- 2025년도 기획공연 홍보물 제작 및 홍보 운영-

제  안  요  청  서

사업	담당팀	공연기획팀	전화 : 031-8015-8161	담당자E-mail
	담당자	한승민 대리	팩스 : 031-8015-8169	ccung@hcf.or.kr
계약	담당팀	재무회계팀	전화 : 031-290-4681	담당자E-mail
	담당자	이용우 과장		aid@hcf.or.kr

[공연기획팀]

목     차

Ⅰ. 사업 개요	3

Ⅱ. 과업 내용 및 지침	4

Ⅲ. 계약관련 사항	9

Ⅳ. 공모방법 및 절차	10

Ⅴ. 제안서 작성방법	15

[붙임] 평가기준 및 배점	19

[별지 서식] 1~18

Ⅰ		사업 개요

□ 사 업 명: 2025년도 기획공연 홍보물 제작 및 홍보 운영

□ 계약방식: 협상에 의한 계약

□ 수행기간: 용역착수일 ~ 2025년 12월 31일 까지

□ 수행장소: 화성시 전역 및 인근 일대

□ 대상공연: 2025년 1월 ~ 2026년 2월 기획공연

□ 소요예산: 금255,950,000원(금이억오천오백구십오만원) / VAT 포함

□ 주요과업내용

1) 온·오프라인 홍보물 디자인의 제작

2) 홍보물의 인쇄 및 납품, 배포

3) 오프라인 홍보물 설치 및 철거

4) 최종 데이터 제공

5) 홍보 시설물 소규모 수선 및 보수

6) 온라인 홍보물 작성 및 게시

7) 온오프라인 이벤트 운영

8) 공연 만족도조사 운영 및 결과보고

□ 과업의 범위

- 발주처에서 주최·주관하는 공연의 기획의도와 콘셉트를 효과적으로 나타낼 수 있는 홍보물의 제작으로 홍보 효과 극대화

- 화성시 관내 여러 곳에 위치한 아트홀(총 4개소)에서 개최되는 기획공연의 특성에 따라, 공연장 인근 지역 수요 관객층에 맞는 온·오프라인 홍보 실행

- 유료관객 모객을 기본으로 하는 기획공연 마케팅 효율 극대화를 위한 공연 홍보채널 전략적 운영 및 관리

용어의 정의

‘발주처’는 본 과업을 요청하는 화성시문화재단을 지칭하며,

‘업체’는 과업의 수행을 위해 계약을 맺은 과업수행업체를 지칭한다.

Ⅱ		과업 내용 및 지침

1	홍보방향 제시

□ 과업내용

- 최신 트렌드 디자인 및 환경 분석 실시

- 온·오프라인 홍보 방향 및 전략 연구

- 발주처와의 제작회의를 통해 공연 시리즈별 디자인 및 제작형태 방향 제안

2	홍보물의 디자인 제작

□ 과업내용

- 발주처의 협의 결과에 따라서 및 기획의도에 맞는 디자인 구현

- 발주처가 요구하는 온라인 매체별 사이즈 및 사양에 맞는 홍보 이미지 제공

- 발주처의 요구에 따라 gif, png 형식의 움직이는 웹용 그래픽 디자인 이미지 제공

□ 지침사항

구분	내용
디자인 시안 제작	- 업체는 발주처가 요구한 시일 내에 공연 기획의도에 부합하는 디자인 시안을 발주처에게 제공해야 한다. - 홍보물의 디자인은 발주처가 제시한 조건과 기획의도가 충분히 반영되도록 해야 한다. - 디자인 기획 및 편집과정에서 주요사항에 대해서는 발주자와 협의를 거쳐 결정하도록 한다. - 업체는 제본, 재단선, 홍보물의 재질 등을 고려하여 시안대로 홍보물이 인쇄 될 수 있도록 디자인에 반영하여야 한다. - 업체가 디자인하는 홍보물의 내용에는 특정인이나 업체, 물품에 대한 비방 또는 광고의 내용을 포함할 수 없다. 이에 대한 분쟁 발생 시 모든 책임과 발생 비용은 업체에서 부담한다. - 디자인 및 저작권 분쟁 발생 시, 모든 책임은 업체가 진다.

3	홍보물의 인쇄 및 납품

□ 과업내용

- 완성도를 높이기 위한 다양한 후가공 및 발주처의 요청 적극 반영

- 인쇄 전, 담당자의 철저한 확인을 통한 양질의 홍보물 인쇄

- 납품하기 전, 홍보물의 품질 상태 확인

- 발주처가 요청한 기간 내에 지정된 장소로의 철저한 납품

□ 지침사항

구분	내용
현수막류 제작	- 현수막류, 가로등 현수기 등(이하 “현수막 등”이라 함)의 제작 시, 제작 사양, 규격, 디자인은 발주처의 요청에 따른다. 설치의 용이성, 시인성, 안정성을 위한 막대, 고리, 로프 등은 제작 시 포함한다. - 현수막 등의 제작 시, 천의 재질은 컴퓨터 실사출력용 T.P천을 사용하는 것을 기본으로 한다. 문자 및 색상은 미려하고 섬세하게 제작하여 발주처가 요구하는 품질에 부합하도록 하며, 부득이하게 별도 재질을 사용할 경우에는 발주처의 사전승인을 받아야 한다. - 현수막 등의 가장자리는 열처리, 재봉 등으로 천이 풀리지 않도록 해야 하며, 외부적 영향에도 색상이 바래거나, 번지거나 지워지지 않아야 한다.
지류 인쇄물 제작	- 제작되는 홍보물은 선명하고 깨끗하여야 한다. - 인쇄물의 후가공 (박가공,형압,엠보,라운딩,에폭시,실크,톰슨 등)은 홍보물 제작 시에 발주처와 협의하여 진행 할 수 있다.
인쇄물의 납품	- 업체는 발주처가 요구한 날짜에 홍보물 일체를 일괄공급방식으로 제작 및 납품을 완료하여야 한다. - 업체가 납품한 홍보물이 발주처가 요청한 사양 혹은 품질과 다르다고 판단되면 변경을 요구할 수 있으며 납품업체는 이에 응해야 한다. - 제작이 완료된 인쇄물은 발주처의 요청일 이내에 납품하여야 하고, 긴급을 요하거나 발주처의 사전요청이 있을 시에는 주말, 공휴일에도 납품하여야 한다. - 홍보물은 하자가 발생되지 않도록 사전에 충분한 검토를 거쳐야 하며, 납품된 인쇄물에 중대한 결함이 발견된 경우 무상으로 재보완 후 납품하여야 한다. - 납품기일의 지연 혹은 납품물의 하자로 발주처에 손해를 끼쳤을 경우, 발주처는 해당 납품물에 대한 비용은 지급하지 않는다. - 계약수량은 추정수량이므로 실제 납품수량과 차이가 발생할 수 있으며, 이를 사유로 이의를 제기하거나 납품단가를 변경할 수 없다.

