-2018 파크 페스티벌-

홍보물 제작 및 설치,철거 과업지시서

2018. 08.

축제추진팀

Ⅰ		과업의 개요

1. 과업개요

❍ 사 업 명 : 2018 파크 페스티벌 (Park Festival)

❍ 행사일정 : 2018. 08. 25(토) ~ 11. 03(토) / 6회 진행

회차	일자	시간	장소
1회	08.25 (토)	16:00~21:00	동탄 지성로 일부 구간
2회	09.15 (토)	14:00~18:00	동탄 센트럴파크 內 원형광장, 잔디광장 일대
3회	09.29 (토)	12:00~19:00
4회	10.13 (토)	14:00~18:00
5회	10.20 (토)	12:00~19:00
6회	11.03 (토)	14:00~18:00

❍ 장    소 : 화성시 동탄 지성로 일부 도로구간 및 동탄 센트럴파크

❍ 주최/주관 : 화성시/화성시문화재단

❍ 주요내용 : 공연, 상인참여 비어 및 체험 프로그램, 테마 프로그램 등

❍ 사업기간 : 계약체결일 ~ 2018. 12. 07. (결과보고 및 정산서 제출일까지)

❍ 사 업 비 : 14,340,000원 (부가가치세, 제작․설치․철거․관리 등 포함)

❍ 과업의 범위

- 옥외 홍보물 : 제작, 설치 및 철거

- 인쇄류(지류) : 디자인, 제작, 배송 및 배포

- 행사당일 프로그램, 차량통제 안내물 : 제작, 설치 및 철거

- 기타 : 결과물 보고서 제출

2. 과업내용

구 분		내 용	1회 제작 수량	제작 횟수	총 수량	비 고
1	메인 디자인	A2 사이즈 메인디자인 작업	1	1	1	(시안 3종 제시)
2	인쇄물 (지류)	포스터(A2.스노우200g,무광코팅) 제작	500	1	500
3		포스터 및 리플릿 10곳 배포 2번	-	2	2	주민센터 10곳 (배포수량 별도협의)
4		리플릿(A5,양면컬러, 몽블랑190g,무광코팅) 제작	2,000	3	6,000
5	온라인 게재용	메인디자인을 활용한 바레이션 (1회차 : 작년포스터 ai파일 바레이션 진행)	14	4	56
6		온라인 게재용 페이지 작업 회차별 5건이상 (현장안내도, 프로그램안내, 공연자 안내 등)	5	6	30
7	옥외 현수막	가로등 배너(현수막,0.6m*1.8m) 15조	15	4	60	화성시 일대 설치 (위치별도협의)
8		거리현수막(6m*0.9m)	43	4	172
9		재단 내 홍보 현수막 ① 0.6m*1.8m	1	4	4	사면 아일렛 포함
10		재단 내 홍보 현수막 ② 6.8m*0.75m	1	4	4
11		재단 내 홍보 현수막 ③ 0.75m*1.8m	1	4	4
12	현장 안내물	현장안내 및 프로그램안내 X배너(0.6m*1.8m)	16	6	96	물통배너 포함

※ 과업 세부 내용

❍ 설치 및 철거

- 설치 : 행사일 기준 1~2주전 및 당일설치 (사전협의진행)

- 철거 : 행사 당일 철거

❍ 옥외 홍보물 및 기타 제작물 디자인 : 메인디자인을 활용하여 작업하고, 반드시

사전 협의 후 제작함

❍ 옥외 현수막 설치 : 사면이 비바람에 늘어짐이 발생하지 않도록 끈을 넣고, 박

음질 해야 함

❍ 옥외 홍보물은 나염천을 사용함

❍ 육교현수막, 화성시문화재단 주차장 입구 현수막 제작 시 현수막 좌우고정부분은 나무(길이1m이상)를 사용하여 고정하고, 늘어짐이 없도록 설치함

❍ 모든 현수막은 설치를 기준으로 철거기간까지 유지, 보수, 관리 하여야 함

❍ 포스터 및 리플릿 배포 : 10곳의 설치장소를 확인하여 직배송함(수량 추후 협의)

순번	설치장소
1	동탄복합문화센터
2	진안동 주민센터
3	병점1동 주민센터
4	동탄상가상인연합회 사무실
5	동탄1동 주민센터
6	동탄2동 주민센터
7	동탄3동 주민센터
8	동탄4동 주민센터
9	동탄5동 주민센터
10	동탄6동 주민센터

❍ 인쇄물 및 온라인게재용 페이지 제작 : 메인디자인을 활용하여 재단에서 제공하

는 정보(공연팀 프로필 및 사진, 행사일정, 안내문구 등)를 반영하여 제작하여야

함.

