2023. 8.

「화성시 인구 100만 돌파 기념」

「KBS열린음악회」 행사장 조성 및 운영 대행 용역 공모

제 안 요 청 서

공연예술팀

Ⅰ		사업개요

1. 행사개요

가. 행 사 명 :「화성시 인구 100만 돌파 기념」KBS열린음악회

나. 일정 및 장소

- 2023. 09. 22.(금), 화성시종합경기타운 일원 또는 정조 효 공원(예정)

※ KBS와 현장 실사 이후(08.18~이후) 장소 결정, 예정 장소는 변경될 수 있음

다. 목    적

-「화성시 인구 100만 돌파 기념」을 위한 KBS열린음악회 운영

- 안전하고 원활한 음악회 개최를 위한 행사장 조성 및 운영 관리 대행

- 인구 100만 도시 화성시의 도시 브랜드 홍보 및 위상제고

라. 주최/주관 : 화성시/화성시문화재단

2. 추진목적

가. 화성시 인구 100만 기점을 예상하여 KBS열린음악회를 유치함

에 따라 원할한 음악회 운영을 위한 행사 관리와 운영

나. 특례시 지정 요건인 인구 100만 돌파 현황을 시정 홍보와 함께 알림으로써 화성시민의 자긍심 고취 기여

Ⅱ		과업 내용

1. 과업개요

가. 과 업 명 :「화성시 인구 100만 돌파 기념」KBS열린 음악회 행

사장 조성 및 운영대행 용역

나. 총사업비 : 금148,000,000원(금일억사천팔백만원)

※ 부가가치세 및 대행수수료 포함

다. 기    간 : 계약일로부터 최종 행사종료 후 30일 이내

- 행사 개최 종료 후 30일 이내 결과(정산)보고서 제출 必

라. 일정 및 장소

- 2023. 09. 22.(금), 화성시종합경기타운 일원 또는 정조 효 공원(예정)

※ KBS와 현장 실사 이후(08.18~이후) 장소 결정, 예정 장소는 변경될 수 있음

마. 범    위 : KBS업무 협의 후 개최지 선정 결과에 따른 음악회  운영을 위한 안전 관리, 홍보, 운영, 행사장 조성·설치(철거) 전반

바. 과업내용

과업외 내용 (KBS 업무)		과업 내용 (발주처 업무)
		∘100만 인구 돌파와 특례시 준비 홍보이벤트 운영(홍보 부스, 이벤트 운영 ) ∘행사장 주변 교통 통제 및 인력 운영 ∘관람객 통행 질서 및 안전관리 대책계획 수립 및 운영 ∘편의시설(응급구호소, 종합 안내소등)설치 운영 등 ∘행사 홍보 및 기록등 마케팅 업무 전반 등 ∘공연 시설 설치를 위한 개최지 제반시설 보호 및 관리 ∘행사배상(관람객 및 시설물) 보험가입 ∘기타 과업수행 관련 발주처가 지정하는 사항 등
∘열린음악회 기획 및 연출 ∘음악회기획 및 녹화 전반 ∘공연 예고 및 홍보 (KBS본사) ∘무대배치 및 음향, 출연자 대기실 등 설치 ∘무대 앞 경호 ∘자체 사고보험 가입 ∘초대권 및 팜플렛 제작

※ 과업의 범위는 KBS열린음악회 제작진과의 협의 결과에 따라 업무영역이 조정 될 수 있음

사. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

2. 과업추진일정

가. 입찰공고 : 2023. 08. 08.(화) 긴급

※ 사업 설명회는 제안요청서로 갈음

나. 제안서 및 가격입찰서 접수 : 2023. 08. 22.(화) 10:00~17:00

다. 제안서평가 : 2023. 08. 24.(목) 15:00~

※ 추진 일정에 따라 변동 가능성 있음

3. 제안 요청 및 세부 과업 내용

가. 운영 및 예산 계획 수립

○ 화성시 대․내외적 시정 안내 마케팅 및 관람객 대상의 인구 100만        돌파와 화성특례시 지정등을 효과적으로 알릴 수 있는 홍보 이

벤트 기획안 제안

○ 행사장 조성 및 철수, 소요 인력, 홍보계획, 안전 계획 등 부분별로

예산 이내의 범위에서 계획을 수립 상세하게 제시

○ 인건비, 홍보비, 제반물품, 개최지 시설물 보호비용, 대행비, 안전

관리 기업이윤 등으로 구분하여 세부적인 예산 계획 작성

○ 관련법규(중대재해법, 공연법 등) 준수하여 안전 관리 및 상황별

(사건, 사고, 우천, 화재, 인파몰림 등) 대처 계획의 수립 및 제출

○ 성공적인 음악회 개최를 위한 추가적 제안 제시

나. 행사장 조성 분야

○ 행사장 제반시설(전기, 야간 조명 등) 및 편의 시설물의 종합적 설치 계획

○ 종합안내소 및 응급구호소 등 행사 운영을 위한 편의시설 설치 및 운영

○ 행사부스, 이동실 화장실, 안전시설, 관람객 동선계획 등 일체의 행사장의 설치 운영 계획을 담은 세부 조성 내역 및 시안을 구체적으로 제시

○ 음악회 운영의 목적을 담은 행사장 안내유도 표시, 각종 사인물 제작 배치(안내문, 엑스배너, 현수막. A-보드 등 일체)와 사인물의 디자인 제시

○ 행사장의 조성과 운영 및 진행에 관련 인허가업무 등 유관기관(경찰서, 모범운전자, 소방서 등)과의 업무 협조 사항 추진

○ 기타 조성과 관련한 발주처에서 지정하는 사항

다. 행사운영 관한 사항

○ 내빈 초청을 위한 초대장 발송, RSVP 등 초대 대상 관리 방안

○ 관람객 및 시설물 보호 등 행사 진행 일체에 대한 보상방안

(대인‧대물 보험가입, 구내치료비 가입필수, 자기부담금 운영사 부담)

○ 경호, 교통통제, 주차관리, 노점상 통제, 청소, 관람객 관리, 편

의시설 운영등 음악회 개최를 위한 인력의 수급과 배치와 지원

(식음, 복장 등), 사전 안전 교육 등 인력의 종합적 관리 방안

○ 행사 참가자 모집 및 관람객 집객을 위한 다각적 홍보 방안의 수립

과 행사 전반에 대한 기록 촬영(사진, 영상 등)

○ 자연재해 및 기상악화(우천시 등)에 대한 대비 대책

※자연재해 및 기상악화 등 행사 일정 변경 시 이와 관련한 사업비 등의 추가 요구

는 불가함

○ 정산 내역서 및 행사용역비 회계처리 등 발주처가 지정하는 형

태로의 정산

○ 음악회 운영을 위한 관련기관 보고회, 간담회, 현장 점검 등의

참석과 관련 자료작성 준비 등

○ 기타 과업수행과 관련하여 발주처 지정 사항 등

4. 과업수행 일반지침

가. 적용범위

○ 모든 과업은 본 과업지침에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니

한 사항은 관계법령 및 관련 규정, 발주자의 과업지침, 사업목적, 관
계기관 협의사항 등과 연계 검토한 후 발주자와 협의하여 수행

하여야 한다.