4	홍보물의 배포, 설치, 철거

□ 과업내용

- 요청한 기간 내에 지정된 장소로의 홍보물 배포, 설치, 철거

- 효과적 홍보를 위한 홍보 배포처 신규 개발 및 제안

□ 지침사항

구분	내용
홍보물의 배포, 설치, 철거	- 배포되는 홍보물의 내용 및 질적 수준에 대해서는 발주처의 사전 승인을 받아야 한다. - 업체는 효과적인 홍보물 배포를 위한 배포처를 수시로 관리 및 추가 제안 하여야 하며, 최종 홍보물의 배포처, 수량, 배포 일시는 발주처와 협의하여 결정한다. - 발주처가 요청한 홍보물을 지정된 일시와 장소에 배포, 설치, 철거를 완료하여야 한다. - 홍보물 배포, 설치, 철거 등에 대한 문제가 발생했을 경우에 업체는 이를 바로 잡아야한다. - 옥외 홍보물로 인한 안전사고 발생 위험 감지 시 발주처는 홍보물 중도 철거 및 재설치를 요청할 수 있으며, 업체는 즉시 이에 따라야 한다. 이로 인해 발생한 비용은 업체에서 부담한다. - 홍보물의 배포, 설치, 철거 시, 업체는 반드시 산업안전보건기준에 관한 규칙 등 안전 규정을 준수하여 작업하여야한다. - 설치된 홍보물은 공연 다음날 철거를 원칙으로 한다. (담당자와 협의 후, 철거일을 조정할 수 있다.) - 제작된 홍보물에 대한 폐기의 책임을 진다. - 업체는 본 과업의 수행으로 인한 인적, 물적 피해에 대한 책임을 진다.

5	홍보 시설물의 소규모 수선 및 보수

□ 과업내용

- 발주처가 요구하는 노후, 파손된 홍보 시설물의 소규모 수선 및 보수

□ 지침사항

구분	내용
홍보 시설물의 소규모 수선 및 보수	- 홍보 시설물 수선 및 보수는 업체와 발주처간 협의하에 진행하며, 발생하는 비용은 견적서로 증빙하여 정산한다. - 홍보 시설물 수선 및 보수 시 업체는 반드시 산업안전보건기준에 관한 규칙 등 안전 규정을 준수하여 작업하여야한다.

6	홍보물의 최종 데이터 제공

□ 과업내용

- 최종 완성본의 ai, psd, 인디자인, jpg 파일 등의 제공

- 제작 및 배포된 모든 홍보물 관련 실제 사진 및 결과 내용 제공

- 연간 과업이 완료된 후, 지류 포스터 및 프로그램 북은 파일에 정리하고 제작된 이미지 파일의 경우 포스터는 ai와 jpg형식의 파일을 각 1부씩, 그 외에는 jpg 형식의 파일로 이동식 저장매체에 담아 일괄 제공

7	온라인 홍보물 작성 및 게시

□ 과업내용

- 각 매체 특성 및 홍보 방향에 맞는 공연 홍보글 작성 및 카드뉴스 제작

- 발주처의 요구에 따라 배포처(지역 커뮤니티, 공연관련 커뮤니티, SNS, 블로그 등) 관리 및 작성 글 게시

□ 지침사항

구분	내용
온라인 홍보물 작성 및 게시	- 홍보 방향은 발주처와 협의 후 결정하며 홍보 게시글 작성을 위한 시나리오 작성 후 발주처의 확인을 받아야 한다. - 홍보글 작성에 필요한 공연 정보는 사전에 발주처가 전달하도록 한다. - 홍보 내용에 따라 카드뉴스 메인 이미지가 필요한 경우 업체는 발주처의 요청에 따라 1장 이내의 범위에서 이미지를 제작한다. - 업체는 콘텐츠와 상황에 따라 홍보글이 효과적으로 확산될 수 있도록 배포처를 지속적으로 관리해야하며 배포처는 발주처와 협의 하여 결정한다. - 공연 홍보물은 및 이벤트 게시 일자는 발주처가 사전에 전달하며 상황에 따라 변동될 경우 협의하여 진행하도록 한다.

8	온□오프라인 이벤트 운영

□ 과업내용

- 발주처에서 요구하는 홍보 방향에 맞는 이벤트 기획 및 운영

- 온라인 이벤트 운영 시 이벤트 홍보를 위한 카드뉴스 작성 및 게시

- 오프라인 이벤트 운영 시 이벤트 현장 진행 인력 지원

- 이벤트 종료 후 공정한 절차에 따라 당첨자 추첨 및 결과 발표

- 이벤트 당첨자 경품 지급

□ 지침사항

구분	내용
온□오프라인 이벤트 운영	- 온라인 이벤트 운영 시 업체는 발주처가 요청한 기간 내에 카드뉴스를 제작하여 이벤트 기간 전 사전에 확인을 받아 업로드 해야 하며, 수정사항이 발생했을 시 요청한 기간 내에 수정본을 전달해야한다. - 온라인 이벤트 운영 시 업체는 발주처의 요청에 따라 공정하게 당첨자를 발표해야하며 요청된 날짜에 이벤트 경품을 구매해야하여 전달해야한다. 경품의 품목은 발주처의 요청에 따라야 하며 소요되는 금액은 구매 영수증으로 증빙하여 정산한다. - 오프라인 이벤트 운영 시 업체의 운영 인력 2인이 회당 5시간 동안 운영하며, 이벤트의 형태 및 목적에 따라 상호 협의 하에 인력 수 및 운영시간을 변경하여 운영할 수 있다.

9	공연 만족도조사 운영 및 결과보고

□ 과업내용

- 발주처와 협의에 따라 만족도조사 문항 관리

- 공연 만족도조사 온라인 양식 제작 및 관리

- 매 공연 만족도조사 운영 및 결과보고

- 공연 종료 후 공연별 당첨자 추첨을 통한 경품 지급

- 반기별 1회, 연간 1회 만족도조사 통합 결과보고

□ 지침사항

구분	내용
공연 만족도조사 운영 및 결과보고	- 만족도 조사 문항은 반기별 문항점검 후 발주처와 협의 후 결정하며 반기중에도 발주처의 요청 시 문항은 변경 될 수 있다. - 만족도 조사 결과 분석지는 매 공연별 1부, 반기별 1부, 연간 종합 결과 1부를 제출해야한다. - 공연 종료 후 5일 이내에 만족도 조사 참여자 중 당첨자를 공정하게 추첨하고, 당첨자에게 경품을 구매하여 전달해야한다.

10	전담인력확보 및 관리

□ 과업내용

- 홍보물 발주□설치□철거 파트, 홍보 채널 운영□이벤트□만족도조사 파트, 디자인 파트 각 파트별 1인 이상의 전담 인력 확보 필수

□ 지침사항

구분	내용
전담 인력 확보 및 관리	- 업체는 본 과업수행에 필요한 학식과 경험을 지닌 전문 인력을 확보하여야 한다. - 과업수행에 중대한 영향을 미치는 주요 인력을 교체할 경우, 업체는 사전에 발주처의 승인을 받아야 한다. - 과업수행에 중대한 영향을 미치는 주요 인력의 3일 이상 업무 공백이 발생하게 될 경우, 업체는 업무 수행이 가능한 대체 인력을 지정하고 사전에 이를 발주처에 알려야 한다. 단, 업체의 업무수행이 필요하지 않은 기간에는 그렇지 아니하다.

그 외 지침 사항

1	정 산

- 과업 착수 후 정산은 1개월 단위로 진행하며, 매월 마지막 날을 기준으로 납품물의 검수완료 후 실 집행금액에 근거하여 진행한다. 상황에 따라서 상호 협의 하에 중간정산 시기를 달리할 수 있다.

