2024 찾아가는 공연장 “버스킹 존”

시스템 조성 및 현장운영 용역

과 업 지 시 서

2024. 8

문화사업팀

1		사업목적

□ 인구밀집지역에 상설 거리공연을 운영하여 일상에서 즐기는 시민밀착형 공연문화 제공

□ 거리 예술 공연 활성화를 통한 100만 특례시에 상응하는 문화도시 이미지 구축

2		사업개요

□ 사 업 명 : 2024 찾아가는 공연장 “버스킹 존”

□ 사업기간 : 2024. 9~11

□ 운영장소 : 동탄 여울공원, 봉담호수공원

※ 유관기관 협의에 따라 변동될수 있음

□ 주최/주관 : (재)화성시문화재단

□ 사업내용 : 시민이 참여가능한 거리공연 공간 “버스킹존”을 운영하여 시민의 문화향유에 기여하고 지역예술인의 성장, 거리예술활성화를 도모

3		용역개요

□ 용 역 명 : 2024 버스킹 존 시스템 조성 및 현장운영 용역

□ 용역기간 : 2024년 12월 31일까지

□ 계약목적 : 실외 공연 음향, 조명 시스템 조성, 원활한 현장 운영을 위한

무대조성 및 인력배치 등  행사 완성도 제고

□ 예 산 액 : 52,000,000원 (금오천이백만원) / 부가세 포함

공연 유형	연간 운영 일자(회차)	회당 단가	소요 예산
시스템 운영	20일	1,200,000원	24,000,000 원
무대공간 연출	20일	1,400,000원	28,000,000 원

※ 사전답사 및 행사운영에 필요한 제반비용 일체 포함
※ 무대 기획 프로그램 구성에 따라 유형별 금액 조정 협의 가능

□ 용역내용

- 매주 주말 13:00~18:00 버스킹 존  20회 운영

(1일 공연단체 5팀, 팀당 1시간씩 5시간 운영)

- 시민 공연 : 3팀 운영(13:00~16:00) / 전문 공연 : 2팀 운영(16:00~18:00)

- 운영기간 : 2024. 9 ~ 11.

4		과업내용

□ 당일 공연진행 및 안전관리 업무수행

□ 책임인력 배치 및 세부 업무 분장(1인 2역 수행불가)

※ 프로젝트 매니저(1인), 음향 오퍼(2인), 안전 인력(2인) 필수

□ 공간 연출(무대 구성물, 홍보물 제작·설치, 조명) 및 무대 구성방안 수립

□ 공연 장비(무대플로어, 음향, 조명, 의자 등) 임차 및 관리

□ 월단위 운영결과보고 및 기성금 정산

□ 모객·홍보 등 공연 환경 조성

□ 공연 대기실 설치 운영(몽고텐트 1동)

□ 공연 리허설 및 공연 진행

□ 공연 준비 및 철수 시간 포함 제반 사항 일체 총괄

□ 공연 종료 후 3시간 이내 당일 공연 특이사항, 당일 공연 실적 및 기타

재단이 요구하는 내용 전달

□  인적범위

구 분	음향감독	음향보조	안전관리	운영총괄(pm)	비 고
버스킹 존 운영	1 명	1 명	2 명	1 명

□ 프로젝트 매니저는 행사 운영 경험자로서 계약자의 정규 직원이 과업 수행

- 공연 참여자 스케줄 조율 및 공연 운영이 가능한 자

- 홍보물품 운반, 설치, 철수 등을 수행 가능한 자
- 소음 및 각종 현장 민원에 적절한 대응이 가능한 자

□ 음향감독은 공연 음향 오퍼레이터 경력 5년 이상의 전문가로 구성
- 행사, 무대 음향 감독경력증빙 서류 제출
□ 발주처 일정에 따라 동일 시간, 복수 장소 운영을 위한 예비인력 투입 가능
□ 안전관리 인력은 각종 안전 용품 설치 및 철수 난입 관객 제지 등 수행
- 공원 및 광장 내 이륜차, 자전거 통행 차단을 위한 칼라콘, 차단봉 설치
- 감염병 확산 방지를 위한 소독약 분사, 공용장비 소독
- 공연 시작 시 관객의 무대 난입 및 기타 안전관련 상황 대응
□ 계약자는 투입인력에 대한 안전, 시민 응대 교육 실시
□ 투입인력은 계약자의 정규인력 또는 발주처의 승인을 받은 직원이어야 하며,	인력 변경될 시 재단과 사전협의를 거쳐야야 함(임의 변경 시 사업비 정산에 반영되지 아니함)
□ 계약자의 투입 인력이 과업을 수행함에 있어 능력이 현저히 부족하다고 판단	될 경우, 발주처는 인력에 대한 교체를 요구할 수 있고 계약자는 이를 반영해야 함

