화성공연예술연습공간 운영지침

제  정  2021. 02. 09.

개  정  2021. 05. 18.

제1조(목적)

이 지침은 재단법인 화성시문화재단(이하‘재단’이라 한다)의 관리 책임 하에 있는 화성공연예술연습공간(이하‘연습공간’이라 한다)의 사용에 따른 원칙을 규정함으로써 이를 효율적으로 운영하는 데 그 목적이 있다.

제2조(적용범위)

① 이 지침은 연습공간의 모든 제반시설 및 부속시설에 적용한다.

② 연습공간 운영에 관하여 다른 규정에서 특별히 정한 경우를 제외하고 이 지침에 따른다.

제3조(대관시간)

① 연습공간의 사용시간은 한국문화예술위원회의 당해연도 운영규정에 따르며 오전·오후· 야간으로 구분한다.

② 제1항에서 규정한 사용시간 중 일부시간만을 사용한 경우에도 전 시간을 사용한 것으로 본다.

③ 연습공간은 휴관일은 다음과 같다.

1. 재단이 지정하는 날

2. 법정공휴일

3. 시설 점검, 보수공사 등 운영상 필요한 경우

4. 천재지변 및 재난, 재해 등의 사유로 시설 사용이 불가능한 경우

5. 기타 재단이 공연시설 운영에 따라 연습실 사용이 부적합 하다고 판단되는 경우

제4조(대관의 종류)

① 정기대관은 매년 상·하반기 연2회 공고하며, 일괄적으로 신청·접수하여 심사·승인하는 대관을 말하며, 신청 기간은 재단이 정하며 사정에 따라 조정할 수 있다.

② 수시대관은 정기대관 이후 당해 연도에 잔여기간이 발생할 경우 이루어지는 대관을 말한다.

제5조(대관신청)

① 연습공간을 대여 받고자 하는 자는 [별지 제1호 서식] 대관신청서와 [별지 제2호 서식] 사용자준수서약서를 작성하여 재단에 제출하여야 한다.

② 대관신청은 휴관일을 제외하고 사용예정일 전까지 할 수 있다.

제6조(대관심의위원회 운영 및 심의기준)

① 재단은 대관신청을 승인함에 있어 내・외부 전문가 5인 내외로 구성된 대관심의위원회(이하 “위원회”라 한다)를 운영하고, 수시대관에 한하여 자체심의위원회를 구성할 수 있다.

② 심의는 신청 건별 승인 가부제로 심의하며, 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의 한다.

1. 대관목적의 부합성

2. 일정 및 시간의 적합성

3. 공연단체 및 내용의 예술성

4. 과거 대관 사용 실태에 관한 사항

③ 위원 중 외부위원에 대하여는 심의위원 수당을 지급할 수 있다.

④ 사용신청이 경합될 경우, 다음 각 호의 사항을 우선순위로 둘 수 있다.

1. 내부대관(문화체육관광부, 문화예술위원회, 화성시, 재단)의 경우

2. 대관 신청자가 장애인 또는 탈북예술단체(단체 및 일부)일 경우

3. 사회적 경제기업

⑤ 제4항의 우선순위기준이 경합될 경우, 심의기준에 따라 심의위원회에서 우선순위를 결정한다.

제7조(대관취소 및 제한)

재단은 다음 각 호 어느 하나에 해당하는 경우, 사용 승인을 제한하거나 취소할 수 있다.

① 법령을 위반하는 내용의 공연 또는 행사

② 특정 종교의 포교 및 정치적인 목적의 공연 또는 행사

③ 시설 및 설비의 관리유지에 부적절하거나 안전 문제가 있다고 판단되는 공연 또는 행사

④ 재단으로부터 대관 취소 등 제한을 2회 이상 받은 경우

⑤ 대관 중 사용자의 귀책사유로 인하여 발생한 사고에 대한 손해배상이나 원상회복을 아니 하였을 경우

⑥ 본 사업 목적에 적합하지 않거나 기타 법률적, 행정적 판단 및 결정이 요구되는 경우

⑦ 재단의 명예를 훼손할 우려가 있다고 생각되는 공연이나 행사

⑧ 강습 및 단체의 이윤추구를 목적으로 사용하는 경우

⑨ 동일단체의 사용이 연간 100일 초과일 경우

제8조(대관승인)

① 재단은 대관심사 결과를 신청인에게 개별 통보한다.

② 재단은 그 필요성이 인정될 경우 신청인에게 조건을 부과하여 승인하는 조건부 승인을 할 수 있다.

③ 제2항의 조건부 승인의 경우, 재단은 심의위원회에서 부과한 조건에 따라 신청인에게 추가자료 제출을 요구할 수 있으며, 신청인과 관련 조건부 사항에 관해 협의ㆍ조정 후 승인 할 수 있다.

④ 대관승인을 받은 사용자는 대관승인 통보문을 받은 후 대관료를 납부하여야 대관이 확정된 것으로 한다.