- 기본적으로 당해 연도 공연 종료 시 과업은 종료되며, 과업이 종료되는 시점의 금액으로 정산합의서를 작성한다. 업체는 최종 정산 시 완료계를 제출하여 그 과업을 마무리한다.

- 업체는 매달 정산 시 공연별, 월별 과업 수행사항을 증빙할 수 있는 결과보고 및 정산에 필요한 서류 일체를 제출해야하며, 이와 관련된 자료의 재검토, 보완 등의 요구가 있을 시에는 성실히 응해야 한다.

2	보안유지

- 제작 과정 중 취득한 보안사항과 제공받은 발주처의 내부자료 등에 대한 정보는  일체 외부로 유출할 수 없으며, 이에 따른 분쟁 발생 시 업체가 모든 민·형사상 책임을 지고 보상 하여야 한다.

- 납품업체는 발주처에 필요한 제반 보안사항을 충실히 이행하여야 하며, 발주처의 요청 시 보안각서 등 관련서류를 제출하여야 한다.

3	저작권

- 본 홍보물과 관련하여 최종 완성품 및 부속물에 대하여 그 저작권과 판권은 발주처 소유를 원칙으로 하며, 업체는 발주처가 요구할 시 원본파일을 제공한다.

- 제작 과정에서 사용한 폰트는 무료폰트 또는 저작권을 득한 유료폰트를 사용하여 저작권법에 저촉되지 않도록 한다. 유료 폰트를 불법 사용하여 발생하는 모든 민형사상 책임은 업체에 있다.

- 홍보물에 사용되는 사진(이미지)이 부득이 임차 및 사용될 경우에는 적법한 절차를 통해 초상권 및 저작권법에 저촉되지 않도록 한다. 이에 대한 민형사상 책임은 업체에 있다.

- 업체는 발주처의 사전 승인 없이 동일 제작물 또는 유사 홍보물 및 자료를 타인에게 양도, 대여할 수 없으며, 발주처는 이에 대한 손해배상을 청구할 수 있다.

4	기 타

- 본 지침서는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며 모든 과업은 본 지침에 의하여 수행하고, 이에 규정되지 아니한 사항이라도 관계법령에 의하여 필요하다고 판단되거나 주요한 사항은 발주처와 협의하여 결정하여야 하며, 소요되는 비용은 업체의 부담으로 한다.

- 발주처 관계기관의 협의 및 검토, 조정, 보완이나 사업계획 변경에 따른 재협의 등 예기치 못한 사항으로 추가 기간이 소요되는 경우 발주처의 승인 하에 과업기간을 연장할 수 있다.

- 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주처와 협의하여 결정하며, 상호 이견이 있는 경우에는 발주처의 의견에 따라야 한다.

- 과업지시서는 계약의 일부로 효력을 가지며, 이에 명시되지 아니한 사항은 제안요청서 및 용역 일반조건에 따르며, 여기에 정해지지 않은 사항은 민법 및 일반 관례에 의하거나 상호 협의하여 결정한다.

- 과업의 수행 중 업체가 제 3자에게 피해를 주거나 기타 분쟁 등이 발생하였을 경우에는 모든 책임과 비용은 업체가 부담한 다.

- 업체가 제작물을 납품하고 이를 발주처가 최종 승인함으로써 과업이 완성된 것으로 인정한다.

- 업체는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령, 동법 시행규칙을 우선하여 준수하여야 한다.

Ⅲ		과업 세부 내역

□ 과업 세부 내역

※ 과업의 횟수, 제작형태 및 사양, 재질 등은 발주처와 업체 간 추후 협의에 따라 계약금액 내에서 변경 가능함

연번	구분	품명	세부 내용	단위	수량	횟수
1	반석	반석 포토존	사이즈: 391.5cm*179cm 재질:프렉스	장	1	21
2		반석 비규격 포스터	사이즈: 52.9*73.9cm 재질:PET	장	2	21
3		반석 규격 포스터	사이즈: A2 재질:PET	장	2	21
4	야외	야외 외벽 현수막1	사이즈:451cm*455cm 재질:현수막, 상하단 타공, 고정줄 등 포함, 고소작업차 사용 필수	장	1	4
5		야외 외벽 현수막2	사이즈:270cm*455cm 재질:현수막, 상하단 타공, 고정줄 등 포함, 고소작업차 사용 필수	장	1	4
6		야외 무대단 현수막	사이즈:1992cm*75cm 재질:현수막, 타카 시공/철거 포함	장	1	4
7	화성	화성 외벽 현수막	사이즈: 300cm*450cm 재질:현수막	장	1	15
8		화성 포토존	사이즈: 2680*2330mm 1장, 1030*2320mm 1장 재질:현수막,사방타공	장	1	15
9	누림	누림 외부출입구	사이즈: A0 단면 84.1*118.9cm 재질: PET	장	2	10
10		누림 외벽 현수막	사이즈 :800cm*400cm 재질:현수막,사방타공및미싱줄포함	장	1	10
11		누림 매표소 현수막	사이즈: 380cm*170cm 재질:현수막,족자봉미싱	장	1	10
12		누림 포토존	사이즈 :196cm*196cm 1장, 66cm*196cm 2장 재질:현수막,사방타공포함등(날개형트러스월)	식	1	10
13	지류	포스터	사이즈: A2 단면 재질:아트지180g	장	50	50
14		상하반기 공연 안내 리플렛	사이즈 : A5 내지 및 봉투 양면 내지재질: 랑데부 190g 봉투재질: 랑데부 240g, 무광코팅, 도무송	장	1,000	8
15		상하반기 공연 안내 소책자	사이즈: A4 떡접지(결과물 A5, 40p) 재질: 표지코팅, 디자인에 따른 후가공	권	5,000	4
16		리플렛 1	사이즈: A5 양면 재질:아트지250g	장	600	17
17		리플렛 2	사이즈: A4 3단 접지(6p) 재질:랑데부190g/오시2줄	장	600	12
18		프로그램북 1	사이즈: A4 접지(결과물 A5, 4p) 재질:랑데부190g,표지무광코팅,오시접지	권	600	12
19		프로그램북 2	사이즈: A4/표지1 내지1, 중철(결과물 A5, 8p) 재질:랑데부190g,표지무광코팅,오시접지	권	600	2
20		프로그램북 3	사이즈 160*230mm, 4p 재질:랑데부190g,표지무광고팅,오시접지	권	600	2
21		프로그램북 4	사이즈 160*230mm, 8p 재질:랑데부190g,표지무광고팅,오시접지	권	600	1
22		프로그램북 5	사이즈 : 210*280mm, 8p 재질:랑데부190g,표지무광고팅,오시접지	권	600	1
23		프로그램북 6	사이즈: B4 접지(결과물 B5, 4p) 재질:랑데부190g,오시1줄,표지무광코팅,오시접지	권	600	1
24		프로그램북 7	사이즈: B4 표지1/내지1, 중철(결과물 B5, 8p) 재질:랑데부190g,표지무광코팅,오시접지	권	600	1
25		프로그램북 8	사이즈: A3 접지(결과물 A4, 4p) 재질: 그린라이트 100g, 오시접지	권	600	1
26	기타	동탄복합문화센터 외벽현수막	사이즈: 480cm*180cm 재질:현수막	장	1	40
27		동탄복합문화센터 외벽현수막	사이즈: 480cm*180cm 재질: 후렉스, 고소작업차 사용 필수	장	1	2
28		육교 현수막	사이즈: 1,500cm*120cm 재질:현수막,좌우목대,미싱줄포함등	장	1	40
29		행정현수막 (저상형)	사이즈 : 6m * 0.9m 재질:현수막,좌우목대,미싱줄포함등	장	1	10
30		가로등 현수기	사이즈: 60cm*180cm 재질: 현수막, 족자봉 포함 등	조 (2장)	1	1,000
31		엽서	사이즈: 100*150mm 재질: 랑데부 250g	장	500	4
32		티켓봉투	사이즈: 165x70mm 재질: 랑데부 230g	장	3,000	4
33		컵홀더	사이즈: 10온즈 재질: 모조지	개	10,000	5
34	배너	홍보 배너 1	사이즈: 60cm*180cm 재질:메시,사방타공,거치대비포함	조	1	1
35		홍보 배너 2	사이즈: 60cm*180cm 재질:PET,사방타공,거치대비포함	조	1	2
36		배너거치대1	일반형 거치대	개	1	2
37		배너거치대2	물통형 거치대	개	1	1
38	디자인	신규디자인	기획공연 신규디자인 개발 (신규 포스터 디자인 및 프로그램북 등 키디자인 활용한 25종 내외 온·오프라인 홍보물 일체)	식	1	5
39		기존디자인	기획공연 기존 디자인 활용 (기존 디자인(시즌제 포스터 포함) 활용 한 포스터 디자인 및 프로그램북 등 키디자인 활용한 25종 내외 온·오프라인 홍보물 일체)	식	1	45
40		시즌통합디자인	시즌 통합 홍보 디자인 개발 (시즌제 포스터 레이아웃 개발, 시즌 통합 포스터 및 리플릿 등 키디자인 활용한 10종 내외 온·오프라인 홍보물 일체)	식	1	4
41	운영	SNS, 카페, 블로그 글감 작성 및 업로드	매체별 특성에 맞는 글감 작성 및 업로드	식	1	50
42		온□오프라인 이벤트 기획 및 운영	ㅁ이벤트 기획 및 운영 ㅁ(온라인)카드뉴스제작, SNS업로드, 선물 증정 ㅁ(오프라인)이벤트 운영 인력 2명 포함 (5시간기준)	식	1	15
44		만족도조사 이벤트 운영 및 결과보고	ㅁ만족도조사 운영 및 관리 ㅁ만족도조사 결과보고 ㅁ참여자 경품 포함(공연별10만원)	식	1	50
45		홍보물 배포	관내 60개 내외 배포처 포스터 부착, 리플릿 비치 등	식	1	10