□  공간적 범위

□ 상설 버스킹 운영 장소 및 일정(안)
- 운영 장소별 무대 위치

구분	운영일시	사진
동탄 여울공원 (국재작가정원)	2024.09.7.(토)~11.23.(토) 매주 토요일 13:00~18:00 ※ 타 축제 및 행사 중복될 경우 아래 공간으로 이동 운영
봉담호수공원 (무대 데크)	2024.09.8.(일)~11.24.(일) 매주 일요일 13:00~18:00 ※ 타 축제 및 행사 중복될 경우 아래 공간으로 이동 운영

□  버스킹 존 운영 장비 사양 및 무대 환경조성

장 비 명	수량	단위	내 용	비 고
시스템 운영 사양
규격 : 이동형 / 구성 및 수량 : 아래 명시된 사양 동급 또는 이상
스피커	1	식	15인치 2WAY 1,000W, 100dB SPL(1W,1m)이상 출력 스피커 또는 이상
	2	EA	12인치 모니터 스피커 250W, 90dB SPL 이상 출력
파워엠프	1	EA	공연용(SR) 500W 8옴 이상의 출력 앰프 또는 이상
믹싱콘솔	1	EA	24체널 이상 디지털 믹서
노트북	1	대	플래이백(MR) 용도 (CPU 인텔i3, 라이젠3 수준이상)
마이크일체	4	식	무선 다이나믹 (20Hz~20kHz) 마이크 6개 및 수신기 *보컬용 SHURE UR4D 모델 동급 또는 이상	5인 이상 밴드 2팀 순차적 운영 가능해야 함
			극, 퍼포먼스 용 핀마이크 3개 및 전용 수신기 KANALS BK-4200 (4체널) 동급 또는 이상
			드럼 및 기타 악기용 (다이나믹)마이크 3개 LEWITT - DTP340TT 동급 또는 이상
산업용 발전기	1	EA	최소 5KW 수준 발전량 (저소음, 이동형)
조명	2	EA	3W LED 54구 이상, 설치 및 철수 용이한 제품 견고한 스탠드 필수	저녁공연 시
환경조성
무대조성 물품	1	식	버스킹존 무대 환경 조성백월 트러스트 6000*3000 현수막 인쇄 설치 포함 인조잔디 6000*3000 1롤 3000*6000 캐노피 2종 (공연자대기실, 우천대비) 스텐드 파조명 ( 4ea * 4ea ) 2종 캠핑의자 5개 이상
환경조성 물품	1	식	이동형 스탠드, 멀티케이블, 마이크케이블 등 전선, 케이블 커버(필수) ※ 케이블 커버는 시민 이동 경로, 전기장비 주변 등 행사장 전체 설치

□  과업수행 절차 및 방법

□ 기획단계

- 사전 접수된 공연자 명단 확인

- 행사 당일 공연자 정보 확인, 안내사항 전달, 공연 운영 지원

- 사전답사 및 운영회의 참석(장소별 무대위치, 배전함 등 확인)

- 공연단체 테크니컬라이더 취합, 안전물품 및 인력 운영 준비

□ 현장운영

- 공연시작 2시간 전 음향·조명 시스템, 안전용품, 홍보물 설치 시작

- 공연시작 1시간 전 공연단체(2팀) 리허설 진행

- 공연 참여자 도착 여부 확인 및 공연 진행

- 운영 지침 위반 여부 감독 및 민원대응 (팁박스, 공연 내용 적합성 등)

