「2021 찾아가는 공연장」

시스템조성 및 현장 운영 용역 과업지시서

2021. 04.

	시민문화팀

Ⅰ		사업개요

사 업 명 : 2021 찾아가는 공연장

사업취지 : 화성시 서·남부권 등 문화소외지역 및 예술 공연 인프라가 부족한 지역을 대상으로 전문단체 공연을 진행함으로써 화성시 지역 간 문화 격차 해소 목적

주요내용 : 재단의 공모를 통해 선정된 전문단체의 공연을 재단과 협의한 관내 공원/광장에서 적정한 무대 및 음향 시스템을 조성하여 운영

운영장소 : 화성시 소재 근린공원 및 광장 등 관내 야외 공간 및 기관 신청 장소

운영기간 : 2021년 4월 ~ 12월 중 85회 내외 (재단에서 제시한 일정)

6. 사업 세부 내용

연번	구 분	사 업 내 용	비 고
1	공연단체 선정	· 공모심사를 통한 다양한 분야의 공연예술단체 선정
2	사업 홍보	· 화성시 서·남부 지역의 시민 및 기관대상 사업의 연간 운영 홍보
3	무대 및 시스템 조성	· 음향/조명 등 공연장 무대 시스템 설치 및 철수	입찰에 부치는 내 용
4	공연장 시스템 운영	· 전문 인력 등 현장 인력 운영 · 공연 진행을 위한 공연장 시스템 및 전기 배선 등 운영/관리 · 지원시설 운영관리
5	과업의 일반지침 및 기타	· 현장과 시스템의 안전 관리 등 · 공연장 방역관리 및 방역인력 운영 · 과업 수행 협의 및 보고, 보안 유지 등 · 정산 의무

7. 주최 / 주관 : (재)화성시문화재단

Ⅱ		과업 범위 및 내역

과업개요

1) 과 업 명 : 2021 찾아가는 공연장 시스템조성 및 현장 운영 용역

2) 과업목적

① 2021 찾아가는 공연장의 원활한 현장 운영

② 거리 및 야외공연이 진행되는 장소의 음향, 조명, 전기 설비의 설치, 시스템 조성 및 방역관리 등 현장운영 전반을 전문 용역으로 진행하고자 함

3) 과업기간 : 계약체결일 ~ 2021년 12월 31일 중 85회

※ 1회=1일, 1일 1~2개 단체 공연

※ 과업의 연간 회차는 재단과 협의에 의해 조정가능하며, 2021년 찾아가는 공연장의 모든 사업이 종료되는 시점을 과업의 종료로 간주한다.

4) 용역금액 : 금51,000,000원(부가세포함)

※ 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰

※ 시스템조성 및 방역관리 등 현장 운영인력 비용 포함

5) 과업장소

① 화성시 관내 기관 및 문화시설 등 재단이 제시한 장소

(지역아동센터, 노인복지관, 소상공 기업 등)

② 거리공연(버스킹)이 가능한 신도시 광장, 공원 등 화성시 전지역

과업 세부 내용

1) 공연 시스템 설치, 운영 및 사전 운영계획 수립 (종류, 수량, 위치, 기본 사양 등)

- 음악 및 퍼포먼스 등 다양한 장르의 공연 진행

- 개인(1인) ~ 5인 이상 공연단체의 공연 진행 (재단에서 일정 조율)

↳ 각 장르 및 구성원 수에 따라 원활한 진행 위한 필요 장비 및 장치 사전 점검

- 공공장소에서의 과업 수행을 감안하여 원활한 환경 조성을 위한 최소한의 부피와 면적사용이 적절한 분량의 장비 준비

2) 시스템 장비 일체와 음향, 조명, 전기 등 운영 전담 인력(오퍼) 확보

3) 행사장 및 재단이 제시한 공연 장소에 대한 방역관리 수행

- 정부 코로나19 방역지침에 따른 행사장 운영 계획 수립(중앙방역대책본부 지침 준용)

- 공연 신청 기관 및 재단 담당자와 사전 협의를 통한 세부 방역 계획 수립

- 사회적 거리두기 및 방역관리에 필요한 용품 준비(소독용품, 마스크 등)

- 방역 및 관람객 동선 관리 담당 인력 확보

4) 행사에 투입되는 모든 물품과 장비는 안전과 청결 유지, 관람객 편의와 안전 유지 필수

5) 원활한 공연진행을 위해 현장 및 장비 운용에 필요한 부품 구비 등 무대조성 일체를 진행 (설치~철수까지 전 과정)

6) 발주처 감독관이 현장에서 안전과 제품의 노후로 인한 교체를 요청할 경우, 선정된 운영사는 이를 적극적으로 수용하여 행사 준비를 해야 함.

