「2025년 (재)화성시문화관광재단 소식지 <화분> 제작 용역」 과 업 지 시 서
0.5

1. 과업개요

○ 사 업 명 : 2025년 (재)화성시문화관광재단 소식지 <화분> 제작

○ 사업기간 : 착수일로부터~2025년 12월 31일 (화분 4회 발행 완료 시)

○ 사업내용 : <화분> 66호~69호 기획·편집·디자인, 인쇄, 배포 및 웹진 운영

○ 사 업 비 : 금95,000,000원(금구천오백만원)  ※vat포함

○ 제작개요

구분	항목		내용
지류	명칭		문화를 담는 빛나는 그릇 <화분>
	규격		가로 176mm x 세로 248mm
	면수		96P 내외(표지, 삽지 포함),
	표지	색도	4도 이상, 별색 1색 포함
		지질	랑데부 240g (친환경지에 한하여 별도 제안 가능)
		가공	후가공 (형압, 타공 등 최소 1가지)
	내지	색도	4도 이상
		지질	그린라이트지 100g (친환경지에 한하여 별도 제안 가능)
	삽지 (엽서)	색도	4도 이상
		지질	그린라이트지 100g (친환경지에 한하여 별도 제안 가능)
	발송용 봉투	색도	1도
		지질	크라프트지
	발행주기		계간, 연 4회(4월, 7월, 9월, 12월)
	발행부수		총 10,000부 (2,500부/호)
	조판방법		컴퓨터 편집, 인디자인 등
	인쇄방법		옵셋 인쇄
	제본방법		무선 제본
웹진	제작형태		기존 웹진사이트(http://hwaboon.hcf.or.kr/) 서버구입(기간:1년),업데이트 및 유지보수
	발행주기		지류 제작시기에 맞춰 발행
	디자인		사이트에서 최적화된 화면 제공

※ 제작형태 및 인쇄사양은 제안서 평가 후 계약금액 내에서 변경협의 가능

○ 용어의 정의

- 과업: <화분> 66호~69호 기획·편집·디자인, 인쇄, 배포, 웹진 운영 일체

- 재단: 본 과업을 발주하는 (재)화성시문화관광재단

- 업체: 재단과 계약을 맺은 과업담당 용역업체

2. 과업목적

○ 재단의 주요 사업과 현장 이야기를 매거진 형식으로 전달함으로써 기관의 역할에 대한 인지도를 제고하고자 함

○ 지역의 문화예술, 여가, 관광을 중심으로 실용적이고 유익한 정보를 제공하여 시민들이 일상 속에서 문화예술을 쉽게 접할 수 있도록 함

○ 최신 문화예술 트렌드를 반영하고, 화성시 고유의 문화적 정체성을 재조명하는 콘텐츠를 통해 지역문화의 가치를 알리고자 함

○ 화성시 지역 예술가들을 소개하고 시민들과 교류할 수 있는 콘텐츠를 제공하고자 함

3. 과업내용

○ 기획 및 콘텐츠 제작

- 재단과의 기획회의를 통해 연간 제작 콘셉트 및 디자인 계획 수립

- 잡지 출판분야 기획 전문가를 업체 측 총괄기획담당자로 지정, 연간 발행되는 소식지 컨셉, 디자인, 원고 등 전반 기획 전담

- 화성시 및 문화예술계의 최신 동향을 전할 수 있는 기획 연재 아이템 개발

- 각 시기별 재단의 사업을 정확히 파악하고, 기발행된 호와 중복되지않는 컨셉의 세부 기획안 제시

- 기획기사 아이템 개발 및 연간 연재기사 제안

- 시민참여가 가능한 코너 개발(독자 투고, 거리 인터뷰, 사연 수집 등)

○ 필자섭외

- 재단과 협의를 통한 원고 별 필진 구성

- 콘텐츠 강화를 위해 각 호별 주제에 맞는 분야별 전문 필자 섭외

- 최소 2인 이상의 고정필자 배치 ※ 고정필자는 재단 측의 요청에 의해 변경될 수 있음

- 원고청탁서 발송 및 원고료 지급

○ 사진촬영, 일러스트, 인포그래픽 등 이미지 확보

- 필요에 따라 스튜디오 및 포토그래퍼를 섭외하여 촬영 진행

- 취재 원고 작성 시 반드시 일정 수준 이상의 사진 촬영이 가능한 기자 동행

⦁ 촬영한 전체 이미지는 재단 측에서 원할 시 제공

※ 촬영된 사진의 결과물이 수준 미만일 경우, 재단 측은 재촬영 요청을 할 수 있음

- 콘셉트와 원고에 맞게 일러스트, 인포그래픽, 캘리그라피 등을 적절하게 활용

⦁ 총 4호 발행에 모두 참여할 수 있는 고정 일러스트레이터 1인을 재단과의 협의에 따라 섭외 및 선정하여 연간 통일된 스타일의 표지와 일러스트 제작

