화성공연예술연습공간 운영지침

제   정  2021. 02. 09.

1차개정  2021. 05. 18.

2차개정  2022. 05. 02.

3차개정  2022. 07. 04.

제1조(목적)

이 지침은 재단법인 화성시문화재단(이하‘재단’이라 한다)의 관리 책임 하에 있는 화성공연예술연습공간(이하‘연습공간’이라 한다)의 사용에 따른 원칙을 규정함으로써 이를 효율적으로 운영하는 데 그 목적이 있다.

제2조(용어의 정의)

이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

① ‘공연예술’이란 음악, 무용, 연극, 뮤지컬, 연예, 국악, 곡예 등을 말한다.

② ‘연습공간’이란 지역에서 활동하는 전문공연예술단체의 안정적 창작 활동을 지원하기 위한 전문공연예술연습공간을 말한다.

③ ‘대관’이란 제시된 공간의 시설, 설비 등을 정해진 절차를 거쳐 해당 사용료를 지불하고 사용하는 것을 말한다.

④ ‘대관자’란 아르코공연연습센터@화성 운영담당자의 대관 승인을 받아 이 지침을 인정하고 아르코공연연습센터@화성 시설을 사용하는 사람을 말한다.

제3조(적용범위)

① 이 지침은 연습공간(대·중연습실)의 모든 제반시설 및 부속시설에 적용한다.

② 연습공간 운영에 관하여 다른 규정에서 특별히 정한 경우를 제외하고 이 지침에 따른다.

③ 한국문화예술위원회 공연예술연습공간 대관 및 이용수칙 지침에 의거하여 연습공간 운영에 관한 다른규정에서 특별히 정한 경우를 제외하고 이 지침에 따른다.

제4조(대관의 종류)

① 정기대관은 매년 상·하반기 연2회 공고하며, 일괄적으로 신청, 접수하여 심사, 승인하는 대관을 말하며, 신청 기간은 재단이 정하며 사정에 따라 조정할 수 있다.

② 수시대관은 정기대관 이후 당해 연도에 잔여기간이 발생할 경우 이루어지는 대관을 말한다.

제5조(대관 이용수칙)

연습공간 대관자의 기본 이용수칙은 다음과 같다.

① 이용자는 공연예술연습공간 대관시스템을 통해서만 공간 예약을 진행할 수 있다.

② 대관은 정해진 시간을 초과하여 사용할 수 없으며, 종료 시간 전 공간 정리 및 퇴실이 이루어져야한다.

③ 대관료는 신용카드 결제 및 가상계좌 발급을 통한 선불 결제만 가능하며, 정해진 기간 내 결제가 진행되지 않으면 예약이 자동으로 취소된다.

④ 화성공연예술연습공간 운영지침을 준수하며, 운영지침 위반 시 즉시 이용중단 및 향후 대관이용에 제한이 생길 수 있다.

⑤ 연습공간의 시설을 변경하거나 특별한 설비를 반입, 설치할 경우 재단의 사전승인을 받아야한다. 단, 피아노의 경우 위치이동이 절대 불가하다.

⑥ 안전 및 질서, 청결유지를 위해 음주와 흡연, 음식물 섭취를 일체 금한다. 생수를 제외한 음식물은 절대 반입이 불가하다.

⑦ 이용종료 후 연습공간 내부에 개인물품이나 장비를 보관할 수 없으며, 귀중품은 개인이 보관하고 분실 시 재단은 일체 책임지지 않는다.

⑧ 대관자는 사용종료 후 시설을 원상태로 정리정돈 한 후 직원의 확인 후 퇴실하여야 한다.

⑨ 대관자가 사용기간 중 시설을 훼손하였을 경우 손해를 배상하거나 원상으로 회복하여야 한다.

⑩ 대관자는 방역지침을 준수한다.

⑪ 대관 시 공지된 수칙을 준수하지 않아 발생하는 문제는 이용자의 책임으로 이에 대한 이의를 제기할 수 없다.

⑫ 이용자는 공간 내 설비나 기자재 파손에 유의해야 하며, 파손이나 분실 시 이에 대한 책임을 져야한다.

