2021 화성시문화재단 공연 홍보물 디자인·제작·설치·철거

과 업 지 시 서

1. 과업개요

○ 사 업 명: 2021 화성시문화재단 공연 홍보물 디자인·제작·설치·철거

○ 사업기간: 착수일로부터~2021년 12월 31일

○ 사업내용: ① 작품별 인쇄물 일체 (리플렛, 포스터, 프로그램북, 전단지 등)

② 작품별 홍보물 일체 (현수막, 가로등현수기, 포토존 등)

③ 작품별 온오프라인 홍보물 디자인 일체 (상세페이지, SNS 카드뉴스 등)

④ 작품별 홍보물 배포(화성시 관내)

○ 제작개요

연번	구분	품명	제작세부내용	단위	수량	공연 횟수	비고
1	지류	포스터	사이즈:A2단면 재질:아트지180g	장	70	60
2		리플렛 1	사이즈:A5양면 재질:아트지250g	장	2,000	20	공연별 한 형태만 제작
3		리플렛 2	사이즈:B5양면 재질:랑데부210g	장	2,000	20	공연별 한 형태만 제작
4		리플렛 3	사이즈:A43단접지(6p) 재질:랑데부190g/오시2줄	장	2,000	10	공연별 한 형태만 제작
5		아파트 전단 1	사이즈:A4단면 재질:아트지180g,일반출력	장	300	30	상황별 제작
6		아파트 전단 2	사이즈:A4단면 재질:아트지180g	장	1,000	20	상황별 제작
7		초대장	사이즈:A42단접지(A54p) 재질:랑데부210g,오시1줄	장	500	2	상황별 제작
8		초대장 봉투	사이즈:A5초청장에맞추어기본형 재질:랑데부130g	장	500	2	상황별 제작
9		프로그램북 1	사이즈:A4접지(결과물A5,4p) 재질:랑데부190g,코팅,오시접지	권	700	28	공연별 한 형태만 제작
10		프로그램북 2	사이즈:A4/표지1내지1,중철(결과물A5,8p) 재질:랑데부190g,표지무광코팅,오시접지	권	700	15	공연별 한 형태만 제작
11		프로그램북 3	사이즈:A4/표지1내지2중철(결과물A5,12p) 재질:랑데부190g,표지무광코팅,오시접지	권	700	5	공연별 한 형태만 제작
12		프로그램북 4	사이즈:B4접지(결과물B5,4p) 재질:랑데부190g,오시1줄,표지무광코팅,오시접지	권	1,000	10	공연별 한 형태만 제작
13		프로그램북 5	사이즈:B4표지1/내지1,중철(결과물B5,8p) 재질:랑데부190g,표지무광코팅,오시접지	권	1,000	2	공연별 한 형태만 제작
14		프로그램북 6	사이즈:A3표지1/내지1중철(결과물A4,8p) 재질:랑데부190g,표지무광코팅,오시접지	권	1,000	2	공연별한형태만제작또는월간프로그램북등에활용가능
15		프로그램북 7	사이즈:A3표지1/내지2중철(결과물A4,12p) 재질:랑데부190g,표지무광코팅,오시접지	권	1,000	2	공연별한형태만제작또는월간프로그램북등에활용가능
16	반석 아트홀	동탄복합문화센터외벽	사이즈:480cm*180cm 재질:현수막	장	1	70	상황별 제작, 야외/반석/화성아트홀 기획공연, H콘서트 월간일정 등 게시
17		반석아트홀로비	사이즈:150cm*370cm 재질:현수막	장	1	40	상황별제작
18		무대용 타이틀 가로형 현수막	사이즈:1350cm*90cm 재질:현수막,상단타공포함 설치위치:무대바텐	장	1	5	상황별제작
19		반석아트홀 포토월(B1 계단)	사이즈:391.5cm*179cm 재질:프렉스	장	1	40	상황별제작
20		센터 1층 경사면 복도 트러스 1	사이즈:75cm*180cm 재질:현수막,사방타공포함	장	1	5	상황별제작
21		센터 1층 경사면 복도 트러스 2	사이즈:215cm*180cm 재질:현수막,사방타공포함	장	1	5	상황별제작
22		센터 1층 경사면 복도 트러스 3	사이즈:60cm*180cm 재질:현수막,사방타공포함	장	1	5	상황별제작
23	야외공연장	무대용 타이틀 가로형 현수막	사이즈:1350cm*90cm 재질:현수막,상단타공포함 설치위치:무대바텐	장	1	20	상황별제작