7) 운영 장비의 사양은 아래 운영 장비를 최소 기준으로 한다.

구 분	내 용
음향장비	1) 파워드 믹서 : 8 mic, line Mono/ 2 Line stereo/ 4 AUX/ 1600w 2) PA 시스템① : 800w/ 10ch 3) PA 시스템② : 680w/ 10ch 4) CUBE street EX (4EA) 5) 마이크 · 무선 7EA (SHURE PG58, SENNHEISER ew100) · 유선 2EA (SHURE SM58)
조명기기	· 조명 기기 및 스탠드 (2~4구/ 현장 상황에 맞춰 운영)
전 기	1) 전선(케이블)은 전선관 또는 전선보호 덮개를 사용하여 노출되지 않도록 시공 2) 분전반 주변 위험표지판을 설치하여 안전사고 예방 활동 실시 3) 공연 환경에 따라 필요시 발전기 구비

Ⅲ		과업수행

1. 과업의 수행방법

1) 설비 및 물품·장비내역 사전 협의

- 현장운영 시 오동작이 없도록 사전 충분한 정비를 거친 최적 상태의 장비 사용

- 공연 단체의 특성과 현장 상황에 맞는 최적의 장비 사용

2) 시스템 설치 및 철수(수정 및 보완 포함)

- 행사 당일 공연 시작시간 최소 1시간 전에 셋업 및 리허설 완료

- 시스템 설치완료 후 검수 절차를 거치고, 요청 시 수정 및 보완

- 시스템의 철수는 공연 종료 직후 지체 없이 진행

3) 천재지변(태풍, 호우, 강풍 등)에 대한 대책

- 천재지변 시 공연일정 변경 및 규모 축소가 될 수 있으므로 이를 감안한 장비 운용

4) 공연장 및 행사장 책임운영에 대한 대책

- 계약자는 무대장비 일체와 운영에 필요한 운영 인원을 충분히 확보하여 공연 및 행사 전반사항을 책임 운영해야 함

- 무대장치, 음향 · 조명, 전기 시공 등 관련 안전관리 및 사고대책 수립 필

- 시공은 각종 안전사고에 대한 종합적인 대책 수립 후 진행

- 불특정 다수의 거리 군중 및 야외 공연장 관객을 대상으로 한 방역관리 책임 운영해야 함 (공연장소 및 장비 소독, 관객 거리두기 유도, 방역용품 지급 등)

5) 과업 진행사항 보고

- 계약자는 계약체결 후 발주처에서 요구할 경우 반드시 참석하여 과업진행 사항을 보고하여야 하며, 행사진행과 관련하여 상시 연락이 가능한 1인을 선정하여 기본 창구 역할을 수행하게 함

6) 계약자는 다음의 내용이 포함된 과업수행 계획서를 계약 후 10일 이내에 제출하고 부문별 세부운영계획서를 과업 수행일 10일 전 제출하여 발주처와 협의·승인 후 추진하여야 한다.

- 세부추진계획서, 참여인력 명단 등

- 과업수행방법, 운영인원 구성 및 인력투입 계획 등의 세부운영 계획 등

※ 수행계획서의 제출 일정은 발주처와 협의를 통하여 조정될 수 있다.

7) 행사장 사고의 책임

- 행사 중 일어난 모든 기술 및 안전사고에 대한 책임은 전적으로 계약자에 있으며, 발주처는 책임이 없음

- 장비일체의 손실이나 도난사고에 대하여는 계약자 측에서 책임짐

2. 인력의 구성

1) 계약자는 해당 계약의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 근로자를 확보해야 하며, 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 부담한다.