- 행사 종료 후 현장 원상복구 및 환경미화 수행

- 음향감독(메인 오퍼레이터)은 노이즈 최소화 등 안정적인 행사 운영

- 음향보조 인력은 무대 전환 시 악기, 기자재 등의 세팅 및 철수와 공연

단체 등·퇴장 보조 담당

- 안전관리 인력은 행사 전 안전용품 설치, 행사 후 철수 및 공연 진행중

관객의 무대 난입, 하우스·전기시설 접근 차단 담당

- 또한, 공연 현장 및 공용 물품(마이크 등) 소독 등 방역 업무 수행

- 인력운영은 최초 설치 및 철수 이외에 행사 중 명확한 업무 분업

- 전선 및 케이블은 최상의 상태를 유지해야 하며 각종 무선 장비의 충전

상태 확인 후 투입

- 현장 운영 시 노이즈, 잡음 발생 제어 및 주변 주파수 혼선 방지

- 현악기 및 관악기 마이크 설치 시 악기 손상 최소화

- 공연 종료 후 현장 원상복구 및 환경미화 수행

□ 월간, 사업종료 결과보고 및 정산

- 계약 시 확정한 1회 산출금액 기초로 월별 기성 금액 청구

- 금액 청구 시 월별 운영결과보고 자료 제출(현장운영 사진, 산출내역)

- 이 외 발주처 회계관련 요청 서류 제출

- 빠지거나 추가되는 장비, 인력, 소모품 등은 발주처 협의 후 정산에 반영

- 천재지변, 우천 등 공연이 취소된 경우 정산에 반영

- 물품 및 장비 하차를 기준으로 장비 임차료 지급 여부 결정

- 물품의 하차가 없는 경우 출장비 및 차량 운용에 따른 비용만 정산

항 목	취 소 시 간	내 역
임차료 지급기준	우천 및 천재지변으로 인한 공연 취소시 ※ 취소기준: 전날 16:00 기준 기상청 강수확률 60% 이상시	임차료 0% 지급
	공연 당일 취소시 장비하차 기준	임차료 100% 지급

□  과업일반지침
- 과업에 대한 하도급은 원칙적으로 금하며, 발주처 요청에 따른 추가적

장비 및 물품 운용을 위한 임차는 발주처와 협의 후 진행한다.
• 추가적 장비 및 물품 임차 시 정산 내역 제출
- 과업지시서 내용을 기준으로 계약자의 보유 장비 및 인력이 본 과업을 수행하기에    현저하게 부족하다고 판단될 시 발주처는 계약을 해제 할 수 있다.
• 계약 체결 시점 계약자는 보유 장비 및 인력 현황을 발주처 사업 담당자에게 제출
- 발주처가 주최하는 사전답사, 업무협의 등 회의에 성실하게 참여하며, 전화

및 전자우편 등 발주처와의 소통에 적극 협조한다.
- 과업수행 중 계약자의 인력 또는 장비로 인해 관객의 관람 및 공연자의

실연이 방해될 정도의 잡음 또는 이에 준하는 상황이 발생한다면 발주처는

인력 또는 장비에 대한 교체를 요구할 수 있으며 위의 상황이 개선되지

않을 경우 발주처는 계약자의 이행불능을 사유로 계약을 해지 할 수 있다.
- 계약자는 행사의 추진을 위하여 발주처의 승인을 받은 계획서에 따라

시행하며, 관계법규 및 발주처의 지침을 준수한다.
- 계약자가 설치, 관리, 운영하는 모든 장비의 안전관리에 철저를 기하여야

하며, 안전사고 발생 시 이에 책임을 진다. 또한 업체의 운영인력은

계약자가 전담 관리하여 운영하고 인력 관련 발생하는 안전사고는 업체의

책임으로 한다.
- 시스템 설치, 철수(현장 원상복구) 등 용역 진행 시 발주처의 확인을 득해야 한다.      ※ 검수 시 제출서류: 검수사진(행사관련 설치 전, 후, 철거 후) 및 설치 물품 내역 등
- 계약자는 발주처의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여

취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 아니 되며 이를 위반 시

발생한 모든 민·형사상 책임을 져야한다.
- 과업 수행 중 취득한 개인정보(단체 연락처 등)는 유출되지 않도록 관리해야

하며, 용역계약 종료 후 즉시 파기한다.

□  참고사진

현장 조성 예시