24		무대용 타이틀 세로형 현수막	사이즈:90cm*700cm 재질:현수막,하단족자봉포함 설치위치:무대바텐	조(좌우 1장씩)	1	10	상황별제작
25		무대용타이틀통천대형	사이즈:1000cm*700cm 재질:현수막현수막,상단타공,고정줄등포함 설치위치:무대바텐	장	1	3	상황별제작
26		야외공연장외벽 조명 광고 현수막	사이즈:266cm*114cm 재질:현수막	장	1	40	상황별 제작, 야외공연장&반석아트홀 공연 위주 설치
27		야외공연장지주게시대	사이즈:100cm*130cm 재질:유포지	장	1	40	상황별 제작, 야외공연장&반석아트홀 공연 위주 설치
28	화성 아트홀	유앤아이센터외벽현수막	사이즈:300cm*450cm 재질:현수막	장	1	10	상황별 제작, H콘서트 월간 일정 게시 가능
29		화성아트홀 로비 포토월	사이즈:339cm*245cm 재질:현수막	장	1	10	상황별제작
30		무대용 타이틀 가로형 현수막	사이즈:1350cm*90cm 재질:현수막현수막,상단타공포함 설치위치:무대바텐(타공필요)	장	1	5	상황별제작
31		유앤아이센터앞광장	사이즈:172cm*111cm 2장 재질:백릿	조 (2장1조)	1	10	상황별제작
32	누림 아트홀	무대용 타이틀 가로형 현수막	사이즈:1000cm*90cm 재질:현수막현수막,상단타공포함 설치위치:무대바텐	장	1	5	상황별제작
33		누림아트홀 외벽	사이즈:800cm*400cm 재질:현수막,사방타공및미싱줄포함	장	1	20	상황별 제작, H콘서트 월간 일정 게시 가능
34		누림아트홀 포토존 (날개형트러스월)	사이즈:196cm*196cm1장 66cm*196cm 2장 재질:현수막,사방타공포함	조	1	10	상황별제작
35	외부 게시	화성시행정게시대	사이즈:680cm*90cm 재질:현수막,좌우목대,미싱줄포함	장	5	60	상황별제작
36		화성시 일대 육교	사이즈:20,000cm*1200cm 재질:현수막,좌우목대,미싱줄포함	장	1	6	상황별 제작
37		가로등 현수기 1	사이즈:60cm*250cm 2장 재질:현수막,족자봉포함,고소작업차사용필수	조 (2장1조)	100	10	상황별 제작
38		가로등 현수기 2	사이즈:60cm*250cm 2장 재질:현수막,족자봉포함,고소작업차사용필수	조 (2장1조)	40	50	상황별제작
39	기타	사회자 단상	사이즈:50cm*30cm 재질:폼보드	장	1	10	상황별제작
40		사회자 마이크	사이즈:10cm*10cm 재질:폼보드	장	1	10	상황별제작
41		홍보 배너 1	사이즈:60cm*180cm 재질:메시,사방타공 거치대포함	조 (거치대 포함)	20	1	상황별제작 야외공연및H콘서트등에활용
42		홍보 배너 2	사이즈:60cm*180cm 재질:PET,사방타공 거치대포함	조 (거치대 포함)	20	1	상황별제작 야외공연및H콘서트등에활용
43		홍보 배너 3	사이즈:100cm*200cm 재질:메시,사방타공 거치대포함	조 (거치대 포함)	20	1	상황별제작 야외공연및H콘서트등에활용
44		홍보 배너 4	사이즈:100cm*200cm 재질:PET,사방타공 거치대포함	조 (거치대 포함)	20	1	상황별제작 야외공연및H콘서트등에활용
45	디자인		기획공연 신규디자인 개발: 온오프라인 홍보물 일체	식	1	30	공연별제작 중급시각디자이너6일기준 노무단가
46			기획공연 기존 디자인 활용: 온오프라인 홍보물 일체		1	30	공연별제작 중급시각디자이너4일기준 노무단가
47			H콘서트 메인 비주얼 개발 및 1개월 일정 온오프라인 홍보물 일체		1	1	중급시각디자이너 4일 기준 노무단가
48			H콘서트 월간 통합 온오프라인 홍보물 일체		1	9	공연별 제작하지않음 월별일괄통합일정용디자인 중급시각디자이너4일기준 노무단가
49	홍보물 배포		지류 홍보물 화성시 일대에 배포		1	70	공연별 20개처 배포(포스터 부착, 리플렛 비치 등) 2인 1조, 차량/식대 등 제반비용 포함