- 인터뷰 장소섭외, 사진촬영 일정 조율 등

- 사진 및 이미지자료 수집·확보

⦁ 각 꼭지별 특성에 적합한 사진 및 이미지 자료 확보를 위한 노력 요망

⦁ 재단 측에서 제공한 자료로 부족하거나 촬영이 어려운 아이템인 경우, 제작에 필요한 사진 및 기타 이미지 자료 수집 확보 또는 제작

⦁ 필요한 이미지 사용 요청 시, 저작권 및 관련 절차에 위배 되지 않도록 정당한 사용권한 확보

○ 편집 및 디자인

- 현재 제호(화분)를 유지하되, 서체 등 신규 디자인 제안

※ 사용폰트의 저작권 법적 분쟁이 발생하지 않도록 해당 이용권 및 저작권을 미리 확보하여 철저한 주의 요망

- 재단의 이미지를 부각시킬 수 있는 표지 디자인이면서 내부원고와의 연결성을 유지

- 각 코너 특성 및 분량에 맞는 차별성, 통일성 있는 내지 디자인

- 이미지 구성이 돋보일 수 있는 레이아웃 및 심플하고 깔끔한 내지 디자인

- 타이포그라피, 사진, 일러스트 등을 적절히 활용하여 세련된 디자인 구축

○ 원고 윤문 및 리라이팅, 인쇄지 교정교열

- 원고 윤문, 대·소 제목 작성 및 어색한 표현에 대한 리라이팅 작업

- 원고 내용의 사실 여부 확인

- 원고 교정 완료 후 디자인 작업

- 인쇄지 교정교열은 전문 인력을 활용하여 3회 이상 교정교열 진행

○ 가제본 제작 및 발송, 인쇄 및 감리, 후가공, 제본

- 최종 교정지 확인 작업은 가제본으로 진행(가제본 2부 납품)

- 출력, 인쇄, 제본작업 등 제작에 필요한 작업의 철저한 수행

- 인쇄 시 업체 담당자의 철저한 인쇄감리

- 완성도를 높이기 위한 후가공 제안 및 재단 측의 요청 적극 반영

○ 납품 및 우편‧택배 발송

- 최종 완성본 PDF, 최종 원고 및 사진 전체, 웹진용 파일 등 제공

- 완료된 호의 최종 데이터를 USB에 담아 재단에 납품

- 매 호 재단이 제공하는 지정 배부처로 최대 2,200부를 우편, 택배 발송 및 방문 배송

- 납품 및 우편 발송 후, 발송 관련 영수증 또는 수령인의 서명 등을 받아 재단 측에 제출

- 배포에 관련된 모든 작업 및 비용은 업체 부담

○ 홍  보

- 화분 내지에 삽입된 독자 이벤트 및 SNS 이벤트 당첨자 대상 기프티콘 구입 및 발송(호당 10명)

- 소식지 지류 발행 후 3일 이내 소식지 SNS 홍보 및 이벤트를 위한 카드뉴스 제작(총 6장 가량) 납품

○ 웹진 발행 및 웹진 사이트 운영

- 웹진주소: hwaboon.hcf.or.kr

- 매호 신규 발행 시 5일 이내 웹진 콘텐츠 업데이트

- 재단이 원할 시 세부 카테고리 및 페이지 디자인 및 반영

- 웹진 사이트(워드프레스 기반) 단독서버(Quick E3 391) 1년 연장 구입 및 운영, 유지보수

4. 과업수행 및 일반 지침

○ 하자보증 및 책임관계

- 인쇄의 하자는 전량 재인쇄 및 재납품을 원칙으로 한다.

○ 성과물

구분	제출자료
사업수행 전	∙ 제안요청서 및 공고문 참고
사업수행 중	∙ 화분 가제본 2부 ∙ 화분 오프라인 최종본 10,000부 (2,500부*4회) ∙ 화분 웹진 발행 (4회)
사업수행 후	∙ PDF, 인디자인, EPS 파일 및 소스 ∙ 사업수행 중 생산된 모든 이미지(인터뷰 촬영사진 포함) 파일을 담은 USB

※ PDF는 재단 홈페이지 및 SNS 배포용임으로 폰트 저작권 확보 및 검토 필수

○ 저작권 및 저작물

- 산출물에 대한 ‘저작재산권과 2차적 저작물 작성권’은 재단에 귀속됨

- 완성된 산출물의 PDF파일 및 USB 등을 발행일까지 납품하여야 하며, 재단에서 요구 시, 추가 자료를 제출해야 함

- 성과품 및 성과품에 수반된 기타 이미지(일러스트, 사진 등)및 원고에 대한 소유권과 사용권, 2차적 저작물 작성권 등 모든 판권은 재단에 귀속되며, 재단의 동의 없이는 양도 및 사용할 수 없음