나. 용어정의

○ 발주자라 함은 해당과업의 시행주체인 화성시문화재단을 말함

○ 제안사라 함은 과업수행자인 계약상대자를 말함

다. 과업의 기본 지침

○ 계약 체결 후 7일 이내, 제안사는 다음 내용이 포함된 과업수행 계획

서 및 예산 운영 계획을 제출하고 재단과 협상·승인 후 추진

※ 수행계획서의 제출 일정은 재단과의 협의를 통하여 조정

- 세부계획서, 일정표(상세 업무추진 일정계획표), 참여인력 명단 등

- 사업 총괄 계획서, 장비도면 및 장비사양서, 사업비 집행계획 등

- 과업수행 방법, 운영인원구성 및 인력투입 계획 등의 세부운영계획 등

○ 과업 완료 시, 정산서 및 결과보고서는 발주자가 요청하는 형

태로 제작하여 제출 한다.

○ 제안사는 제출한「제안서」내용 및「협상 결과」를 준수하여야 한

다. 다만, 불가피한 사유로 인하여 변경코자 할 경우에는 발주자와

사전 협의 후 변경하여야 한다.

○ 제안사는 본 제안요청서 및 재단의 지침과 관련법규를 준수하고, 법

령 등에 의한 인·허가 업무를 성실히 수행하여야 하며 이와 관련 법

령 등의 저촉 또는 미비로 인해 발생하는 모든 피해사항에 대하여 책임을

진다.

○ 제안사는 해당 계약의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 제안

사의 정규 근로자를 투입해야 하며, 본 과업을 수행하기 위하여

정규근로자 :  계약일 기준 제안사에 4개월 이상 근무했음을 증빙하는 서류 요청 시 제출이 가능 한 제안사 책임 직원

행하는 제반업무 수행 시 관련법규에 근거하여 안전관리에 최선

을 다하여야 하며 이를 어김으로서 발생하는 정규근로자의 행위
에 대해 모든 민․형사상의 책임과 손해에 대하여 책임을 진다.

○ 본 과업수행과 관련하여 발생되는 모든 인․허가 및 제반 비

용은 계약금액에 포함된 것으로 한다.

○ 제반 규정이나 제안요청서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석

과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 발주자의 해석 및 지시에 따라

야 한다.

○ 본 제안요청서에 명시되지 아니한 사항이라도 발주자의 과

업수행 상 필요하다고 인정하는 추가 과업에 대하여는 상호

협의하여 결정하며, 제안사는 이를 성실히 수행하여야 한다.

○ 제안사는「중대재해 처벌 등에 관한 법률」제4조 및 제9조에 따

라 종사자의 안전·보건 상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이

용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 해당

사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 법령에 명시된 조치사항을

이행하여야 한다.

○ 제안사는 본 과업에 투입하는 인력 및 시설물에 대한 보험가입

을 원칙으로 하며. 과실로 인한 사고에 대한 책임은 제안사에 있다.

○ 제안사는 본 과업으로 인해 임대 및 설치한 시설물 및 홍보물

등을 행사종료 후 익일 이내에 철거하여 설치 전 상태로 복원

시켜 시설 사용 및 운영에 문제가 없도록 하어야 한다.

라. 과업의 내용 변경

○ 제안요청서상의 내용이 달라진 경우와 기타 불가피한 사정이 발

생한 경우 계약 범위, 비용 및 일정과 기간 등 과업 내용을 변

경할 수 있으며,

○ 용역비는 과업완료 후 정산 조치하되, 추가 용역비는 청구할

수 없으며, 과업완료 후 라하더라도 과다 계상액은 환수조치 할

수 있다.

○ 발주자와 협의를 거친 사항이라도, 과업완료 후 보완이 필요할

경우 보완 요구를 할 수 있으며, 이 경우 제안사는 자기 부담으

로 즉시 보완하여야 한다.

마. 보안의무 및 지적 재산권

○ 제안사는 재단의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 아니 되며 이에 대한 위반으로 문제 발생 시 민·형사상의 모든 책임을 져야 한다.

○ 과업수행과 관련하여 취득한 재단 관련 모든 서류, 자료 등은 재단의 사전 승인 없이는 어떠한 경우라도 타인에게 제공할 수 없다.

○ 제안 및 용역수행의 모든 성과품 및 산출물(모든 콘텐츠 일

체, 디자인 등)의 저작권은 재단에 귀속되며, 재단의 승인 없

이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수

없다.

○ 제안사는 본 용역과 관련된 자료수입 및 생산된 자료와 모든 기록에 대하여는 발주자의 소유로 하고, 발주자의 승인 없이 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없으며, 자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임을 져야 한다.

바. 성과품 제출 및 사업비 정산

○ 제안사는 사업비를 지급받고자 하는 때에는‘사업비’의 집행계획서 및 산출 내역서를 첨부하여 재단에게 청구하여야 하며, 주요 사업에 대한 예산을 변경하고자 하는 때에는 사전에 재단과 협의 또는 승인을 받아야 한다.

○ 제안사는 행사 종료 후 반드시 30일 이내에 사업보고서 및 사업비 사용 내역을 재단에 제출해야 한다

- 공인된 기관에 회계검사 후 제출

- 계약기간 동안 사업수행 활동 및 관련 산출물 전체(홍보활동, 물품, 현장 사진, 영상물 등 행사 전반에 관한 내용이 일체.