※ 제작형태 및 사양, 수량은 제안서 평가 후 계약금액 내에서 변경협의 가능

○ 용어의 정의: ‘재단’은 본 과업을 요청하는 화성시문화재단을 지칭하며, ‘업체’는 과업의 수행을 위해 계약을 맺은 과업담당업체를 지칭한다.

2. 과업지침사항

○ 과업의 해석

- 본 사업은 과업지시서에 따라 추진하되 불분명한 부분은 발주처와 상호협의하여 시행한다.

○ 홍보물 및 인쇄물 제작 및 납품

- 현수막, 가로등현수기 (이하 “현수막 등”이라 함)의 제작 시 제작 사양, 규격, 디자인은 화성시문화재단이 요청한 바에 의한다. 설치 용이성 및 시안성을 높이기 위한 막대, 고리, 로프 등은 필요한 경우 제작 시 포함한다.

- 현수막 제작 시 천의 재질은 컴퓨터 실사출력용 T.P천을 사용하는 것을 기본으로 하며, 문자 및 색상은 미려하고 섬세하게 제작한다. 단, 별도 재질을 사용할 경우 협의한다.

- 현수막 등의 가장자리는 열처리, 재봉 등으로 천이 풀리지 않도록 해야 하며, 우천 시에도 색상이 번지거나 지워지지 않아야 한다.

- 현수막 등의 제작 시 화성시문화재단의 디자인 요청에 따라 디자인 시안을 제공하여야 하며, 디자인 시안에 대한 화성시문화재단의 승인 후 납품하여야 한다. 단, 화성시문화재단은 업체로부터 디자인 시안을 전혀 다른 컨셉으로 3가지까지 제공 받을 수 있다.

- 제작 업체는 디자인 요청일로부터 3일(72시간) 이내로 시안을 제공하여야 하고, 긴급을 요하거나 필요시 토요일, 일요일, 공휴일에도 제공하여야 한다.

- 계약수량은 추정수량이므로 실제 납품수량과 차이가 발생할 수 있으며, 이를 사유로 이의를 제기하거나 납품단가를 변경할 수 없다.

- 홍보물 일체를 일괄공급방식으로 제작 및 납품을 완료하여야 한다.

- 화성시문화재단에서 작업 의뢰시 납품은 원내․외 지정된 장소(현장 설치 및 철거 포함)에 설치를 하여야 하며, 제작 완료된 현수막 등은 의뢰일로부터 3일(72시간) 이내로 납품하여야 하고, 긴급을 요하거나 필요시 토요일, 일요일, 공휴일에도 납품하여야 한다.