2) 본 과업수행 용역에 참여하는 인원 및 기술진은 각 분야에 기술과 경험이 풍부한 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 한다.

3) 계약자는 본 과업지시서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 한다.

4) 과업을 수행함에 있어 재단은 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정하는 자는 교체를 명할 수 있으며, 과업 수행자는 이에 응하여야 한다.

Ⅳ		유의사항 및 일반지침

1. 과업 진행 시 유의사항

1) 계약자는 본 사업내용과 운영 방식에 대하여 명확히 이해하고 본 사업의 특색을 반영하여 과업에 임하며, 재단의 업무 협조에 적극 협력하여야 한다.

2) 공연당일 발생되는 천재지변(강풍, 호우, 태풍 등) 관련 기타 공연관련 제반 사고는 발주처의 판단에 우선적으로 따른다.

3) 계약자는 현장을 사전 답사하여 현장특성에 맞는 인력운영, 제품 설치 등 총체적인 계획을 수립한 후 발주처와 공유한다.

4) 행사 시작 전 모든 참여인원에게 안전교육을 실시하고 행사 중 발생하는 안전사고에 대하여 운행사가 일체의 책임을 진다.

3. 일반사항

1) 본 과업 지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 재단의 과업 수행 상 필요하다고 인정하는 추가 과업에 대하여는 상호 협의하여 결정하며, 과업수행자는 이를 성실히 수행하여야 한다.

2) 제반 규정이나 과업지시서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 발주처인 재단의 해석 및 지시에 따라야 한다.

3) 계약자는 제반 법규 및 조례·규칙 등을 준수하여 법규에 적법하게 수행하여야 하며, 과업 수행자는 본 과업지시서와 재단에서 제공하는 자료 등에 따라 과업 수행 시 재단의 지휘 감독을 받아야 한다.

4) 계약자가 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우, 계약자가 주체로 피해자와 합의·배상의 의무를 다하여야 하며 이를 통하여 발주처에 피해가 발생하였을 경우에도 계약자가 배상해야 한다.

4. 보안사항

1) 본 과업과 관계하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안 된다.

2) 품의 등 모든 자료는 용역 수행자가 임의로 복사, 외부로 유출시켜서는 안 되며 과업 폐기물은 분쇄 또는 소각 처리하여야 한다.

3) 계약자는 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고, 직원 교체 시 업무 인계·인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하며 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

4) 과업수행자는 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든 기록에 대하여는 재단의 소유로 하고, 발주처의 승인 없이 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없으며, 그 내용 중 비밀 유지가 필요한 사항은 보안 조치를 하여야 하고, 자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임을 져야 한다.

5. 사업비 정산
1) 용역비는 과업수행 후 정산을 원칙으로 하며, 정산 후 추가 용역비를 청구할 수 없다.      또한 과다 계상액은 환수 조치 할 수 있다.

2) 단, 전염병 확산 및 기타 사업 추진 상황에 따라 용역대금을 1개월 기준으로  용역업체의 청구에 의거 월 1회 기성 지급할 수 있다.

3) 과업수행 후 정산서 관련 서류는 아래와 같이 제출한다.

① 결과보고서

② 착수계 / 완료계 (과업 종료 후 30일 이내 제출)

③ 용역완료검사서, 용역책임자계(재직증명서)

④ 국세, 지방세, 4대보험 완납증명서

⑤ 기타 증빙자료 (대금청구서, 세금계산서 등)

※ 각 서류 간 상호 통계가 일치하여야 함.

※ 상기 목록 외에 (재)화성시문화재단 재무회계팀에서 증빙을 요청하는 경우 해당 자료 제출

4) 사업비의 정산은 당초 계약 체결 금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대하여 발주자는 지급의 의무가 없다.

6. 의무·책임사항

1) 과업수행 시 세부 추진일정 등에 관하여 사전에 발주처의 승인을 거친 후 수행하여야 한다.

2) 발주처는 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 경우 운영사의 과업참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 운영사는 교체 요구를 받아들여 즉시 대체자를 업무에 투입하여야 한다.

3) 운영사는 본 과업을 수행함에 있어 관련법과 각종 기준 및 지침을 준수하여야 하며 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해사항에 대하여 운영사가 책임을 져야 한다.