제6조(대관공고)

재단 홈페이지(https://www.hcf.or.kr/hcf/1)에 대관접수 공고문을 게시하는 것을 원칙으로 한다. 단, 필요에 따라 기타 매체에도 공고할 수 있다.

제7조(대관신청)

① 정기대관 신청은 연2회로 하며 정기대관 접수 이후 잔여일정 발생 시 수시대관을 진행한다.

② 대관을 희망하는 단체는 한국문화예술위원회 화성공연예술연습공간 운영지침 및 대관 절차에 따라 신청할 수 있다.

③ 대관신청은 한국문화예술위원회 공연예술연습공간 홈페이지에서 온라인 신청만 가능하며, 유선 및 방문신청은 불가하다.

④ 연습공간을 대여 받고자 하는 자는 [별지 제1호 서식] 대관신청서와 [별지 제2호 서식] 사용자준수서약서를 작성하여 재단에 반드시 제출하여야 한다.

⑤ 대관신청은 시스템상 휴관일을 제외하고 사용예정일 전까지 할 수 있으나 최소한의 승인 절차를 위해 이용일 3-5일 전 신청 시 심의가 가능하다. 3일 이내 신청했을 경우 이용이 불가하다. (주말을 제외한 평일 9시~18시를 기준한다.)

예) 4/16(토) 대관신청 : 4/13(수) 18시 이전 신청 시 이용일 3일전 신청 인정, 4/13(수) 18시 이후 신청 시 이용일 3일 이내(2일전) 신청으로 적용하여 이용불가.

⑥ 신청을 희망하는 자는 한국문화예술위원회 공연예술연습공간 홈페이지에서 대관일정을 확인하여 신청하면 된다.

제8조(대관시간)

① 연습공간의 운영일은 매주 화요일~일요일이며, 사용시간은 한국문화예술위원회의 당해연도 운영규정에 따르며 오전·오후· 야간으로 구분한다.

오전	오후	야간
09:00~12:00	13:00~16:00	17:00~21:00

② 제 ①항에서 규정한 사용시간 중 일부시간만을 사용한 경우에도 전 시간을 사용한 것으로 본다.

③ 대관시간에는 실 사용시간 외 준비 및 철수시간을 포함한다. 대관 사용시간을 초과하였을 경우 재단은 대관자에게 즉각 퇴실을 요청할 수 있으며 반복될 경우 사용이 제한될 수 있다. 부득이하게 사용시간을 초과해야하는 경우 연습공간 담당자와 협의해야 한다.

④ 연습공간은 휴관일은 다음과 같다.

1. 재단이 지정하는 날

2. 매주 월요일 및 법정공휴일

3. 시설 점검, 보수공사 등 운영상 필요한 경우

4. 천재지변 및 재난, 재해 등의 사유로 시설 사용이 불가능한 경우

⑤ 대관자는 대관 사용시간을 임의로 변경하여 사용할 수 없다.

예) 오후 13:00~17:00 > 13:30~17:30

제9조(대관심의위원회 운영 및 심의기준)

대관심의는 한국문화예술위원회 공연예술연습공간 지침서의 대관심의 기준에 의거하며 운영 기준은 아래와 같다.

① 재단은 대관신청을 승인함에 있어 내・외부 전문가 5인 내외로 구성된 대관심의위원회(이하 “위원회”라 한다)를 운영하고, 수시대관에 한하여 자체심의위원회를 구성할 수 있다.

② 심의는 신청 건별 승인 점수부여 방식으로 심의하며, 위원회는 다음 사항을 기준으로 심의 한다. (심의기준에 의거하여 점수부여 기준표 작성)

1. 대관목적의 부합성

2. 일정 및 시간의 적합성

3. 공연단체 및 내용의 예술성

4. 과거 대관 사용 실태에 관한 사항

5. 종합평가

6. 화성시 소재의 공연예술분야 전문예술인(단체)의 경우

7. 화성시 소재의 공연예술분야 생활예술인의 경우

8. 공연예술분야 전문예술인(단체)으로 대관목적이 공연예술 연습인 경우

9. 공연법 제2조 4항에 의거한 공연장에서 공연한 경력이 있는 단체 또는 개인

③ 위원 중 외부위원에 대하여는 심의위원 수당을 지급할 수 있다.