- 기타 화성시문화재단에서 요구하는 결과물 전체

구 분	형 태	수 량	비 고
결과 보고서	책 자	2부	책자 및 USB 등 성과품 표지 및 개별 장면마다 사진대지, 날짜 등 명기
	이동식 저장장치	1개
기록 사진첩 (사진파일 별도)	앨 범	1식

○ 본 사업의 대행수수료는 총 지출금액의 10% 이내로 한다. (부가가치세 제외)

○ 제안사는 재단으로부터 교부받은 사업비를 당해 사업추진비 이외의 용도로 사용할 수 없으며, 상근 직원의 인건비, 사무실 관리비 등 경상적 경비로 사용할 수 없음

○ 사업비 정산은 계약체결 금액내에서 사후지급을 원칙으로 정산 지급하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주자의 지급의무는 없으며, 지급하지 않는다.

○ 정산서에는 사용내역 및 증빙서류를 첨부하여 회계정산 하여야 하고 견적서, 산출내역, 사업자등록증, 입금증과 적격증빙(세금계산서, 계산서, 신용카드 영수증, 사업자 현금 영수증 등 중 택 1)을 제출하고, 특별한 사유가 없는 한 금전등록기 영수증 등은 인정하지 아니 한다.

○ 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 현금 지출내역은 인정 하지 않는다.

사. 용역계약의 해지 등

○ 다음 각 호의 1에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 수급인은 손해배상 등 민· 형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

가) 정당한 이유 없이 용역수행에 착수하지 않을 경우

나) 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행 업체의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

다) 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

라) 제안서 상 업체와 실제 과업수행 업체가 불일치한 경우

마) 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

바) 기타 과업수행에 있어 발주자의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

사) 국가 비상상태 및 천재지변으로 계약이행이 불가능할 경우

아) 행정기관(발주자)의 불가피한 사정으로 취소가 결정된 경우

아. 손해 배상

○ 발주자는 제안요청서의 “아. 용역계약의 해지 등” 중 가)~바)조항의 사유로 계약 해지를 통보할 경우 제안사는 계약 해지

로 발생되는 손해에 대해 책임져야 한다

○ 제안사의 귀책 사유로 인하여 발주자가 제3자에게 이 사업과 관련된 손해 배상 등을 할 때 발주자에게 지체 없이 배상하여야 하며 제안사의 귀책 사유 없음을 입증할 때는 그러하지 아니한다 다만, 귀책 사유의 입증 증명은 제안사 에게 있다.

자. 기타사항

○ 과업 수행 상 어구해석에 이견이 있을 시 또는 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주자의 의견을 따라야 한다.

○ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

○ 이 계약에 관한 소송 발행 시에는 발주자의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

Ⅲ		사업자 선정

1. 입찰 방법

입찰방법 : 제한경쟁입찰

※「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」중 <제7장 협상에 의한 계약낙찰자 결정기준>

(행정안전부 예규 제232호, 2023.1.1.)

※ 화성시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 (화성시 규칙 제584호, 2019.11.26.)

2. 계약 방법 : 협상에 의한 계약

3. 계약 일정

구 분	일 정	비 고
제안 공고	- 2023. 8. 08(화). ~ 2023. 8. 21(월).	14일간(긴급)
제안서 접수	- 2023. 8. 22.(화) 10:00 ~ 17:00	이메일 및 우편 접수 불가
제안 발표	- 2023. 8. 24.(목) 15:00
우선협상대상자 선정	- 제안서 평가 이후	나라장터 개찰 및 개별통보
협상 및 계약체결	- 협상개시 통보일로부터 15일 이내	개별 통보

- 현장 접수 : 동탄복합문화센터 공연예술팀 사무실(경기도 화성시

노작로 134)

- 제안 발표 : 동탄복합문화센터 M1층 1연습실(경기도 화성시 노작

로 134)

4. 참가 자격

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13

조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가자격 및 요건

을 갖추고, 이벤트 및 행사 기획업, 이벤트 및 행사 대행업(공연,

이벤트)을 주 업종으로 사업자 등록을 필하고, 입찰서 제출 마

감일 전일까지 나라장터에 기타자유업(행사대행업/업종코

드:9901)으로 경쟁 입찰 참가등록을 필한 업체 (개인은 제안서를

제출할 수 없음)

나. 본 입찰은‘지문인식 신원확인 입찰’이 적용되므로 개인인증서

를 보유한 대표자 또는 입찰 대리인은「국가종합전자조달시스템전

자입찰 특별유의서」제7조 제1항 제5호에 따라 미리 지문 정보를

등록하여야 전자 입찰서 제출이 가능함

다 공고일 기준 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격 정

지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으

며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 공모 참가자격 및 권

리 일체를 박탈함

라. 공동계약방식불허, 일괄(하)도급 불가

※ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 전자입찰서 제출마감일 전일까

지 반드시 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업(행사대행업 업종코드:9901)으      로 입찰참가자격을 등록한 업체

※ 낙찰자는 계약 체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며 기타 명시 되지 아니한

사항은 행정안전부 예규 제231호(2023.1.1.)「지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준」에 따름

※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시

행령」제 92조 제 2항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로

제재할 수 있음

5. 기타 사항

가. 입찰의 무효

○ 공고일 기준 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시

행령」제92조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을

받은 자는 참여할 수 없음

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제 39조

제 4항, 동법 시행규칙 제 42조 제7항에 따라 제안서와 가격입

찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리

나. 청렴계약이행 준수

○ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 입찰특

별유의서 및 청렴계약 이행서약서를 숙지하고 입찰에 응해야 하

며, 입찰서를 제출한 자는 청렴계약이행서약서를 제출 한 것으

로 간주 한다.

○ 최종 낙찰자는 계약 체결 시 반드시 대표자가 서명한 청렴계약

이행서약서를 제출하여야 한다.

다. 근로자 권리보호 이행 서약서 제출

○ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한「근

로자권리보호 이행 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하

며, 입찰서를 제출한 자는「근로자 권리보호 이행 서약서」를

제출한 것으로 간주. 다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표

자가 서명한 서약서를 제출해야 한다.

○ 계약상대자는「근로기준법」제43조에 의거 소속 근로자에게 적

기에 임금을 지급해야 하며, 사업비 정산 시 임금 지급내역을

제출하여야 한다.

○ 만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법

등 관계법령에 따라 소관 고용노동청에 통보조치 할 수 있다.