Ⅳ		계 약 관련사항

□ 계약의 해약 및 해지

아래 항목 중 1가지 이상 해당 할 시, 발주처는 계약을 해지 할 수 있다.

1) 발주처의 사업이 변경되어 홍보물 제작 계획을 취소하고자 할 때

2) 업체가 발주처의 사전 승인 없이 사업내용을 변경한 경우

3) 발주처의 사업추진 목적 및 방향과 업체의 납품 결과물과 전혀 맞지 아니할 때

4) 발주처가 업체의 귀책사유로 홍보를 수행할 수 없는 상황이 발생한 때

5) 업체가 과업수행 중 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 아니한 때

□ 과업의 변경

1) 천재지변 등으로 인한 사업 축소, 변동 혹은 과업을 수행할 수 없는 경우 발주처는 예산 내에서 과업내용을 변경 할 수 있다.

2) 발주처의 사정에 의해 과업내용의 일부 변경이나 추가내용이 있는 경우, 업체는 발주처의 방침에 따라야 한다.

3) 기타 발주처가 필요하다고 인정한 때

□ 계약 유의사항

1) 협상대상자가 지정일 이내에 계약을 체결하지 않을 시, 계약의사가 없는 것으로 간주 한다.

2) 계약대상자는 과업내용에 대하여 발주처로부터 보완, 추가, 삭제, 변경 등 요구가 있는 경우 이에 응하여야 한다.

Ⅴ		공모 방법 및 절차

1	일정 및 세부내용

□ 입찰공고

- 기    간: 2024. 12. 03. (화) ~ 2024. 12. 17. (화)

- 방    법: 나라장터(국가종합전자조달), (재)화성시문화재단 홈페이지 게시

□ 제안서 접수

- 일    시: 2024. 12. 18. (수) 14:00 ~ 17:00

- 장    소: 동탄복합문화센터 야외공연장 2층, 공연기획팀 사무실 (경기 화성시 노작로 134)

- 방    법: 참가업체 대표 또는 위임장을 지참한 대리인의 방문접수

※ 가격평가를 위해 나라장터(G2B)에 가격 투찰완료 후 제안서 접수 진행 必

- 질문접수: [서식18] 서면질의응답서로 작성하여, 담당자 이메일을 통한 서면방식으로만 가능. 질의 답변에 대한 법적 효력은 없음 (ccung@hcf.or.kr)

□ 제안서 발표

- 일    시: 2024. 12. 20. (금) 14:00 ~

- 장    소: 동탄복합문화센터 3층 문화교실 (경기도 화성시 노작로 134)

- 방    법: 업체별 제안설명 25분(15분 발표, 10분 질의응답) 및 평가위원 개별 평가

- 발표순서: 당일 현장 추첨으로 정한 번호순

⦁ 참가업체는 당일 13시 30분까지 심사장에 도착하여 발표 순서를 추첨하며, 추첨 시까지 도착하지 못한 참가자는 발주처에서 대신 추첨한다. 단, 추첨된 순서에 도착하지 못하여 발표준비를 하지 못하는 경우 실격 처리하는 것을 원칙으로 함

⦁ 발표는 업체의 대표나 실무책임자가 실시(업체 별 총 2명까지 참석 가능)

⦁ 평가위원의 도착 지연으로 원활한 심사 진행이 힘들다고 판단될 경우, 해당 평가위원을 배제하거나 다소 일정을 변경하여 평가를 진행 할 수 있음

⦁ 제안서 발표 시, 제출된 제안서 내용은 변경할 수 없음. 제안서에 포함되지 않은 사항은 설명을 불인정하나, 질의에 대한 답변은 계약조건의 일부로 간주함

□ 개찰

- 일    시: 2024. 12. 26. (목)

□ 우선 협상대상자 협상 진행

- 기    간: 우선 협상자대상자에게 선정 발표 후 15일 이내

- 장    소: 발주처가 지정하는 장소

- 방    법: 우선협상대상자가 제안한 내용, 가격에 대한 협상 실시

※ 상기 일정 및 장소는 내부 사정에 따라 변경될 수 있으며, 제안서 평가 내용과 협상내용은 공개하지 않음을 원칙으로 함.