④ 사용신청이 경합될 경우, 다음 각 호의 사항을 우선순위로 둘 수 있다.

1. 내부대관(문화체육관광부, 문화예술위원회, 화성시, 재단)의 경우

2. 대관 신청자가 장애인 또는 탈북예술단체(단체 및 일부)일 경우

3. 사회적 경제기업

4. 화성시 전문예술단체(예술인)

⑤ 심의기준에 따라 심의위원회에서 승인여부를 결정한다. 단, 수시대관의 경우 우선순위는 접수 순서에 따르도록 한다.

※한국문화예술위원회 대관신청 홈페이지를 통해 신청자의 신청일시 확인 가능

제10조(대관승인)

① 재단은 대관심사 결과를 신청인에게 개별 통보한다.

② 재단은 그 필요성이 인정될 경우 신청인에게 조건을 부과하여 승인하는 조건부 승인을 할 수 있다.

③ 제②항의 조건부 승인의 경우, 재단은 심의위원회에서 부과한 조건에 따라 신청인에게 추가자료 제출을 요구할 수 있으며, 신청인과 관련 조건부 사항에 관해 협의ㆍ조정 후 승인 할 수 있다.

④ 대관승인을 받은 사용자는 대관승인 통보문을 받은 후 3일 이내 대관료 납부방법을 선택하여 납부 완료하여야 대관이 확정된 것으로 한다. 단, 3일 이내 대관료 입금하지 않을 경우 자동 승인 취소되며, 이는 시스템 자동화로 담당자의 재량으로 변경이 불가하다. 승인취소 된 경우 대관신청 및 승인절차를 재진행 해야한다. 특히 정기대관은 신청기간이 정해져있으므로 대관료 미입금으로 인해 자동승인취소 되었을 시 수시대관으로만 신청이 가능하다.

제11조(대관제한)

재단은 다음 각 호 어느 하나에 해당하는 경우, 대관신청을 제한할 수 있다.

① 법령을 위반하는 내용의 공연연습

② 특정 종교의 포교 및 정치적인 목적의 공연연습

③ 시설 및 설비의 관리유지에 부적절하거나 안전 문제가 있다고 판단되는 공연연습

④ 재단으로부터 대관 취소 등 제한을 2회 이상 받은 경우 및 사전 통보 없이 대관 신청 후 3회 이상 이용하지 않는 경력이 있는 경우

⑤ 대관 중 사용자의 귀책사유로 인하여 발생한 사고에 대한 손해배상이나 원상회복을 아니 하였을 경우

⑥ 본 사업 목적에 적합하지 않거나 기타 법률적, 행정적 판단 및 결정이 요구되는 경우

⑦ 재단의 명예를 훼손할 우려가 있다고 생각되는 공연연습

⑧ 강습 및 단체(개인)의 수익창출, 이윤추구를 목적으로 사용하는 경우

⑨ 동일단체의 사용이 연간 100일 초과일 경우

⑩ 공연예술 연습으로 볼 수 없다고 판단되는 경우

⑪ 대관신청자 및 이용주체가 성인 보호자가 없는 만18세 미만 미성년자로만 구성 되었을 경우

⑫ 기타 재단이 공연시설 운영에 따라 연습실 사용이 부적합 하다고 판단하는 경우

제12조(대관취소)

재단은 다음 각 호 어느 하나에 해당하는 경우, 사용 승인을 취소할 수 있다.

① 한국문화예술위원회 운영지침 및 본 운영지침을 위반하였을 경우

② 대관 승인 후 대관 신청 기재 사실이 허위로 밝혀졌을 경우

③ 대관승인 통보 후 3일 이내 대관료 납부하지 않았을 경우 자동취소 단, 대관신청일이 3일 전인 경우 신청당일 납부필수. 미납부 시 승인취소

④ 대관자가 본 지침을 성실히 이행할 의사가 없다고 판단 될 경우 및 본 지침을 위반할 경우

제13조(대관중단)

재단은 다음 각 호 어느 하나에 해당하는 경우, 대관자에게 즉시 사용 중단을 요구할 수 있다.