Ⅳ		제안서 안내

1. 제안서 제출

가. 접수일시 : 2023. 8. 22.(화) 10:00~17:00 (※ 마감시간 이후 제출 불가)

나. 접수장소 : 동탄복합문화센터 야외공연장 공연예술팀 사무실(2층)

다. 접수방법 : 참가업체 대표 또는 위임장/신분증/재직증명서를

지참한 대리인 방문접수 (우편 및 이메일 등 기타접

수 불가)

라. 제출서류

(1) 사업제안서 <제안서 작성요령 참고/ 표지 양식 및 분량 준수>

(2) 제안서 제출증 <서식 제 1 호>

(3) 입찰참가신청서 <서식 제 2 호>

(4) 공모참가 서약서 <서식 제 3 호>

(5) 청렴계약이행 서약서 <서식 제 4 호>

(6) 근로자 권리보호 이행서약서 <서식 제 5 호>

(7) 제안업체 일반현황 및 연혁 <서식 제 6 호>

(8) 사업수행 참여인력 현황 <서식 제 7 호>

(9) 용역수행 조직 및 역할분담 체계 <서식 제 8 호>

(10) 관련용역 수행실적 (최근 5년) <서식 제 9 호>

(11) 용역이행 실적증명서 <서식 제 10 호>

(12) 가격제안서 별도 봉투에 봉함 후 인감날인 제출 <서식 제 11 호>

(13) 사업비 세부산출내역서 별도 봉투에 봉함 후 인감날인 제출 <서식 제 12 호>

(14) 사용인감계 <서식 제 13 호>

(15) 신인도 <서식 제 14 호>

(16) 정량적 평가 : 자체평가표 <서식 제 15 호>

(17) 서면질의서 (해당 시) <서식 제 16 호>

(18) 위임장 (해당 시) <서식 제 17 호>

(19) 제안서 표지 <서식 제 18 호>

※ 사본은 원본대조필하여 제출, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

※ 접수기간 내 응모하고자 하는 자는 가격평가를 위해 나라장터(G2B)에 가격 투찰완료

후 서류접수를 진행해야 함

※ 가격제안서(입찰서 및 사업비 세부산출내역서 첨부)는 별도로 밀봉하여 인감날인

후 제출, 기타서류는 밀봉하지 않은 상태로 제출.

※ 제안서(사본)에 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 발견 시 제출 불

가 (원본만 표시)

※ 제안서 내용과 프리젠테이션 파일이 담긴 USB 1매 별도 제출

※ 대리인은 위임장,재직증명서 및 신분증 지참

※ 기타입찰참가서류

· 법인등기부등본 및 사업자등록증 사본 각 1부

· 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부

· 법인인감 도장 또는 사용인감도장(사용인감계 제출분) 도장 지참

· 국세/지방세완납증명서 및 4대보험 가입자명부 각 1부

· 경쟁입찰참가자격 등록증 1부 (나라장터 출력)

· 기업신용평가등급 확인서 1부

· 위임장 1부 (대리인등록시 / 대리인 재직증명서 1부)

2. 제안서 PT 심사

가. 제안서평가위원회 구성

○ 해당분야의 외부전문가 등 7인 이상으로 구성하며 명단은 공개

하지 않음

○ 사업제안서, 제안요청사항 반영여부

나. 제안서 평가

○ 일    시 : 2023. 8. 24.(목) 15:00~

(시간은 상황에 따라 변경될 수 있음)

○ 장    소 : 동탄복합문화센터 M1층 1연습실

○ 진행방법

- 제안사별 15분 배정 (제안설명 15분/ 질의응답 10분) 및 평가위원

개별 평가

- 제안서 심사에 참가하지 않을 경우 평가대상에서 제외

- 발표순서 : 현장추첨 (참가업체는 심사 당일 심사 전 발표 순서 추첨 *시간 별도공지)

- 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정

※ 추첨 시간까지 도착하지 못한 참가자는 재단에서 대신 추

첨. 단, 추첨된 순서에 도착하여 발표준비를 하지 못할 경우 실격 처리

※ 업체별 제안 설명 시간은 심사참여 업체 수에 따라 조정될

수 있음

※ 운영사-평가위원 간 사전 접촉 확인 시 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준’에 의거 해당 참가자의 최종점수에서 10점 감점하여 협상순위 다시 선정

○ 유의사항

- 각 업체 별 발표자 포함 2명까지 참석 가능

- 추가 설명자료(판넬, 영상물 등)가 있을 시 1차 서류접수 입찰참
가 제안서 접수 시 함께 제출 (별도의 스피커와 출력 장치 필요
시 제안사에서 준비 하며 설치 시간은 3분 이내로 준비)

※ 상기 일정은 참여업체의 수, 재단의 상황에 따라 변경될 수 있음 (ex.평가위원의 지연도착의 경우 등)

3. 제안서 평가기준

가. 평가배점(100점)

○ 제안서의 평가항목 및 배점기준

기술능력평가		입찰가격평가	총 점
정량적 평가	정성적 평가
20점	70점	10점	100점

나. 기술능력평가

○ 정량적 평가

- 제시된 평가지표에 따른 평가 (붙임 참조)

○ 정성적 평가

- 평가기준(70점) : 제안서에 의한 평가

- 제안서 제출 업체의 설명 및 질의응답 완료 후 평가기준에 근거 평가위원이 평가

- 항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 (단, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우 하나의 점수만 제외)

- 평가점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째 자리에서 반올림

다. 입찰가격평가

○ 입찰가격 평점산식에 의하며, 나라장터(G2B) 입찰에 의해 자동 산식

라. 협상 적격자 선정

○ 제안서 평가위원회에서 실시한 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수를 합한 점수의 고득점 순으로 협상적격자 선정(사업제안서 평가 및 가격 평가한 점수를 합산한 산술평균 점수가 70점 이상인 자에 한함)

○ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

마. 기타

○ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가
점수가 높은 제안자를 순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

○ 종합평가결과 100점 만점에 70점 미만의 경우 협상대상에서 제외

○ 위에서 정하지 않은 평가관련 사항은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」중 <협상에 의한 계약체결기준>을 준용함

4. 우선협상 대상자 선정

가. 방    법 : 제안서 평가 후 협상대상자에게 개별 통지 및 (재)화성시문화재단 홈페이지, 나라장터를 통해 게시

나. 개찰일시 : 2023. 8. 25.(금) 15:00 이후

5. 협상진행

가. 협상절차

○ 최종 종합평가 결과 70점 이상인 자 중 고득점 순으로 협상 실시

○ 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함. 다만 선순위 대상자와의 협상 불성립 시 동일기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상 적격자와 협상실시

나. 기술제안서 협상

○ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시, 협상 대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음

다. 가격협상

○ 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 하며, 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산 (예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정하여 계약 체결

라. 협상기간

○ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 할 수 있으며 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 10일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있음

마. 협상결과 통보

○ 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면 통보

6. 계약체결 및 이행

○ 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⋅시행령⋅시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반 조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

7. 기타사항

○ 제안서 평가결과 및 협상결과는 공개하지 않으며, 이에 대하여 참여업체는 이의를 제기할 수 없음

○ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

○ 발주부서와 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

○ 제출된 행사 제안서의 모든 권한(프로그램 아이디어 등)은 재단에 귀속되며, 재단이 필요시 본 자료를 활용할 수 있으며, 심사발표 후 임의 처분 할 수 있음.