- 납품물이 본 규격서에서 요구되는 사양을 수용할 수 없다고 판단되면 변경을 요구할 수 있으며 납품업체는 이에 응해야 한다.

- 게재 사진(이미지)은 선명하고 깨끗하여야 한다. 사진(이미지)의 내용 및 질적 수준에 대해서는 발주자의 감수를 받아야 한다. 또한, 홍보물에 사용되는 사진(이미지)이 부득이 임차 및 사용될 경우에는 적법한 절차를 통해 초상권 및 저작권법에 저촉되지 않도록 한다. 이에 대한 민형사상 책임은 제작업체에 있다.

- 제작과정상 사용한 폰트는 무료폰트 또는 저작권을 득한 유료폰트를 사용하여  저작권법에 저촉되지 않도록 한다. 유료 폰트를 불법 사용하여 발생하는 모든 민형사상 책임은 제작업체에 있다.

- 제작과정상의 자료 원본(최종 납품물)에 따른 저작권은 발주처가 소유하며, 인쇄원본파일(디자인 원본포함)을 제공한다.

- 홍보물은 발주처의 의도가 충분히 반영되도록 해야 한다. 기획 및 편집과정에서 주요사항에 대해서는 발주자와 협의를 거쳐 결정하도록 한다.

- 홍보물은 발주처와 제작처간 계약 기한 내에 납품하여야 하며, 납품기일 지연으로 발주처에 손해를 끼쳤을 경우 제작 업체는 이에 대한 책임을 져야 한다. 또한, 납품후의 경우에도 제작 상 하자로 인하여 발생하는 모든 책임은 제작 업체가 부담한다.

- 홍보물 배포처 수량은 발주처와 협의하되 협의한 시간 내에 배포되어야 하고 기존에 게시된 철지난 발주처의 홍보물이 있다면 이를 제거하여야 한다. 제작처의 실수로 홍보물 배포의 오류가 발생함을 추후에 알게 된 경우 제작처는 추가비용 없이 이를 바로잡을 의무가 있다.

○ 보안유지

- 제작 과정 중 취득한 보안사항과 제공받은 발주처의 내부자료 등에 대한 자료 일체는 외부로 유출할 수 없으며, 이에 따른 문제 발생 시 납품 업체가 모든 민⋅형사상 책임을 지고 보상 하여야 한다.

- 납품업체는 발주처에 필요한 제반 보안사항을 충실히 이행하여야 하며, 보안각서 등 관련서류를 제출하여야 한다.

○ 일반 지침사항

- 본 과업수행 지침서는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며 모든 과업은 본 지침에 의하여 수행하고, 이에 규정되지 아니한 사항이라도 관계법령에 의하여 필요하다고 판단되거나 주요한 사항은 발주처와 협의하여 결정하여야 하며, 소요되는 비용은 과업수행자가 부담으로 함.

- 본 과업수행에 필요하다면 전문가의 자문, 관련기관의 자료 등 최신기술 및 자료를 이용하도록 하며 그 비용은 과업수행자 부담으로 함.

- 계획을 수립하여 관계기관의 협의 및 검토․조정․보완이나 사업계획 변경에 따른 재협의 등 예기치 못한 사항으로 추가 기간이 소요되는 경우 발주처의 승인 하에 과업기간을 연장할 수 있음.

- 본 과업 지시에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주처와 협의하여 결정하며, 상호 이견이 있는 경우에는 발주처의 의견에 따라야 함.

- 본 과업수행지침서에 명기되지 않는 사항은 용역체결 관련 법규와 일반계약 관례에 따름.