① 대관신청 내용과 전혀 무관한 사용으로 신청 사실이 허위로 밝혀졌을 경우

② 연습공간 내 음주 및 문란행위 적발 시

③ 연습공간 운영지침에 위반하는 행위에 대해 2차례 지적받았음에도 불구하고 지속했을 경우

④ 기타 대관자 및 담당자의 안전에 위협이 될 경우

제14조(대관의 변경 및 취소)

대관의 취소를 원할 시 대관자가 직접 사용취소 후 재신청 해야하며, 변경의 경우 또한 기존일정 신청취소 후 원하는 일자에 재신청해야한다.

제15조(사용료)

연습공간 사용료는 [별표1]과 같으며, 연습공간 사용료 납부시, [별표2]의 연습공간 부속시설을 무료로 사용할 수 있다. 단, 부속시설은 사전에 재단과 협의하여 사용할 수 있다.

제16조(사용료 반환)

재단은 이미 납부된 사용료를 일부 또는 전부를 반환하며 기준은 [별표3]과 같다.

제17조(사용료 특례)

① 재단은 사용료 일부 또는 전부의 감면에 대하여 한국문화예술위원회의 당해연도 운영기준에 따르며, 그 범위는 다음과 같다.

1. 전액감면 : 문화체육관광부, 한국문화예술위원회, 화성시, 재단에서 사용할 경우

2. 50%감면 : 단체 전원 혹은 신청자 개인이 장애 및 탈북예술가일 경우

3. 30%감면 : 단체의 일부가 장애 및 탈북예술가일 경우

② 제①항의 규정에 의하여 대관료를 감면받고자 하는 때에는 해당 감면사항을 증빙할 수 있는 서류를 제출해야한다. 단, 전액감면 대상의 경우 공문으로 갈음할 수 있다.

부    칙

제1조(시행일) 이 지침은 대표이사 결재를 득한 날부터 시행한다.

[별표1] 공연예술연습공간 사용료 기준

(VAT포함 / 단위 : 원)

공간구분	면적	오전	오후	야간	전일
대연습실	약240.20㎡ (72.66평)	20,000	20,000	20,000	40,000
중연습실	약89.38㎡ (27.03평)	10,000	10,000	10,000	20,000

[별표2] 공연예술연습공간 부속시설목록

항목	대연습실	중연습실
스피커	○	○
엠프	○
믹서	○
CD플레이어	○	○
무선마이크시스템	○
빔프로젝터	○
DVD 플레이어	○
컬럼스피커		○
TV모니터		○
그랜드피아노	○
피아노(업라이트)		○
연주용기자재	○	○
발레바	○
이동형 테이블	○

※ 부속시설사용이 필요할 경우, 재단과 사전 협의 후 무료 사용 가능.

[별표3] 공연예술연습공간 사용료 반환기준

구 분	반환금액
○ 사용 15일 전	○ 사용료 전액 환급
○ 사용 7일 전	○ 사용료의 50%를 공제한 나머지 환급
○ 사용 6일 전 이후	○ 반환 불가

※ 단 천재지변 및 재난, 재해 등의 불가항력적인 사유로 시설 사용이 불가능한 경우 및 재단의 귀책사유로 사용 불가능한 경우에는 전액 환급.

[별지 제1호 서식] 공연예술연습공간 대관신청서

아르코공연연습센터@화성 대관신청서
신청인	단체(개인)명			사업자등록번호 (개인：생년월일)
	대표자 연락처	성 명 (대표자)		담당자(실무자) 연락처		성 명 (담당자)
		전화번호				전화번호
		E-mail				E-mail
	우선순위 해당여부	□ 장애예술가(단체) □ 탈북예술가(단체) □ 사회적경제기업 ※ 해당부분에 ■표시 및 증빙자료 첨부 必
	주 소
대관신청내용	대관장소	□ 대연습실(동탄복합문화센터 문화동 1층) □ 중연습실(동탄복합문화센터 야외공연장 지하1층)
	연 습 명
	장 르	□ 연극 □ 합창 □ 뮤지컬 □ 무용 □ 클래식 □ 국악 □ 기타 ( )
	연습기간	20 년 월 일 ~ 20 년 월 일				□ 오 전 □ 오 후 □ 야 간 □ 전 일		( ) 회 ( ) 회 ( ) 회 ( ) 회
	연습구분	□ 공연연습(확정된 공연이 있을 시) □ 역량강화			사용인원

개인정보 제공 및 활용 동의

제공하신 정보는 대관 심사 및 심사 후 사용자 지원 등에 대한 사후 관리 등을 위해 사용합니다.