2	입찰공고에 관한 사항

□ 계약방법: 협상에 의한 계약

□ 관련근거

- 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조

- 행정안전부 『지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준』『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』

□ 참가자격(각 호를 모두 충족하여야 한다)

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조에 의한 자격을 갖추고, 인쇄사신고 [업종코드:1518] 또는 산업디자인전문회사(시각디자인분야) [업종코드:4440] 를 등록한 업체

□ 입찰참가 신청서류: 하단 제안서 작성방법 참조

□ 기타 참고사항

- 기한 내 접수된 서류만 인정하며, 제출된 서류는 교환·변경·반환하지 아니함.   (※ 단, 원활한 심사진행을 위해 발주처의 요구에 의하여 제출하는 서류는 제외)

- 제출된 제안서의 모든 내용(프로그램 아이디어 등)은 발주자에게 귀속되며, 발주자의 필요시 본 자료가 활용 할 수 있으며, 심사발표 후 임의 처분 할 수 있음.

- 입찰 자격을 갖추지 못하였거나 제출 서류가 허위일 경우, 제안서는 무효처리.

- 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이에 따라 발생하는 책임은 입찰 참가자에게 있음

3	제안서 평가 방법

□ 심사배점 방법

- 평가배점한도(100점): 기술능력평가 중 정량적평가(20점), 정성적평가(70점)와 입찰가격평가(10점)로 구성

- 제안서 평가항목 및 배점기준: 붙임 참조

□ 제안서 평가위원회 구성·운영

- 구성 : 총 7인 (위원장 1명, 위원 6명)

- 자격 : 객관성, 전문성이 있는 국가와 다른 지방자치단체 공무원, 디자인 및 홍보물에 관한 학식과 경험이 풍부한 자 (해당분야 전문기관·단체 임직원, 디자인전문가·대학교수 등)

- 선정 : 3배수 이상의 평가위원 예비후보자에게 추첨번호를 부여한 뒤, 입찰 참가자의 제안서 제출 시 계약담당자가 미리 정한 심사위원의 수만큼 번호를 추첨, 다빈도 순으로 추첨된 위원으로 구성

□ 제안서에 의한 평가

- 평가기준(70점) : 정성적 평가

⦁ 심사 대상자 PT설명

⦁ 제안서 발표 후, 평가위원이 평가 기준에 따라서 독립적 평가 실시

⦁ 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 계산 (※ 최고, 최저 점수가 2개 이상일 경우 하나의 점수만 제외)

⦁ 평균점수 산정결과 소수점 발생 시, 소수점 셋째 자리에서 반올림

⦁ 종합평점결과 100점 만점에 70점 미만은 협상대상에서 제외

⦁ 종합평가 점수가 동일한 경우에는 기술능력평가의 배점이 높은 업체를 우선순위로 하며, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

□ 입찰가격 평점산식

- 가격평가는 입찰가격 평점산식에 의하며, 나라장터(G2B) 입찰에 의해 자동 산식

4	협상에 의한 계약 체결

□ 협상 절차

- 결정된 협상 순위에 따라 협상을 진행하며, 협상이 성립 된 때에는 다른 협상 적격자와 협상을 실시하지 아니함. 다만, 선순위 협상 적격자와 협상이 성립되지 않으면 순차적으로 차순위 협상 적격자와 협상실시.

- 재단은 모든 협상 적격자와의 협상이 결렬 될 경우, 재공고 입찰 또는 새로운 입찰을 진행 할 수 있음

□ 협상 진행

- 기술제안서 협상

⦁ 협상대상자의 제안서 내용(사업내용, 이행방법, 이행일정 등)을 대상으로 협상을 실시, 또한 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음

- 가격협상

⦁ 협상대상자와의 가격 협상시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 하며, 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정하여 계약을 체결

- 협상기간

⦁ 협상기간은 협상대상자에게 통보된 날로부터 15일 이내로 한다. 다만, 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 5일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있음

- 협상결과 통보

⦁ 협상이 성립되면 그 결과를 해당 협상대상자 및 다른 협상적격자에게 서면으로 통보.

□ 계약 체결

- 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상 결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 “법”이라한다)및 같은 법 시행령ㆍ시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙으로 함

5	계약 및 과업의 변동사항

□ 계약의 해약 및 해지

아래 항목 중 1가지 이상 해당 할 시, 발주처는 계약을 해지 할 수 있다.

- 발주처의 사업이 변경되어 홍보물 제작 계획을 취소하고자 할 때

- 업체가 발주처의 사전 승인 없이 사업내용을 변경한 경우

- 발주처의 사업추진 목적 및 방향과 업체의 납품 결과물과 전혀 맞지 아니할 때

- 발주처가 업체의 귀책사유로 홍보를 수행할 수 없는 상황이 발생한 때

- 업체가 과업수행 중 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 아니한 때

□ 과업의 변경

- 천재지변 및 전염병 확산 등 외부요인으로 인한 사업 축소, 변동 혹은 과업을 수행할 수 없는 경우 발주처는 예산 내에서 과업내용을 변경 할 수 있음

- 발주처의 사정에 의해 과업내용의 일부 변경이나 추가내용이 있는 경우에는 발주처의 방침에 따라야 함

- 기타 발주처가 필요하다고 인정한 때

□ 계약 유의사항

- 협상대상자가 지정일 이내에 계약을 체결하지 않을 경우에는 계약의사가 없는 것으로 간주

- 계약대상자는 과업내용에 대하여 발주처로부터 보완, 추가, 삭제, 변경 등 요구가 있는 경우 이에 응하여야 함

Ⅴ		제안서 작성방법

1	제안서의 효력

- 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후, 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력유지. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선함

- 화성시문화재단은 필요 시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

- 해석상의 이견이 발생할 경우에는 화성시문화재단의 견해를 따름

- 화성시문화재단의 조치 또는 계획 변경으로 인하여 본 제안요청서의 일부 또는 전부를 변경하거나 취소할 수 있으며, 이 경우 제안업체는 이의를 제기할 수 없음

- 시안요청에 의해 접수된 내용에 대한 사용권과 지적재산권은 화성시문화재단에 귀속.

2	작성 요령

- 제안서는 한글로 작성함을 원칙으로 하며, 사용된 영문약어는 약어표를 작성하여 상세 내용을 기술.

- 제안서는 제안 요청서의 요구 항목들이 반드시 포함되어야 하며, 포함되지 않을 경우 입찰등록 취소 및 평가에 불이익을 받을 수 있음

- 제안서 목차에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 운영사항이 있는 경우에는 내용이 가장 유사한 항목에 포함하여 작성

- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, ∼를 제공 할 수 있다,  ∼이 가능하다, ∼을 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

- 제안서의 용지 규격은 A4크기로 하고, 기술제안서Ⅱ(발표용)는 50페이지 이내, 15분 발표분량으로 작성

- 제안서는 반드시 가로상철(297*210mm)의 책 형태로 제본. (링바인더 또는 링제본은 불가)

3	유의사항

- 제안서 제출 및 발표 자료의 경우 작성자(제안업체)를 인지 할 수 있는 어떠한 표시도 할 수 없음. 이를 위반 시 심사에 제외될 수 있음.

