2) 편집 및 디자인

○ 표지 및 내지 콘셉트 기획 및 디자인

- 재단 측과의 기획회의를 통해 편집 방향을 충분히 협의 후 제작 콘셉트 및 디자인 계획 수립

- 재단의 이미지를 부각시킬 수 있는 완성도 높은 표지 디자인 및 후가공 제안

- 각 분야별 레이아웃의 차별성, 통일성 있는 내지 디자인

○ 일러스트 및 인포그래픽 디자인

- 내용에 알맞은 일러스트, 캘리그라피, 인포그래픽 등을 적절하게 활용

○ 사진 촬영 및 이미지 사용

- 필요에 따라 스튜디오 및 포토그래퍼를 섭외하여 촬영 진행

- 필요한 이미지를 사용 요청 시 저작권에 위배되지 않도록 정당한 사용권한 확보(모든 이미지자료는 저작권법에 저촉되지 않게 사용하여야 하며, 문제 발생 시 업체 측 책임)

3) 마감 및 인쇄, 제본, 납품

○ 전문 인력의 원고 윤문 및 인쇄 교정·교열(3교 이상)

- 맞춤법, 띄어쓰기 조정 및 어색한 표현 수정 등

○ 최종 교정지 확인 작업은 가제본으로 진행

○ 출력, 인쇄, 제본작업 등 제작에 필요한 작업의 철저한 수행

- 완성도를 높이기 위한 다양한 후가공 제안 및 재단 측의 요청 적극 반영

- 인쇄 시 업체 담당자의 철저한 인쇄 감리

○ 최종 완성본의 PDF, 인디자인, 최종 원고 및 사진, 웹용 파일 등의 제공

○ 발송봉투 제작, DM작업, 우편발송

- 우편발송용 포장

- 재단이 제공하는 지정 배부처로 우편발송

- 우편발송에 따른 모든 작업 및 비용은 업체 부담

4. 계약해지 및 해제

본 계약에 대한 해약조건은 다음과 같다.

○ ‘재단’이 본 사업이 변경되어 발행계획을 취소하고자 할 때

○ ‘업체’가 계약내용을 이행치 않거나 과업지시서를 위반하였을 때

○ ‘업체’이 성실한 과업수행을 하지 않아 계약목적의 달성 어렵다고 판단될 때

○ 본 사업이 ‘업체’의 귀책사유로 수행할 수 없는 상황이 발생한 때

5. 기  타

○ 과업수행자가 과업수행 중 변동사항이 발생했을 경우 즉시 ‘재단’에게 통보하고 ‘재단’ 의 지시에 따라 조치한다.

○ 본 사업을 수행함에 있어 ‘업체’의 과업 위반이나 과실(저작권법 위반 등)로 인하여 발생되는 모든 사항에 대해서는 ‘업체’가 민·형사상 책임을 져야하며, 이로 인하여 발생한 모든 물적, 인적피해에 대한 책임은 ‘업체’의 부담으로 한다.

6. 특수조건

○ 업체는 과업지시사항 외에도 ‘재단’이 백서 제작에 필요하다고 판단, 협조를 요청하는 사항에 대해 상호협의 후 조력 한다.

○ 최종 납품된 과업의 성과물과 관련된 소유권과 사용권 등 모든 판권은 ‘재단’에 귀속되어 재단 사업에 필요 시 사용 가능하며,  ‘재단’의 동의 없이는 양도 ․ 사용할 수 없다.

○ 용역의 대가는 성과품의 최종 검수 완료 후에 ‘업체’의 청구에 따라 총 계약금액의 범위 내에서 정산 지급한다.

○ ‘업체’는 용역 수행중의 진행상황을 ‘재단’에게 유선, 공문서, 전자우편 등의 방법으로 수시 통보하여야 한다.

○ ‘업체’는 ‘재단’의 동의 없이 성과물 제작 자료를 무단 유출할 수 없으며, 이로 인한 법률적인 문제가 발생할시 모든 책임을 진다.

○ ‘업체’의 담당 책임자는 부득이한 사정이 있지 않은 한, 제작의 처음단계에서부터 제작품이 완성될 때까지 변동 없이 참여하는 것을 원칙으로 한다.

○ 본 과업지시서는 계약의 일부로 효력을 가지며, 이에 명시되지 아니한 사항은 제안요청서 및 용역 일반조건에 따르며, 여기에 정해지지 않은 사항은 민법 및 일반 관례에 의하거나 상호 협의하여 결정한다.