3. 과업내용

○ 홍보물 디자인 및 구성

- 재단 측과의 회의를 통해 디자인 컨셉을 충분히 협의 한 후 인쇄물 및 홍보물의 디자인 및 편집

- 콘텐츠의 내용 및 이미지를 부각시킬 수 있는 완성도 높은 디자인 구현

○ 제작, 설치, 철거, 배포 등

- 재단 측의 홍보일정 및 지정 위치에 따른 제작, 설치, 철거작업의 철저한 수행

- 완성도를 높이기 위한 다양한 후가공 및 재단 측의 요청 적극 반영

- 제작 시 업체 담당자의 철저한 감리

- 요청한 기간 내에 지정된 장소로의 철저한 납품과 철거

- 요청한 기간 내에 지정된 장소로의 홍보물 배포 및 기존 인쇄물 철거

○ 온라인용 웹 이미지 제공

- 재단의 시안에 따라 온라인 매체별 사이즈에 맞는 웹용 이미지 제공

○ 최종 데이터 제공

- 최종 완성본의 ai, psd, 인디자인, jpg 파일 등의 제공

○ 정산

- 과업 착수 후 정산은 1개월 단위로 실 집행금액에 근거하여 진행하되 상황에 따라 상호 협의 하에 중간정산 시기를 달리할 수 있다.

- 당해연도 공연 종료 시 공연 홍보물 과업은 종료되며, 계약금액과 최종 정산 금액이 다른 경우 정산합의서를 통해 최종 금액을 정한다. 제작처는 최종 정산시 완료계를 제출하여 그 과업을 마무리한다.

4. 계약해지 및 해제

본 계약에 대한 해약조건은 다음과 같다.

○ ‘재단’이 본 사업이 변경되어 제작계획을 취소하고자 할 때

○ ‘재단’의 사전 승인 없이 사업내용을 변경한 경우

○ ‘재단’의 사업추진 목적 및 방향과 전혀 맞지 아니한 때

- 결과물 수준이 현저히 낮은 경우

- ‘재단’의 제작목적 및 방향과 전혀 맞지 아니한 때

○ 본 사업이 ‘업체’의 귀책사유로 수행할 수 없는 상황이 발생한 때

○ 사업 추진에 있어 ‘재단’의 정당한 요구사항을 이행하지 아니한 때

5. 기  타

○ 과업내용 및 기간 변경조건

- 천재지변으로 과업을 수행할 수 없는 경우(코로나19 등의 감염병 사례는 천재지변에 포함한다.)

- 본 과업 수행 중 관련 사업계획 변동으로 과업지시 내용을 변경하여야 할 경우에 상호 협의하여 과업지시 내용(재질, 사이즈, 수량 등)을 변경할 수 있음

- 발주처의 사정에 의해 과업내용의 일부 변경이나 추가내용이 있는 경우에는 발주처의 방침에 따라야 함

- 기타 발주처가 필요하다고 인정한 때

○ 저작권 등

- 본 홍보물과 관련하여 최종 완성품 및 부속물에 대하여 그 저작권과 판권은 발주처 소유를 원칙으로 한다.

- 본 홍보물 제작과 관련하여 제작업체가 제3자에게 피해를 주거나 기타 분쟁 등을 발생하였을 경우 모든 책임은 제작사가 진다.

- 본 과업과 관련하여 발주처의 사전 승인 없이 제작물과 동일 또는 유사 홍보물 및 자료를 타인에게 양도, 대여할 수 없으며, 제작물 내용에는 특정인이나 업체, 물품에 대한 비방 또는 광고를 해서는 안 된다.

○ 계약 및 유의사항

- 지정일 이내에 계약을 체결하지 않을 경우에는 계약의사가 없는 것으로 간주함.

- 계약대상자는 과업내용에 대하여 발주처로부터 보완, 추가, 삭제, 변경 등 요구가 있는 경우 이에 응하여야 함.

- 과업내용의 저작권, 지적재산권, 기타 법적 소유권 등 모든 권리는 발주처에 귀속됨.

- 과업의 진행시 코로나19 등의 감염병 등으로 인하여 공연 진행 횟수가 예상보다 현저히 감소할 수도 있고, 재단은 실제 집행한 용역에 대해서만 대가를 지급할 의무가 있다.