- 익명사용원칙은 평가위원회의 최종 당선자 결정시까지이며, 공모 기간 동안 적용됨

- 제안서의 겉표지에는 우측 상단에 심사번호 기재란을 표시해야함

- 제안의 내용은 입찰에 참가한 업체가 제안한 가격범위 내에서 진행하는 것으로 간주되며, 추가비용을 통하여 제안한 내용의 경우 명확히 ‘추가제안’임을 명기하고 그에 따른 소요비용, 산출내역을 표기해야 함

- 제안서는 방문 제출되어야 하며 제출된 인쇄물은 반납되지 않음

4	입찰참가 등록서류 목록 및 순서

연번	구분	내용		비고
1	참가자격 증명서류	제안서 제출증 지참 [서식1]		*【서식2】를 표지로 A4 세로 방향 좌측 접착 제본하여 접수증과 함께 1부 제출
		참가자격 증명서류 표지 [서식2]
		1	경쟁입찰 참가자격 등록증 (※나라장터 사이트에서 출력)
		2	입찰참가신청서 [서식3]
		3	위임장 (대리인일 경우) 1부/ 대리인 재직증명서 [서식4]
		4	입찰참가서약서 [서식5]
		5	사용인감계 [서식6]
		6	사업자등록증사본, 법인등기부등본 각 1부 (※제출시 인감도장 또는 사용인감도장 지참 必)
2	기술 제안서Ⅰ	기술제안서 Ⅰ 표지 [서식7]		*【서식7】을 표지로 A4 세로 방향 좌측 접착 제본하여 1부 제출
		1	제안업체 일반 현황 및 연혁 [서식8]
		2	인력현황 (총괄) [서식9]
		3	참여인력 이력사항 및 최종학력증명서(필요시) (개인) [서식10]
		4	조직 및 업무분담체계 [서식11]
		5	실적 총괄표 [서식12]
		6	실적 증명서 [서식13]
			[붙임] 각 실적당 증빙자료 (증명서,세금계산서,계약서 순) 必
		7	신인도[서식14]
		8	참여인원 건강보험 가입명부
		9	기업 신용평가등급 확인서
3	기술 제안서Ⅱ	기술제안서 Ⅱ 표지 [서식15]		*【서식15】를 표지로 A4 가로방향 상단 접착 제본하여 8부 제출 (원본 1부, 사본 7부)
		1	※ 하단 ‘기술 제안서 II 목차’ 참조
4	발표자료	1	발표자료(PDF 파일)가 담긴 USB	1부
5	가격 제안서	1	가격제안서 투찰(나라장터 G2B 투찰)	나라장터에서 투찰
6	산출 내역서	1	[서식17] 양식으로 작성 ※ 6-7p ‘인쇄물 제작내역'에 기입된 모든 항목 포함 必	별도의 봉투에 밀봉 제출 (하단 참조)

[참 고]

산출내역서 밀봉 방법

산 출 내 역 서

- 앞 면 -

- 뒷 면 -

※ 산출내역서(A4), 봉투(A4 사이즈) 이용.

5	기술 제안서Ⅱ 목차

작성항목	작성방법
1. 제안개요	제안사는 해당사업의 제안내용을 명확하게 이해하였음과 제안의 목적 및 필요성, 특징과 장점을 요약하여 기술
2. 제안업체 일반	아래 사항을 일목요연하게 기술
1) 일반현황	- 제안사의 일반현황 및 주요 연혁
2) 조직 및 인원	- 제안사의 보유 인원 현황 - 본 과업에 투입될 전문디자이너 현황 및 이력사항
3) 주요 사업 내용	- 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시
4) 주요 사업 실적	- 유사사업 수행 실적 (※공고일 전일 기준 최근 3년간, 단일 계약금액 2,000만원(VAT 포함) 이상건만 해당)
5) 수상 경력	- 최근 2년간 정부 및 공공기관으로부터 수여받은 수상경력
3. 세부 추진방안	과업 항목별 세부 추진방안을 기술하며 수행하고자 하는 과업의 방향과 방법을 구체적으로 제시
4. 발주처 분석 및 제시	화성시문화재단의 기존 기획공연 홍보물 평가 분석 및 2025년도 홍보관련 비전 제시
5. 홍보물 시안 제안 및 설명	[서식16]을 토대로 제작한 시안을 토대로 이미지 구성, 요소 배치 등 디자인 상세 설명
6. 기타	기타 과업지시서에 없는 추가 제안 ※ 추가제안에 대한 초과 산출내역 명기 必

붙임		평가 기준 및 배점

평 가 항 목				배점 (점)	배 점 기 준
					탁월	우수	보통		미흡	불량
기술능력평가				90
	정량적 평가			20
		전문인력 보유현황	인력현황 총괄표에 기입된 본 과업 참여 인력 중, 담당분야가 ‘디자인’ 혹은‘디자이너’로 기입된 인원 수 ※‘디자인 경력 최소 2년 이상’ 혹은 ‘시각디자인학과 졸업’ 인력만 인정	6	6 (5명 이상)	5 (4명)	4 (3명)		3 (2명)	1 (1명 이하)
		디자인 수행실적	최근 3년 내 지방자치단체, 공공기관, 민간업체에 납품한 홍보물 디자인 관련 단일 실적 중 2,000만원(VAT 포함)이상 금액 건수	3	3 (6건 이상)		2 (5~3건)			1 (2건 이하)
		홍보운영 수행실적	최근 3년 내 지방자치단체, 공공기관, 민간업체에 납품한 홍보 채널 운영 및 이벤트 운영 관련 단일 실적 중 2,000만원(VAT 포함)이상 금액 건수	3	3 (6건 이상)		2 (5~3건)			1 (2건 이하)
		경영상태	※ 신용평가등급	6	배점 참조
		신인도	※ 최근 3년간 부정당업자 제재여부 (입찰 공고일 기준)	2	부(해당 없음)			여(해당 있음)
					2			0
	정성적 평가			70
		기획 능력	과업의 방향 및 내용의 이해도	20	10	8	6		4	2
					10	8	6		4	2
			기획 및 홍보 내용의 참신성
		디자인능력	디자인 구성의 독창성	40	20	16	12		8	4
			지정 제작물의 콘셉트와 디자인 시안의 적합성		20	16	12		8	4
		제안설명	제안 설명의 설득력 및 답변의 명확성	10	10	8	6		4	2
입찰가격 평가			가격제안	10	가격평가기준에 의함 (나라장터 투찰)
합계				100

□ 전문인력 보유현황 (6점)

- 인력현황 총괄표에 기입된 참여 인력 중, 담당분야가 ‘디자인’ 혹은‘디자이너’로

기입된 인원으로, 디자인 경력 최소 2년 이상 혹은 시각디자인학과 졸업 인력만 인정

※ 공고일 현재 기준 제안사 소속 근무 중이고, 자격 요건이 증빙되는 경우에 한함

※ 담당분야 및 재직 확인을 위한 재직증명서 1부, 근무사실 확인이 가능한

건강보험, 국민연금, 근로소득원천징수확인서 등 경력 증빙 가능서류 첨부

※ 경력 및 졸업 기준은 공고일 현재 충족되어야 하며, 경력증명서, 최종학력

증명서 등 증빙 가능서류 첨부

인원	5명 이상	4명	3명	2명	1명 이하
점수	6	5	4	3	1

□ 디자인 수행실적 (3점)