제9조(사용료)

① 연습공간에 대해 사용승인을 받은 자는 사용료를 사용개시일 전까지 납부하여야 하며, 만약 이 기간 내에 사용료를 납부하지 아니할 경우 사용승인을 취소할 수 있다.

② 연습공간 사용료는 [별표1]와 같으며, 연습공간 사용료 납부시, [별표2]의 연습공간 부속시설을 무료로 사용할 수 있다. 단, 부속시설은 사전에 재단과 협의하여 사용할 수 있다.

제10조(사용료 특례)

① 재단은 사용료 일부 또는 전부의 감면에 대하여 한국문화예술위원회의 당해연도 운영기준에 따르며, 그 범위는 다음과 같다.

1. 전액감면 : 문화체육관광부, 한국문화예술위원회, 화성시, 재단에서 사용할 경우

2. 50%감면 : 단체 전원 혹은 신청자 개인이 장애 및 탈북예술가일 경우

3. 30%감면 : 단체의 일부가 장애 및 탈북예술가일 경우

② 제1항의 규정에 의하여 대관료를 감면받고자 하는 때에는 해당 감면사항을 증빙할 수 있는 서류를 제출해야한다. 단, 전액감면 대상의 경우 공문으로 갈음할 수 있다.

제11조(대관의 변경)

① 사용자는 대관승인 후 변경사항이 발생했을 경우, [별지 제3호 서식]의 대관변경신청서를 작성하여 제출하여야 한다.

② 사용자는 대관료 납부 후 대관일정을 변경할 수 없다. 다만 상당한 사유가 있을 경우 재단의 승인을 받아야 한다.

③ 사용자가 재단에 변경신청서를 작성하여 제출한 경우, 대관료의 전부 또는 일부를 반환할 수 있으며, 사용료 반환기준은 [별표3]에 따른다.

제12조(사용자의 안전관리)

① 사용자는 연습공간의 시설을 변경하거나 특별한 설비를 반입, 설치할 경우 재단의 사전승인을 받아야 한다.

② 재단은 안전 및 질서, 청결 유지를 위해 음주와 흡연, 음식물 섭취를 일체 금한다.

③ 이용종료 후 연습공간 내부에 개인물품이나 장비를 보관할 수 없으며, 귀중품은 개인이 보관하고 분실시 재단은 책임지지 아니한다.

④ 사용자는 사용종료 후 시설을 원상태로 정리정돈한 후 직원의 확인 후 퇴실하여야 한다.

⑤ 사용자가 사용기간 중 그 시설을 훼손하였을 때에는 손해를 배상하거나 원상으로 회복하여야 한다.

부    칙

제1조(시행일) 이 지침은 대표이사 결재를 득한 날부터 시행한다.

[별표1] 공연예술연습공간 사용료 기준

(VAT포함 / 단위 : 원)

공간구분	면적	오전	오후	야간	전일
대연습실	약248㎡ (75평)	20,000	20,000	20,000	40,000
중연습실	약49.5㎡ (24평)	10,000	10,000	10,000	20,000

[별표2] 공연예술연습공간 부속시설목록

항목	대연습실	중연습실
스피커	○	○
엠프	○
믹서	○
CD플레이어	○	○
무선마이크시스템	○
빔프로젝터	○
DVD 플레이어	○
컬럼스피커		○
TV모니터		○
그랜드피아노	○
피아노(업라이트)		○
연주용기자재	○	○

※ 부속시설사용이 필요할 경우, 재단과 사전 협의 후 무료 사용 가능.

[별표3] 공연예술연습공간 사용료 반환기준

구 분	반환금액
○ 사용 15일 전	○ 사용료 전액 환급
○ 사용 7일 전	○ 사용료의 50%를 공제한 나머지 환급
○ 사용 6일 전 이후	○ 반환 불가

※ 단 천재지변 및 재난, 재해 등의 불가항력적인 사유로 시설 사용이 불가능한 경우 및 재단의 귀책사유로 사용 불가능한 경우에는 전액 환급.

[별지 제1호 서식] 공연예술연습공간 대관신청서

아르코공연연습센터@화성 대관신청서
신청인	단체(개인)명			사업자등록번호 (개인：생년월일)
	대표자 연락처	성 명 (대표자)		담당자(실무자) 연락처		성 명 (담당자)
		전화번호				전화번호
		E-mail				E-mail
	우선순위 해당여부	□ 장애예술가(단체) □ 탈북예술가(단체) □ 사회적경제기업 ※ 해당부분에 ■표시 및 증빙자료 첨부 必
	주 소
대관신청내용	대관장소	□ 대연습실(동탄복합문화센터 문화동 1층) □ 중연습실(동탄복합문화센터 야외공연장 지하1층)
	연 습 명
	장 르	□ 연극 □ 뮤지컬 □ 무용 □ 클래식 □ 국악 □ 기타 ( )
	연습기간	20 년 월 일 ~ 20 년 월 일				□ 오 전 □ 오 후 □ 야 간 □ 전 일		( ) 회 ( ) 회 ( ) 회 ( ) 회
	연습구분	□ 공연연습(확정된 공연이 있을 시) □ 역량강화			사용인원

개인정보 제공 및 활용 동의

제공하신 정보는 대관 심사 및 심사 후 사용자 지원 등에 대한 사후 관리 등을 위해 사용합니다.