Ⅴ		제안서 작성 요령

※ 본 제안요청서에 명기된 바에 따라 작성할 것.

1. 제안서 작성지침

가. 제안서 형태

○ 규    격 : 본문 A4(297×210mm), 백색용지 횡으로 작성, 단면인쇄

○ 제본방법 : 가로 상철(위로 넘기기)/ 책으로 제본 (링바인더, 링제본 접수 불가)

○ 사본의 표지/책등(책기둥)에는 업체명 등 표시 불가

구 분	원본 (업체명 표기)	사본 (업체명 미표기)	비 고
계	2부	10부
사업제안서	2부	10부	표지․간지 포함 100페이지 이내
저장매체(USB)	제출	제출	사업제안서가 담긴 저장매체(USB) 1개 제출

나. 제안서 작성

○ 제안서는 한글표기를 원칙으로 하며, 필요시 외래어(한자 포함)는 괄호 안에 표기하고, 모든 치수는 미터법으로 표기함

○ 제안서는 제안 요청서의 요구 항목들이 반드시 포함되어야 하며, 포함되지 않을 경우 입찰등록 취소 및 평가에 불이익을 받을 수 있음

○ 제안서 작성은 기본현황, 사업비 편성, 행사내용 요약 및 행사프로그램 등을 합쳐 100페이지 이내로 작성하고 응모에 따른 기획료, 제안서 작성 비용 등은 별도로 지급하지 않음

○ 제안서 목차순서에 따라 기재하되 추가 또는 일부 수정할 사항이 있다고 판단되는 경우에는 핵심적인 사항이 누락되지 않는 한도에서 목차를 변경하여 작성 가능함

○ 각종 참조․통계자료를 인용하는 경우, 그 출처를 명기하여야 함

○ 가격제안서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하여야 하며, 사업종료 후 행사와 관련한 대금지급확인을 위한 증빙서류(세금계산서, 법인신용카드매출전표, 은행입출금확인증)를 제출해야 함

○ 가격제안서는 표지에 제안 업체명을 명기하고 밀봉하여 제출하여야 함

○ 내용은 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영하되, 제안서에는 구성 항목에 대한 구체적인 내용이 포함되어야 하고 가급적 기술능력평가 중 정성적 평가가 용이하도록 세부내용이 작성되어야 함

○ 공정한 심사를 위해 정성적 평가자료 제안서에 제안 업체가 인지되는 업체명, 대표자명, 상징물(기호), 로고, 마크 등 표기 금지 (※ 참여 인력의 경력 기재 가능/ 이름 및 연령 기재 불가)

다. 제안 관련 질의

○ 질의기간 : 2023. 8. 9.(수) ~ 8. 11.(금) 18:00

○ 질의방법 : 서면질의만 가능(99997777@hcf.or.kr) ※유선문의 불가

○ 질의서식 : 별첨서식 <서식 제16호>

○ 답변방법

- E-mail을 통해 답변되며, 본 용역에서 공고한 제안요청서와 동일한 효력을 가지되 본 제안내용서와 상충되는 경우에는 질의서에 대한 답변이 우선하여 효력을 지님

- 답변은 질의 후 7일 이내 개별 이메일 회신

라. 제안서 표지 <서식 제18호> 사용 (수정불가)

○ 제안서 표지 서식

「화성시 인구 100만 돌파 기념」

「KBS열린음악회」 운영

대행 용역 제안서 (휴먼명조 40포인트)

업체명 : 휴먼명조 18포인트

※ 2부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 10부는 제안회사명을 인지할 수 있는 어떠한 표

시도 불가

※ 폰트 및 크기 미준수 시 제안 평가 불이익 발생

○ 심사번호 기재란 작성방법

(단위 : mm)

			20	15	15	10
									20
			ex) 제안서원본 ex) 제안서사본						20
* □ 안에는‘제안서 원본’,‘제안서 사본’이라고 표기하여 제출 (원본과 사본이 구별 될 수 있도록 표기) * 전면 우측 상단에 흑색으로 표기

2. 유의사항

가. 제안서 등 제출서류는 방문 제출 하여야 하며, 우편접수는 불가

나. 제출된 제안서의 기재내용은 재단의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

다. 제출된 제안서 등은 일체 반환하지 않으며, 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함

라. 제출된 자료의 기재내용이 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외, 최종선정 후에도 자격이 상실되며, 재단에 대한 손해배상책임을 지게 됨

마. 재단이 필요로 하여 제안내용에 대한 확인을 요청하거나 현지 실사 요청 시 제안자는 이에 응하여야 함

바. 사업 수행과정에서 국가재난 ․ 자연재해 ․ 화성시문화재단의 특수한 사정으로 사업 일정이 변경 ․ 지연될 경우 추가비용과 투입인력의 변동 없이 사업을 수행할 수 있어야 하며 이를 감안하여 제안하여야 함

사. 제안업체가 대행사로 선정될 경우, 행사를 수행하는 과정에 있어 재단에 적극 협의하여야 하고, 재단은 행사의 원활한 목적달성을 위해 관련분야 전문가를 지정하여 과업수행에 참여시킬 수 있음

아. 제안서 및 협약서에 대하여 해석상 이견이 발생할 경우에는 재단과 제안사가 협의하여 결정함

자. 재단은 필요 시 입찰참가자에게 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발생함

차. 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음

카. 발주부서로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종자료와 제안과정에서 얻은 정보를 본 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음

타. 제안서에 명시된 참여기술자는 화성시문화재단의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음