- 공고일 전일기준 최근 3년 이내 단일 건으로 2천만원 이상의 홍보물 디자인

관련 수행 실적

※ 용역 이행실적은 입찰공고일 전일기준으로 완료된 용역 이행실적만 인정

※ 용역 이행실적은 원본(발주기관 확인 날인)을 제출하고, 민간회사의 용역

이행실적이 있는 경우에는 세금계산서 사본, 계약서 사본 등 증빙자료를

첨부하여 실적증명서를 제출한 경우에 한하여 인정

※ 실적건수는 단일사업으로 2천만원 이상인 사업에 한하여 인정하며, 공동도급

수행 실적건은 인정하지 않음

수행실적 건수	6건 이상	5~3건	2건 이하
점수	3	2	1

□ 홍보운영 수행실적 (3점)

- 공고일 전일기준 최근 3년 이내 단일 건으로 2천만원 이상의 홍보물 디자인

관련 수행 실적

※ 용역 이행실적은 입찰공고일 전일기준으로 완료된 용역 이행실적만 인정

※ 용역 이행실적은 원본(발주기관 확인 날인)을 제출하고, 민간회사의 용역

이행실적이 있는 경우에는 세금계산서 사본, 계약서 사본 등 증빙자료를

첨부하여 실적증명서를 제출한 경우에 한하여 인정

※ 실적건수는 단일사업으로 2천만원 이상인 사업에 한하여 인정하며, 공동도급

수행 실적건은 인정하지 않음

수행실적 건수	6건 이상	5~3건	2건 이하
점수	3	2	1

□ 경영상태 (6점)

- 기업 신용평가 등급에 의한 평가

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	배점 (6.0)
AAA, AA+, AA0, AA-	A1	AAA, AA+, AA0, AA-	6.0
A+	A2+	A+	5.8
A0	A20	A0	5.6
A-	A2-	A-	5.4
BBB+	A3+	BBB+	5.2
BBB0	A30	BBB0	5.0
BBB-	A3-	BBB-	4.8
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	4.6
BB-	B0	BB-	4.4
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.2
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	4.0
없음			0.0

※  신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가

※  평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

※  합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사

□ 신인도 (2점)

부(해당 없음)	여(해당 있음)
2	0

별지 서식

[서식 1] 제안서 제출증

[서식 2] 참가자격 증명서류 표지

[서식 3] 입찰참가 신청서

[서식 4] 위임장

[서식 5] 입찰참가 서약서

[서식 6] 사용인감계

[서식 7] 기술제안서Ⅰ 표지

[서식 8] 제안업체 일반 현황 및 연혁

[서식 9] 인력현황 (총괄)

[서식 10] 참여인력 이력사항 (개인)

[서식 11] 조직 및 업무분담 체계

[서식 12] 실적 총괄표

[서식 13] 실적 증명서

[서식 14] 신인도

[서식 15] 기술제안서Ⅱ 표지

[서식 16] 시안요청서

[서식 17] 산출내역서

[서식 18] 서면 질의응답서

<기타 입찰 참가서류>

- 기업 신용평가등급확인서 1부

- 나라장터에서 출력한 경쟁입찰 참가자격 등록증 1부

- 참여인원 건강보험 가입명부 1부

- 디자인 인력 최종학력증명서 각 1부 (필요 시)

- 사업자등록증사본, 법인일 경우 법인등기부등본, 법인인감증명서 각 1부

※ 제출시 인감도장 또는 사용인감도장(사용인감계 제출) 지참

- 위임장 1부(대리인 등록 시)

: 대리인 재직증명서 1부

- 기술제안서Ⅱ 원본 1부, 사본 7부

- [서식16] 관련 출력본 각 8부

접수번호
접수확인

[서식1]

제 안 서 제 출 증

○ 사 업 명 : 2025년도 기획공연 홍보물 제작 및 홍보 운영

○ 접 수 일 : 20  년    월    일

< 2025년도 기획공연 홍보물 제작 및 홍보 운영 >

입찰에 참가하기 위하여 제안서를 제출하였음을 확인합니다.

대표업체	업 체 명	대 표 자	제 출 자
		(인)	(인)

20  년   월    일

화 성 시 문 화 재 단

직 인

생 략

-----------(인)---------절--취--선---------(인)---------

접수코드
접수확인

접수번호
접수확인

접수번호
접수확인

제 안 서 접 수 증

< 2025년도 기획공연 홍보물 제작 및 홍보 운영>

입찰에 참가하기 위하여 제출하신 제안서를 접수하였음을 확인합니다.

대표업체	업 체 명	대 표 자	제 출 자
		(인)	(인)

[서식2]

- 2025년도 기획공연 홍보물 제작 및 홍보 운영 -

참가자격 증명서류(HY헤드라인M)

입찰참가 업체명
제안서 제출인	직위 성명 (인)
접수 담당자	(인)

[서식3]

입 찰 참 가 신 청 서
신청인	업 체 명		법인등록번호
	대 표 자		사업자등록번호
	주 소
	전화번호		팩스번호
입찰개요	접수번호	2025 - 호	입찰일자			20 년 월 일
	입찰건명	2025년도 기획공연 홍보물 제작 및 홍보 운영 (입찰공고 제 호)
입찰보증금	납 부	· 보증금율: 5% · 보증금납부방법: 납부확약
	납부면제 및 지급확약	· 본인은 계약 미체결 시 귀 재단에 낙찰금액에 해당하는 소정의 참가 보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인	본 참가에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명: 주민등록번호:			사용인감	본 참가에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 화성시문화재단에서 시행하는 <2025년도 기획공연 홍보물 제작 및 홍보 운영> 업체 선정에 참가하고자 입찰공고문 및 제안요청서 내용을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 인감신고서 1부 2. 기타 공고로서 정한 서류 1부 20 년 월 일 확인인 기관명 : 대표자 : (인감 날인) (재)화성시문화재단 귀하

상기와 같이 개인정보 제공에 동의하십니까? 예(  )  아니오(  )

[서식4]

위  임  장

대표자	성 명		사업자번호
	주 소
	업체명		연락처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연락처
화성시문화재단의 <2025년도 기획공연 홍보물 제작 및 홍보 운영> 입찰에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 20 년 월 일 대표자 : (인) 대리인 : (인) (재)화성시문화재단 대표이사 귀하
※ 지참서류 : 신분증, 재직증명서 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함. ※ 대리접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐.

[서식5]

입 찰 참 가 서 약 서

○ 업 체 명 :

○ 주    소 :

⌜2025년도 기획공연 홍보물 제작 및 홍보 운영⌟ 입찰참가와 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가와 관련하여 평가방법, 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도  하지 않겠습니다.

20  .   .    .

업체명 :

대표자 :                    (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

[서식6]

사 용 인 감 계

법인(개인) 인감		사용 인감

위의 사용인감을 귀 기관과 (          )계약에 사용하고자 사용인감계를 제출합니다.