❍ 온라인 게재용 페이지 사이즈 안내 (*진행과정에서 사이즈는 변동 될 수 있음)

순번	제작명칭	사이즈(가로X세로), 단위px
1	재단 메인 롤링배너	2000x690
2	재단 메인 주요문화행사	590x520
3	재단 메인 배너 1	360x200
4	재단 메인 배너 2	240x120
5	재단 문화캘린더 배너 1	605x480
6	재단 문화캘린더 배너 2	270x213
7	공연,전시,축제 배너 1	180x120
8	공연,전시,축제 배너 2	270x154
9	아카이빙 사진	560x400
10	아카이빙 축제	130x90
11	아카이빙 포스터	360x400
12	세부 상세페이지	780x2700
13	외벽 미디어보드	630x360
14	엘리베이터	1080x1180

※jpg로 납품.

3. 일반사항

❍ 원활한 행사 진행이 가능하도록 현수막 전문 업체 및 편집디자인이 가능한

디자이너의 작업을 통해 사업을 수행 함

❍ 디자인 및 구성 내용 등이 제작의도에 부합되지 않을 경우에는 보완 또는 변경을 요구할 수 있으며 제작업체는 이를 반영하여 요청 기일 내에 제시하여야 함

❍ 발주처에서 제공하는 원고와 사진 이외의 일러스트는 제작업체가 제공하며, 발주처와 사전 협의 후 사용하도록 함

❍ 행사일정에 차질이 없도록 설치완료일 및 설치장소 준수

❍ 계약 후 발주처의 합리적인 요구사항을 조건 없이 이행

❍ 강풍․우천에 대비하여 견고하고 안전하게 설치하여야 함

❍ 모든 성과품은 사전 승인 없이 타목적으로 사용할 수 없음

❍ 승인된 디자인 시안에 의거 모든 제작물 제작시 출력본이 선명하고 디자인

시안과 동일한 결과물이 되도록 하여야 함

❍ 설치 및 배송장소가 일부 변경될 시 발주처의 의견에 따라야 함

❍ 발주처의 설치장소를 참고하고, 현장상황을 고려하여 현수막이 잘 보일 수

있는 장소를 선점함

❍ 최종성과품에 대한 지적권 및 소유권은 (재)화성시문화재단에 귀속함

4. 행정사항

❍ 본 과업은 발주처의 감독 하에 수행하며, 본 과업 지시서에 명시되지 않은

사항이라도 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주처와 협의 또는

지시에 따라 보완하여야 함

❍ 안전을 필요로 하는 사항은 반드시 이행하여야 함

❍ 과업을 수행함에 있어 천재지변 등으로 인해 불가항력으로 과업을 수행치 못할 경우에는 책임지지 않음

❍ 불가항력적인 사실의 발생 및 종료 시에는 발주처에 즉시 통보하여야 함

❍ 옥외홍보물은 정해진 설치 일자 및 장소에 반드시 설치 완료하고, 행사 종료

후 즉시 철거하여야 함

5. 성과물 제출

❍ 모든 과업 수행완료시(제작 후, 배송 후, 설치 후 등) 최종성과품은 5일내 설치보고서 및 납품서에 완료 사진을 찍어 제출함

❍ 최종성과품의 데이터 파일은 (ai와 jpg 파일)을 함께 납품함

6. 계약의 해지

❍ 다음 각 호에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는

해지할 수 있음

-발주기관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

-계약조건을 위반한 때

-기타 과업수행이 어렵다고 인정된 경우

❍ 상기조항에 해당될 경우, 과업 지시자는 과업수행자에 대하여 일체의 대가를

지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 과업수행자는 이를 즉시

반환 조치하고 손해배상을 하여야 함

7. 과업의 조정

❍ 과업수행 중 발주기관의 사정에 따라 과업수행 일정 및 수량 등이 조정된 경우 또는 천재지변 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 상호 협의하여 조정할 수 있음

❍ 행사 취소 및 연기 기준 :

태풍, 집중호우, 강설 등의 천재지변과 전쟁, 지진 등 불가항력에 의해

행사진행이 불가능할 경우 취소 2일전 발주자와 과업수행자는 상호

확인하여 행사를 연기·취소 할 수 있으며, 지출비용에 대해서는

실비정산을 원칙으로 하고, 과업이 수행되지 않았을 시 정산하지 않음

8. 용역대가 지급

❍ 용역계약 체결 이후 시설물의 제작․설치 내역에 변동이 있는 경우와 재단 사정으로 사업일정에 변경이 발생하는 경우 그에 따른 증감요인을 반영하여 정산함

❍ 사업비는 대행사(이하 계약대상자)의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으

로 하며, 재단(발주기관)은 계약대상자가 제출한 청구내역과 과업 이행

수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정함

9. 기타

❍ 본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 디자인 및 규격에 대하여는 협의하여 수정 할 수 있음

❍ 본 과업지시서의 내용은 과업수행자에게 계약과 동일한 효력을 가짐. 끝.