Ⅵ		평가기준 및 배점

가. 평가 항목 별 배점

구 분			평 가 항 목	배점
합 계				100
기 술 능 력 평 가 (90)	정 량 적 평 가 (20)	사업수행 실적	∘ 최근 5년간 문화행사 수행실적	6
		사업 투입인력 전문성	∘ 전문인력 보유 - 구성 형태, 전담 여부	6
		경영상태	∘ 기업신용평가 등급에 의한 평가(신용등급확인서)	6
		신인도	∘ 최근 3년 이내 행정처분	2
	정 성 적 평 가 (70)	100만 인구 돌파 홍보 이벤트 운영	∘ 사업 배경 및 과업의 이해도 ∘ 사업계획의 차별성, 창의성, 실현가능성 ∘ 운영 안전 대책의 성실성, 적합성 ∘ 제안 요청사항 반영여부, 성실도, 완성도	20
		운영 및 조성 능력	∘ 운영 인력 확보 및 구성 ‧ 배치의 적정성 ∘ 행사 주제에 맞는 창의적인 축제 공간 연출 및 구체성 ∘ 현장관리 계획의 구체성 및 실현성	10
		안전 및 위기관리	∘ 안전관리계획 수립(중대재해처벌법 준수) - 합동상황실 및 종합안내소 설치․운영, 현장 구조․구급 등 응급지원체계 구축계획 - 질병 및 위생관리, 보험가입 계획 등 - 행사장 시설물 안전성 사전점검계획 등 ∘ 안전관리 체계성 및 역량 보유 - 안전관리요원(진행․경호요원, 자원봉사자) 배치 및 사전 교육계획 - 위험요소 파악 정도, 사전점검계획 등	20
		홍보	∘ 홍보효과를 극대화 할 수 있는 홍보전략의 우수성 ∘ 관람객 모객을 위한 홍보 방안의 독창성 및 효율성 ∘ 마케팅 및 시민 참여자 모집을 위한 방안	20
입찰가격 평가(10)			∘ 가격평가 산출방식에 의한 선정

※심사항목에 대한 증명은 제안서 제출과 함께 제출해야 하며, 미제출시 0점 처리

나. 정량적 평가 기준

○ 사업수행 실적(최근 5년간) : 6점

- 공고일 전일기준 최근 5년 이내 단일 건으로 1억원 이상의 문화행사 수행실적

※ 용역 이행실적은 입찰공고일 전일기준으로 완료(준공)된 용역이행실적만 인정

※ 용역 이행실적은 원본(발주기관 확인 날인)을 제출하고, 민간회사의 용역이행실적이 있는 경우에는 세금계산서 사본, 계약서 사본 등 증빙자료를 첨부하여 실적증명서를 제출한 경우에 한하여 인정

구 분	건 수	평 점
사업수행 실적 - 공고일 전일기준 단일건 금액 1억원 이상	7건 이상	6
	5건 이상 6건 이하	5.4
	3건 이상 4건 이하	4.8
	1건 이상 2건 이하	4.2

* 실적건수는 단일사업으로 1억원 이상인 사업에 한하여 인정하되, 공동도급 수행 실적건은 해당사업 소속업체 참여 지분 비율(구체적인 참여지분 실적 증명시 인정)이 1억원 이상인 것만 인정함

○ 사업 투입인력 전문성(당해 용역 참여인력의 경력) : 6점

구 분	건 수	평 점
사업 투입 인력 경력사항 5년 이상	6인 이상	6
	4인 이상 5인 이하	5.4
	2인 이상 3인 이하	4.8
	1인 이상 2인 미만	4.2

* 공고일 현재 기준 제안사 소속 근무 중이고, 증빙되는 경우에 한함

* 경력 및 재직 확인을 위한 경력증명서와 재직증명서 각 1부, 근무사실 확인이 가능한 건강보험, 국민연금, 근로소득원천징수확인서 등 경력 증빙 가능서류 첨부

○ 경영상태(기업 신용평가 등급에 의한 평가) : 6점

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평점 (점수)
AAA	-	AAA (회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급)	6.0
AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA＋, AA0, AA-에 준하는 등급)
A+	A2+	A+ (회사채에 대한 신용평가등급 A＋에 준하는 등급)	5.9
A0	A20	A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)	5.8
A-	A2-	A- (회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)	5.7
BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB＋에 준하는 등급)	5.6
BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)	5.5
BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)	5.4
BB+, BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB＋, BB0에 준하는 등급)	5.3
BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)	5.2
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B＋, B0, B-에 준하는 등급)	5.1
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC＋에 준하는 등급)	5.0

* 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조(신용정보법 : 신용조회업, 신용평가업)에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한‘신용평가등급 확인서’)을 기준으로 다음의 표에 의하여 평가

* 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

* 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용

○ 업체 신인도 : 2점

- 기본점수를 2점으로 하고 최근 3년간 관계법령에 의하여 입찰참가제한을 받은 기간을 합산하여 합산기간 1개월 마다 0.1점 감점

입찰참가제한기간	점수	입찰참가제한기간	점수	비 고
0개월	2점	3개월 초과 ~ 4개월 이하	1.6점	※ 1개월 미만인 경우 1개월로 계산 ※ 최대 0.6점까지 감점
1개월 이하	1.9점	4개월 초과 ~ 5개월 이하	1.5점
1개월 초과 ~ 2개월 이하	1.8점	5개월 초과 ~	1.4점
2개월 초과 ~ 3개월 이하	1.7점

별  지  서  식

(1) 제안서 제출증 <서식 제01호>

(2) 입찰참가신청서 <서식 제02호>

(3) 공모참가 서약서 <서식 제03호>

(4) 청렴계약이행 서약서 <서식 제04호>

(5) 근로자 권리보호 이행서약서 <서식 제05호>

(6) 제안업체 일반현황 및 연혁 <서식 제06호>

(7) 사업수행 참여인력 현황 <서식 제07호>

(8) 용역수행 조직 및 역할분담 체계 <서식 제08호>

(9) 관련용역 수행실적(최근 5년) <서식 제09호>

(10) 용역이행 실적증명서 <서식 제10호>

(11) 가격제안서 <서식 제11호> ※ 별도 봉투 밀봉 제출

(12) 사업비 세부산출내역서 <서식 제12호> ※ 별도 봉투 밀봉 제출

(13) 사용인감계 <서식 제13호>

(14) 신인도 <서식 제14호>

(15) 정량적 평가 : 자체평가표 <서식 제15호>

(16) 서면질의서 (해당 시) <서식 제16호>

(17) 위임장 (해당 시) <서식 제17호>

(18) 제안서 표지 <서식 제18호>

* 기타 입찰 참가서류

- 법인등기부등본 및 사업자등록증 사본 각 1부

- 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부

- 법인인감 도장 또는 사용인감도장(사용인감계 제출분) 도장 지참

- 국세/지방세완납증명서 및 4대보험 가입자명부 각 1부

- 경쟁입찰참가자격 등록증 1부 (나라장터 출력)

- 기업신용평가등급 확인서 1부

- 위임장 1부 (대리인 등록 시 / 대리인 재직증명서 1부)

※ <서식 제11호>, <서식 제12호>는 별도 봉투에 밀봉/인감 날인 제출

<서식 제01호>	※표시는 작성하지 않습니다.