- 상기 내용에 따라 업체는 외부 의뢰에 있어 창작자(일러스트레이터, 디자이너, 사진촬영자 등)들에게 위와 같이 저작권 귀속 관련 사항을 정확히 명시하여야 하며, 관련 사전 동의를 받아 추후 법적분쟁이 없도록 해야함

- 과업 수행과 관련한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않은 목적으로 사용할 수 없음

- 업체가 제공하는 자료에 타인의 지적재산권, 초상권 침해 등 위법사항이 있어 법적 분쟁이 발생한 경우 모든 책임은 업체에 있음. 그로 인한 재단의 손해에 대해서는 재단이 정한 바에 따라 보상하여야 하며 관련 법적 분쟁에 필요한 비용은 업체가 부담해야 함

○ 계약 조건

- 업체는 본 제안요청서의 과업범위를 성실히 수행하여야 함

- 업체는 진행과정에서 기획 및 편집, 디자인에 대한 수정을 요청할 경우 재단이 요청한 기한까지 지체없이 반영, 수정해야 함

- 업체는 재단의 승인 없이 본 사업 전부 또는 일부에 대한 권리 의무를 제3자에게 양도할 수 없음 (하도급 금지)

- 업체는 과업진행 중 또는 완료 후 본 과업에 관한 일체의 사항을 외부에 누설하여서는 아니 되며, 보안규정을 철저히 준수하여야 함

- 인터뷰, 이벤트 등으로 업체가 과업수행 중 수집하게 되는 모든 개인정보는 개인정보 제공 주체에 사전에 제공동의를 받아야 하며, 과업이 종료된 후 해당 개인정보는 즉시 파기하여야 함

- 업체는 취재, 편집 등 제작 전반의 작업 진행상황을 단계별로 보고하고 재단(담당자)에게 감수를 받아야 함

- 감수 결과 디자인 구성 및 편집내용이 제작방향 등에 부합되지 않을 경우, 재단이 요청한 기한까지 수정 및 보완하여 재단의 최종승인을 받아 발행일정에 차질이 없도록 진행해야 함

- 과업수행 중 과업 발주자인 재단과 업체 간 이견이 있을 때에는 양자 상호 협의를 통하여 해결하되, 계약 쌍방 간의 의견이 상이 할 때는 재단의 해석이 우선함

- 과업수행의 대가는 성과품의 최종 납품완료 후 총 계약금액의 범위 내에서 정산하여 분할 지급함

5. 계약해지 및 해제

본 계약에 대한 해약조건은 다음과 같다.

○ 책자의 제작 목적, 편집 의도 및 방향 등에 부합하지 아니하여 3회 이상 그 수정을 요구했으나, 이에 응하지 않는 경우

○ 편집 디자인 및 인쇄, 제본 등의 수준이 현저하게 미달하여 3회 이상 그 시정을 요구했으나, 이에 응하지 않는 경우

○ 기타 계약 조건 및 감독 담당자의 지시사항을 정당한 사유 없이 이행하지 아니하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정할 경우

○ 일정에 따른 과업이 지연될 시, 재단과 사전 협의하여 향후 일정을 논의하며, 2회 이상 무단으로 일정을 준수하지 않아 발간일이 지연 될 경우

6. 기  타

○ 업체가 과업수행 중 변동사항이 발생했을 경우 즉시 재단에게 통보하고 재단 의 지시에 따라 조치해야 함

○ 본 사업을 수행함에 있어 업체의 과업 위반이나 과실(법률 위반 등)로 인하여 발생 되는 모든 사항에 대해서는 업체가 민·형사상 책임을 져야하며, 이로 인하여 발생한 모든 물적, 인적피해에 대한 책임은 업체의 부담으로 함

7. 특수조건

○ 업체는 과업지시사항 외에도 재단이 정기간행물 제작에 필요하다고 판단, 협조를 요청하는 사항에 대해 상호협의 후 조력하여야 함

○ 용역의 대가는 성과품의 최종 검수 완료 후에 업체의 청구에 따라 총 계약 금액의 범위 내에서 정산 지급함

○ 업체는 납품 시간을 엄수하여야 하며, 용역 수행중의 진행상황을 재단에게 유선, 공문서, 전자우편 등의 방법으로 수시 통보하여야 함

○ 업체는 재단의 동의 없이 성과물 제작 자료를 무단 유출할 수 없으며, 이로 인한 법률적인 문제가 발생할시 업체가 모든 책임을 짐

○ 업체의 담당 책임자는 부득이한 사정이 있지 않은 한, 제작의 첫 기획 단계에서부터 제작품이 완성될 때까지 변동 없이 참여하는 것을 원칙으로 한다.

○ 본 과업지시서는 계약의 일부로 효력을 가지며, 이에 명시되지 아니한 사항은 제안요청서 및 용역 일반조건에 따르며, 여기에 정해지지 않은 사항은 민법 및 일반 관례에 의하거나 상호 협의하여 결정함