20  년       월      일

업 체 명	:
대 표 자	:
주 소	:
사업자등록번호 :

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

[서식 7]

- 2025년도 기획공연 홍보물 제작 및 홍보 운영 -

기술제안서 Ⅰ

참가업체명

[서식 8]

제안업체 일반 현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
주 소		사업자번호
전 화 번 호		업 종
팩스번호		E-mail
업체설립연도		자본금
면허·허가· 등록증 보유 현황
인력구성현황	명 (직급별 명수 기입)	매 출 액 (2024년)
해당 부문 종사 기간
주요 연혁

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※ 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도첨부

※ 주요 연혁은 현재 수행중인 업무를 포함하여 연도순 기재

※ 본 사업 참여인원에 대해서만 기재

[서식 9]

인 력 현 황 (총괄)

구분	성명	담당분야 (직위)	경력기간	최종학력 (전공)	자격증 (등록번호)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

※ 근무경력은 공고일 현재를 기준으로 년, 월까지 기재

※ 본 사업 참여인원만 기재

[서식 10]

참여인력 이력사항 (개인)

성 명		소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공			해당 분야 근무 경력		년 개월
	대학원 전공			자 격 증
본 사업 참여 임무

경 력
사 업 명	참여기간	담당업무	발주처	비 고

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※ 본 사업 참여 인원만 기재

※ 해당 분야 근무 경력은 건강보험자격득실확인서로 확인 할 수 있는 기간으로만 작성

[서식 11]

조직 및 업무분담 체계

1. 제안사 조직 및 인원 현황

2. 본 사업 수행 조직 및 인원 현황

					사 업 책 임 자
분야			분야					분야				분야
직위	성명		직위	성명				직위		성명		직위	성명

* 분야별 기술자 기재순서는 평가 시 참고할 수 있도록 직위별로 기재

* 해당 인력의 고용사실을 확인하기 위한 증빙자료 첨부(4대보험 가입자료 등)

[서식 12]

실 적 총 괄 표

연번	사 업 명	발 주 처	계약 금액	사업내용	사업기간	구체적인 업무수행내용

• 사업수행실적은 공고일 전일 기준 최근 3년간의 홍보 채널 관리 및 이벤트 운영, 디자인, 인쇄 관련 실적 중 규모 2,000만원 이상(vat 포함)건을 기재

[서식 13]

실 적 증 명 서

신청인	업체명(상호)						대표자
	영업소재지						전화번호
	사업자번호						제출처
	증명서용도
	사업범위 (금액 포함)
사업이행 실적내용	사업명								구분			행사( ) : 기타( ) :
	사업개요
	계약번호	계약일자		계약기간	규모			이행실적					비고
								비율		실적
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 20 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호: )
	주 소 : (Fax번호: )
	발급부서:					담당자 :

• 민간 실적은 세금계산서, 계약서 사본 등 증빙자료를 반드시 첨부하여야 함

• 공공기관(정부, 지방자치단체, 산하기관, 정부투자기관 등) 실적증명을 계약서 사본으로 대치하고자 할 경우 발주 부서 담당자와 연락처를 명기 및 세금계산서 사본(원본대조필) 제출

[서식 14]

신 인 도

구 분	해당여부	비 고
최근 3년간 부정당업자로 제재를 받았는지 여부
부정당업체로 제재 받은 기간(해당 월수 기재)	개월

【참고】

1. 해당여부는 ○(해당 있음), ×(해당 없음)로 기재

2. 신인도 해당여부를 명시하지 않을 시(누락포함)는 0점으로 평가

3. 부정당업체로 제재를 받은 경우 해당 월수 기재

4. 상기 신인도 내용이 상이할 시 어떠한 불이익도 감수

아래 제안사는 상기 신인도 내용과 상이 없음을 확인하고

불이익에 이의를 제기하지 않겠습니다.

20  년      월      일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                     (인)

(재)화성시문화재단 대표이사 귀하

[서식 15]

- 2025년도 기획공연 홍보물 제작 및 홍보 운영 -

기술제안서 Ⅱ

제안업체명

※ 1부는 회사명 및 기타 사항을 기재하여 별도 제출하며, 7부는 제안회사명을 인지 할 수 있는 어떠한 표시(업체명, 성명, 로고 등)도 불가

[서식 16]

시 안 요 청 서

종류	기획공연 3~6월 시즌제 기획공연 포스터 디자인	용도	3~6월 기획공연 시리즈 홍보
설명	- 시즌제 공연의 디자인 레이아웃 및 키디자인 시안 제작 - 시즌제 디자인 레이아웃을 활용한 기획공연 3개 포스터 디자인 제안 1) 스페인밀레니엄 합창단 내한공연 (클래식) 2) 그들의논쟁&혼돈 (현대무용) 3) 신촌블루스 (대중공연) - 필수 삽입내역: 공연명, 공연일시, 공연장소, 주최-화성시로고(위탁예산), 주관-화성시문화재단로고, 티켓가격, 관람연령, 문의-1588-5234, 화성시문화재단 기획공연 로고
참고	- 명시된 공연은 2024년 하반기 기획공연으로 본 포스터 이미지는 홈페이지 참고 - 시즌별 기본 포스터 레이아웃을 동일하게 가져가 통일성을 부여하며, 각 장르별 특성에 맞게 차별성을 두어 개별 포스터를 디자인하고자 함 - 한 시즌에 공연은 대략 20개 내외의 공연이 예정되어 있음 - 공연별 실사가 들어가는 포스터가 있고, 없는 포스터가 있으므로, 이를 고려하여 사진 삽입 여부에 관계없이 완성도를 갖춘 디자인 구성. - 포스터 내의 콘셉트, 디자인, 텍스트, 폰트 등 자유롭게 구성 - 화성시문화재단 기획공연 로고는 전년도 로고 참고하여 새로 제작하여 활용 - 스페인 밀레니엄 합창단 내한공연의 경우 사진 활용 필수(자료 별첨)

※ 위 내용은 시안 제작 참고를 위한 디자인 설명으로, 세부 디자인 및 형태, 재질은 제한하지 않음.

※ 해당 제작물은 8부 인쇄하여 제출.

※ 제안된 시안은 추후 기획공연 홍보를 위한 과업에 사용될 수 있음.

※ 본 작업 시, 사용된 임의적 디자인 구성 요소는 저작권에 위배되지 않는 콘텐츠 사용 필수. (위 시안에 대한 저작권 분쟁 발생 시 책임은 제안업체에게 있음.)

☞화성시문화재단 소식지 정보

☞화성시문화재단 BI 다운로드

☞화성시문화재단 기획공연 정보

☞화성시문화재단 아트홀 홈페이지 정보

[서식 17]

산 출 내 역 서

연번	구분	품명	단위	수량	횟수 (회)	단가 (원)	금액 (원)	비고
1	반석
2
3
…	야외
	화성
	누림
	…	포스터	50	장	60	1,000	3,000,000	예시
…
39	디자인
40
41	배포
42	제안	품명	0	개	0	0,000	0,000,000	예시
	합 계(A)
	대 행 료(B)
	부가가치세(C)
	총 사 업 비(A+B+C)

※ ‘과업 세부 내역’에 있는 모든 항목은 반드시 포함. 세부내용은‘과업 세부 내역’참고.

※ ‘과업 세부 내역’에 있는 단위, 수량, 횟수는 변경 불가능. 단가와 금액을 해당 업체 산출로 기입.

※  신규제안 물품이나 동 품명과 관련한 제안은 추가적으로 작성하여 비고에 명확한 산출기준을 밝혀 표기.

※  산출내역서 밀봉 방법 참고.

[서식 18]

서면 질의응답서

업 체 명		성 명		E-mail
질문내용
답변내용

※ 공정한 경쟁을 위하여 공고 시작일로부터 제안서 접수 전일까지 답변.

※ 제안서 접수 및 관련 서류 제출에 관하여만 답변하는 것을 원칙으로 함.