「화성시 인구 100만 돌파 기념」「KBS열린음악회」운영 대행 용역 제안서 제출증
접수번호			※ 2023-	접수일자	※ 2023. . .
제출자	회사명
	대표자
	주 소
	전 화
(재)화성시문화재단에서 시행하는「화성시 인구 100만 돌파 기념」 「KBS열린음악회」운영 대행 용역 대행 용역 제안서를 붙임과 같이 제출합니다. 붙임 1.제안서 원본 2부 및 사본 10부의 인쇄물과 USB(1개) 2.기타 구비서류 (재)화성시문화재단 재무관 귀하
--------------------------- (인) ------ 절취선 ------ (인) --------------------------
「화성시 인구 100만 돌파 기념」「KBS열린음악회」운영 대행 용역 제안서 접수증
접수번호		※ 2023-		접수일자	※ 2023. . .
회 사 명
대 표 자
주 소
전 화
접 수 자		※ (인)

<서식 제02호>

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고(지명) 번 호		입 찰 일 자		2023. . .
	입 찰 건 명	「화성시 인구 100만 돌파 기념」「KBS 열린음악회」운영 대행 용역
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 市에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성명 생년월일			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 재단의 입찰에 참가하고자 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고로 정한 서류 신청인 (인) (재)화성시문화재단 대표이사 귀하

<서식 제03호>

공모참가 서약서

업체명 :

주  소 :

(재)화성시문화재단에서 시행하는「화성시 인구 100만 돌파 기념」「KBS열린음악회」운영 대행 용역사 선정 경쟁참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2023년       월        일

대표자  성명                    (서명)

(재)화성시문화재단 재무관 귀하

<서식 제04호>

청 렴 계 약 이 행 서 약 서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 「화성시문화재단」에서 시행하는 공사(용역, 물품) 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 「화성시문화재단」 및 「산하기관 」그리고 「읍.면.동」에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년동안 참여하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 「화성시문화재단」 및 「산하기관 」그리고 「읍.면.동」에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년동안 참여하지 않고 위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등 친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.  이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계 공무원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 「화성시문화재단」 및 「산하기관」 그리고 「읍.면.동」+ 에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년동안 참여하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는「화성시문화재단」 및 「산하기관」 그리고 「읍.면.동」에 입찰참가 자격제한 처분을 받는 날로부터 1년동안 참가하지 않고 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「화성시문화재단」 및 「산하기관」 그리고 「읍.면.동」에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등 친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사 착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리 강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 「화성시문화재단」에서 시행하는 청렴계약 옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등 활동에 적극 협력하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬것이며, 낙찰자로 결정될시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지등 「화성시문화재단」의 조치와 관련하여 당사가 「화성시문화재단」를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023. 00. 00.

2023.    .    .

상 호 명 :
주 소 :
사업자번호 :
대 표 자 :		(인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀중

<서식 제05호>

근로자 권리보호 이행서약서

당사는 (재)화성시문화재단에서 시행하는「KBS열린음악회」대행 용역 계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2. 근로자에 대하여 인종․종교․신체적 결함․성별․출생지․노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어․신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

서약자	업체명 :
	주 소 :
	대표자 :		(인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀중

<서식 제06호>

제안업체 일반현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사업분야		사업자번호 (법인등록번호)
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립연도	년 월	자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명 (직급별 명)
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁
※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허·인가, 등록증 사본) 별도 첨부

<서식 제07호>

사업수행 참여인력 현황

업 체 명 :

투입분야	성 명	생년월일	직 위(현)	주요경력	경력기간	비 고
총괄책임자
실무책임자
실무 참여자
실무자
실무자

※ 참여인원은 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 자로, 당해 과업수행에 참여하여야 함

※ 용역수행 참여요원은 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 4개월 이상 제안사에 근무했음을 증빙하는 서류를 협상일 제출함

※ 구비서류 (택 1)

① 4대 보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험) 납부증명서 또는 가입증명서 1부

② 입찰공고일 기준으로 최근 관할세무서 신고분의 원천징수 이행상황 신고서 각 1부

<서식 제08호>

용역수행 조직 및 역할분담 체계

[사업수행 조직 및 참여인력현황]

			사 업 책 임 자
			업체명, 직위, 성명
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위순으로 기재

※ 과업진행시 사업수행 조직 및 참여인력현황 변경 불가

※ 업무 간 인력 중복 참여 불가

<서식 제09호>

관련용역 수행실적

(최근 5년 간 국내외 단일행사)

연번	사업명	사업기간	사업개요	계약금액 (천원)	발주처 (연락처)	비고
		00.00.00 ∼ 00.00.00

※ 참고

1. 공고일 기준 최근 5년간 문화행사 수행실적으로, 단일 계약 건 1억원 이상인 실적만 기재

2. 단위사업별 계약서(사본 원본대조필 날인) 또는 실적증명서 첨부

3. 하도급실적은 원청의 승인을 득한 경우만 기재하고 비고란에 주계약자를 기재

4. 공동도급의 경우는 계약금액란에 참여 지분율 기재, 공동도급 수행 실적은 해당사업 소속업체 참여 지분 비율 (구체적인 참여지분 실적 증명 시 인정)이 1억원 이상일 시 인정

<서식 제10호>

용역이행 실적증명서

(최근 5년 간 국내외 단일행사)

신청인	업 체 명 (기관명)					대표자
	영업장소재지					전화번호
	사업자번호
	증명서용도	「화성시 인구 100만 돌파 기념」「KBS열린음악회」운영 대행 용역				제출처			(재)화성시문화재단 공연예술팀
	용역범위기준 (면적,금액등)	금 천원(부가세포함)
사업수행 실적내용	사 업 명
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간		규 모			이행실적
								비율(%)		실적(천원)
					천원			%		천원
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2023 년 월 일 기관명 : (직인) (전화번호 : - )
	주 소
	발급부서			담당자			직 성명 (인)

※ 유의사항

1. 민간거래 실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함.