① 수집목적 : 대관신청 및 승인결과 통보, 기타 대관관련 정보 제공

② 수집항목 : 성명, 연락처, 이메일 등

③ 개인정보 보유기간 : 대관사업 기간까지(보유기간 종료 시 정보 파기)

④ 개인정보 수집 동의에 거부하실 수 있으며, 동의 거부 시 대관 신청이 제한됩니다.

□ 동의함  □ 동의하지 않음

위와 같이 시설대관을 신청합니다.

20    년    월     일

신청인(대표자)                 (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

※ 필수제출서류

○ 사업자등록증 또는 고유번호증 1부 : 개인일 경우 주민등록증 사본

○ 3년 이내의 공연실적 자료 : 공연장소 및 일자를 확인할 수 있는 홍보 인쇄물 및 사진 등

1. 연습계획 및 목적

※ 세부프로그램 및 진행과정 상세 작성

2. 활동실적 ※ 서식 내 작성 불가한 활동실적(포스터 및 활동사진 등)은 별도 첨부 가능.
연도 및 일시	내 용

3. 부속시설 사용신청
번	항목	사용체크	대연습실	중연습실
1	스피커		○	○
2	엠프		○
3	믹서		○
4	CD플레이어		○	○
5	무선마이크시스템		○
6	빔프로젝터		○
7	DVD 플레이어		○
8	컬럼스피커			○
9	TV모니터			○
10	그랜드피아노		○
11	피아노(업라이트)			○
12	연주용기자재		○	○

4. 이용단체(개인) 명단
총 인원			명
번	배역/담당	성명(단체명)	주 요 경 력
1	피아니스트	홍길동	주요출연자 개별 기재
2	오케스트라	00오케스트라(50명)	단체일 경우, 인원수 기재
3
4
5
6
7
8
9
10

[별지 제2호 서식] 공연예술연습공간 사용자 준수서약서

화성공연예술연습공간 사용자 준수서약서

화성공연예술연습공간을 사용함에 있어 본인(단체 또는 법인)은 다음 사항을 준수할 것은 물론, 준수치 않아 발생되는 문제 및 불이익에 대해서 모든 책임을 질 것을 서약합니다.

화성공연예술연습공간 운영지침을 준수한다.

2. 연습공간의 시설을 변경하거나 특별한 설비를 반입, 설치할 경우 재단의 사전승인을 받아야한다.

3. 안전 및 질서, 청결 유지를 위해 음주와 흡연, 음식물 섭취를 일체 금한다.

4. 이용종료 후 연습공간 내부에 개인물품이나 장비를 보관할 수 없으며, 귀중품은 개인이 보관하고 분실시 재단은 책임지지 아니한다.

5. 사용자는 사용종료 후 시설을 원상태로 정리정돈한 후 직원의 확인 후 퇴실하여야 한다.

6. 사용자가 사용기간 중 그 시설을 훼손하였을 때에는 손해를 배상하거나 원상으로 회복하여야 한다.

7. 이용자는 방역 수칙을 준수하며, 공간 내 마스크 착용 및 인원수 제한에 따른 공간의 규정을 따라야 한다.

8. 위의 규칙을 준수하지 아니할 경우 즉시 퇴장하여야하며, 추후 사용을 금지될 수 있다.

위 준수사항을 숙지하고 성실히 이행하겠습니다.

20  년    월    일

서약자 :                 (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

[별지 제3호 서식] 공연예술연습공간 대관 변경신청서

화성공연예술연습공간 대관 변경신청서
신청인	단체(개인)명		사업자등록번호 (개인：생년월일)
	대표자명
	전화번호		팩스번호
	담당자 성명		E-mail
	주 소
대관 일시		년 월 일 ~ 년 월 일 시간 :
연 습 명
변경사항		□ 일정변경 □ 대관취소 □ 기타
대관시설		□ 대연습실 (동탄복합문화센터 문화동 1층) □ 중연습실 (동탄복합문화센터 야외공연장 지하1층) ※ 해당부분에 ■표시
변경 요청사항		변경 전		변경 후
사 유
이상의 사유로 인하여 귀 화성시문화재단이 승인한 시설대관에 대하여 변경( 일정변경 / 대관취소 / 시설사용변경 )을 신청합니다. 20 년 월 일 신청인 (인) 화성시문화재단 대표이사 귀하