① 수집목적 : 대관신청 및 승인결과 통보, 기타 대관관련 정보 제공

② 수집항목 : 성명, 연락처, 이메일 등

③ 개인정보 보유기간 : 대관사업 기간까지(보유기간 종료 시 정보 파기)

④ 개인정보 수집 동의에 거부하실 수 있으며, 동의 거부 시 대관 신청이 제한됩니다.

□ 동의함  □ 동의하지 않음

위와 같이 시설대관을 신청합니다.

20    년    월     일

신청인(대표자)                 (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

※ 필수제출서류

○ 사업자등록증 또는 고유번호증 1부 : 개인일 경우 주민등록증 사본

○ 3년 이내의 공연실적 자료 : 공연장소 및 일자를 확인할 수 있는 홍보 인쇄물 및 사진 등

1. 연습계획 및 목적

○ 사용목적

○ 상세계획

2. 활동실적 (과거 활동이력 관련 포스터 또는 기타 증빙자료)

3. 시설현황
번	항목	대연습실	중연습실
1	연주용의자	60	30
2	베이스의자	6	4
3	보면대	60	30
4	지휘자단상	1	×
5	지휘자보면대	1	1
6	발레바	1-2인용 2 / 3-4인용 3	×
7	피아노	그랜드피아노 1	업라이트피아노 1
8	음향기기	○	○
9	CD 플레이어	○	○
10	DVD 플레이어	○	×
11	스피커	○	○
12	무선마이크	○	×
13	빔프로젝터	○	×
14	전면거울	○	○

4. 이용단체(개인) 명단
총 인원				명
번	성명	번	성명		번	성명
1	홍길동	15			29
2		16			30
3		17			31
4		18			32
5		19			33
6		20			34
7		21			35
8		22			36
9		23			37
10		24			38
11		25			39
12		26			40
13		27			41
14		28			42

[별지 제2호 서식] 공연예술연습공간 사용자 준수서약서

화성공연예술연습공간 사용자 준수서약서

화성공연예술연습공간을 사용함에 있어 본인(단체 또는 법인)은 다음 사항을 준수할 것은 물론, 준수치 않아 발생되는 문제 및 불이익에 대해서 모든 책임을 질 것을 서약합니다.

화성공연예술연습공간 운영지침을 준수한다.

2. 연습공간의 시설을 변경하거나 특별한 설비를 반입, 설치할 경우 재단의 사전승인을 받아야한다.

3. 안전 및 질서, 청결 유지를 위해 음주와 흡연, 음식물 섭취를 일체 금한다.

4. 이용종료 후 연습공간 내부에 개인물품이나 장비를 보관할 수 없으며, 귀중품은 개인이 보관하고 분실시 재단은 책임지지 아니한다.

5. 사용자는 사용종료 후 시설을 원상태로 정리정돈한 후 직원의 확인 후 퇴실하여야 한다.

6. 사용자가 사용기간 중 그 시설을 훼손하였을 때에는 손해를 배상하거나 원상으로 회복하여야 한다.

7. 이용자는 방역 수칙을 준수하며, 공간 내 마스크 착용 및 인원수 제한에 따른 공간의 규정을 따라야 한다.

8. 위의 규칙을 준수하지 아니할 경우 즉시 퇴장하여야하며, 추후 사용을 금지될 수 있다.

9. 「개인정보 보호법」 제25조 제1항에 따라 시설안전사고 및 범죄 예방 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영에 동의한다.

위 준수사항을 숙지하고 성실히 이행하겠습니다.

20  년    월    일

서약자 :                 (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하