2. 공공기관 실적증명을 계약서 사본으로 갈음하고자 할 경우 발주 부서 담당자와 연락처 명기 및 세금계산서 사본(원본대조필) 제출

3. 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명날인을 받아야 함.

<서식 제11호>	※ 봉함 후 인감날인 제출

가   격   제   안   서

사  업  명

「화성시 인구 100만 돌파 기념」「KBS열린음악회」운영 대행 용역

공 고 번 호

제 안 업 체

사 업 기 간

~                  (          ) 개월

제 안 금 액

일금                 원(VAT 포함) (￦                     )

구       분

금     액

비      고

프 로 그 램

부가세 포함

인  건  비

부가세 포함

조성 및 운영

부가세 포함

홍         보

부가세 포함

합       계

부가세 포함

제  안  금  액

부가세 포함

상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.

붙임 : 세부산출내역서 1부.

※ 가격입찰서와 산출내역서 상의 금액이 상이할 경우 가격입찰서의 금액을 우선 적용함

※ 법인 인감 날인 후 산출내역서와 함께 별도 봉투에 밀봉 제출

2023년   월    일

업 체 명 :		(직인)
대표자명 :		(인)

(재)화성시문화재단 재무관 귀하

<서식 제12호>	※ 봉함 후 인감날인 제출

사업비 세부산출 내역서

(단위 : 천원)

구분	항 목	산출기준	단위	수량	단가	금액	비고
프로 그램
		소 계
		소 계
조성 /운영
		소 계
		소 계
홍보
		소 계
		소 계
합 계
대 행 료
부가가치세
총 사 업 비

※ 상기‘사업비 산출내역’양식을 참고하여 작성․제출하되, 동 사업 추진관련 하여 추가․변경․보완 등이 필요한 경우에는 본 양식은 변경 가능

<서식 제13호>

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 위 인감을 (재)화성시문화재단에서 시행하는「화성시 인구 100만 돌파 기념」「KBS열린음악회」운영 대행 용역 입찰·계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민·형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2023.    .    .

업체명 :

주  소 :

대표자 :                   (인)

<서식 제14호>

신  인  도

구 분	해당여부	비 고
최근 3년간 부정당업자로 제재를 받았는지 여부
부정당업체로 제재 받은 기간(해당 월수 기재)	개월

【참고】

1. 해당여부는 ○(해당 있음), ×(해당 없음)로 기재

2. 신인도 해당여부를 명시하지 않을 시(누락포함)는 0점으로 평가

3. 부정당업체로 제재를 받은 경우 해당 월수 기재

4. 상기 신인도 내용이 상이할 시 어떠한 불이익도 감수

아래 운영사는 상기 신인도 내용과 상이 없음을 확인하고

불이익에 이의를 제기하지 않겠습니다.

2023년      월      일

업 체 명 :
대 표 자 :		(인)
주 소 :

(재)화성시문화재단 재무관 귀하

<서식 제15호>

정량적 평가 자체평가표

구  분

평 가 항 목

내  용

점  수

경영

상태

○ 경영상태 (신용등급에 의한 평가) : 6점

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평점 (점수)
AAA, AA+, AA0, AA-	A1	AAA, AA+, AA0, AA-	6.0
A+	A2+	A+	5.9
A0	A20	A0	5.8
A-	A2-	A-	5.7
BBB+	A3+	BBB+	5.6
BBB0	A30	BBB0	5.5
BBB-	A3-	BBB-	5.4
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	5.3
BB-	B0	BB-	5.2
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	5.1
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	5.0

※ 신용평가등급확인서 미제출시는 0점 처리

사업

투입

인력

전문성

○ 사업 투입인력 전문성(당해 용역 참여인력의 경력) : 6점

구 분	건 수	평 점
사업 투입 인력 경력사항 5년 이상	6인 이상	6
	4인 이상 5인 이하	5.4
	2인 이상 3인 이하	4.8
	1인 이상 2인 미만	4.2

- 문화행사 관련 분야 경력만 인정

- 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있고, 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험) 가입 등 증빙되는 경우에 한함

※ 4대 보험 납부증명서 또는 가입증명서 1부 제출

사업

수행

실적

○ 사업 수행실적 (최근 5년/ 공고 전일 기준 1억 이상 단일계약 건)

구 분	7건 이상	5~6건	3~4건	1~2건
배점	6	5.4	4.8	4.2

신인도

○ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 부정당업자 제재 유무

입찰참가제한기간	점수	입찰참가제한기간	점수	비 고
0개월	2점	3개월 초과 ~ 4개월 이하	1.6점	※ 1개월 미만인 경우 1개월로 계산 ※ 최대 0.6점까지 감점
1개월 이하	1.9점	4개월 초과 ~ 5개월 이하	1.5점
1개월 초과 ~ 2개월 이하	1.8점	5개월 초과 ~	1.4점
2개월 초과 ~ 3개월 이하	1.7점

총     점

위의 사실과 틀림없음을 확인합니다

작성자  소속 :               대표 :              (인)

<서식 제16호>

서 면 질 의 서

업 체 명		접수번호	※ 접수자 기재란
대 표 자	(인)	전화번호
소 재 지		팩스번호
질의서 쪽수	질 의 내 용

※ 서면질의 문의처 : jeonhana@hcf.or.kr

<서식 제17호>	※ 필요 시 제출

위     임     장

대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연락처	☎ : HP :
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연락처	☎ : HP :
「화성시 인구 100만 돌파 기념」「KBS열린음악회」운영 대행 용역 선정을 위한 제안에 응모함에 있어 상기인을 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2023. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) (재)화성시문화재단 재무관 귀하
※ 첨부서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인감과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 본인이 책임짐

<서식 제18호>

ex) 제안서원본 ex) 제안서사본

「화성시 인구 100만 돌파 기념」

「KBS열린음악회」 운영

대행 용역 제안서

업 체 명 :

※ 2부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 10부는 제안회사명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가 / 폰트 종류 및 크기 미준수 시 제안 접수 불가