대관절차
대관신청
- 신청인은 전시실 대관신청서와 전시계획서를 재단에 제출해야 합니다. 단, 제출된 서류는 반환하지 않습니다.
- 대관신청 기간은 작품설치를 위한 준비기간과 작품철수 기간을 포함하여 최대 9일 이내를 원칙으로 합니다
대관심의 및 계약서 체결
- 재단은 정기대관신청 마감 후 30일 이내에 이를 심사하여 결과를 개별 통보합니다.
단, 수시대관 신청의 경우 신청 접수 후 5일 이내에 심사, 그 결과를 신청인에게 유선 또는 서면으로 통보합니다. - 대관 승인을 통보 받은 자는 통보 후 30일 이내 재단과 ‘전시실 대관계약서’를 체결해야 합니다.
승인된 전시라도 통보한 일자까지 계약을 체결하지 않는 전시는 승인되지 않은 것으로 간주합니다.
대관내역 변경금지
- 대관자는 전시내용, 작가구성 등을 전시관이 승인한 내용과 달리할 수 없습니다.
다만, 대관자 측 사정에 의해 내용변경이 불가피한 경우에는 전시장 사용일로부터 최소 30일 이전에 전시관에 신청하여
승인을 얻어야 하며, 전시관은 이 내용변경이 대관승인 여부에 영향을 미칠 만큼 중요한 변경이라고 판단되는 경우 대관 승인을 취소할 수 있습니다.
전시운영 절차
대관료
| 구분 | 면적 | 시간 | 대관료 |
|---|---|---|---|
| 동탄아트스페이스 | 261m² | 10:00~17:00 | - 1일 100,000원 / - 설치/철수일 반일(3.5시간) 사용 시 50% 감면 |
| 동탄아트스퀘어 | 94.5㎡ | - 1일 35,000원 - 설치/철수일 반일(3.5시간) 사용 시 50% 감면 |
- 작품준비 및 설치와 작품철거 및 반출은 시간은 반일(4시간 기준)로 하며, 대관료의 50%를 적용합니다.
대관료 납부
- 대관료는 전액을 납부합니다.
- 대관료는 계약체결로부터 10일이내 납부하여야 합니다.
동 기한 내 납부하지 않으면 대관은 자동 취소된 것으로 간주합니다. - 전시기간중 추가로 부대설비 사용이 필요한 경우 대관일 시작 최소 10일전 재단에 진행계획을 협의하고 부대시설 사용여부를 사전협의 후 사용합니다. 협의하지 않았을 시 부대시설을 제공하지 않습니다.
대관 유의사항
- 사용자는 전시관 사용시 원활한 행사진행을 위하여 필요한 안내원을 확보해야 합니다.
- 부대행사(세미나, 퍼포먼스, 판촉, 사인회 등)는 전시와 관련된 행사에 한하며, 이를 개최하고자 할 경우에는 사전에 전시관의 승인을 얻어야 합니다.
- 대관자는 전시관에서 전시작품, 행사 응용 상품을 판매하거나 협찬 및 후원사 상품을 전시할 수 없습니다.
다만, 대관신청시 그 내용을 구체적으로 명시하여 재단으로부터 승인을 받은 전시의 경우는 예외로 합니다. - 오픈행사를 제외한 전시실 내 취사 및 음식물 반입은 금지합니다.
- 작품설치(부착방법, 사용공간 범위 등)에 대하여 사전에 재단측과 협의 후 진행함을 원칙으로 하며, 변형 또는 훼손한 전시장 벽과 시설물에 대하여 사용자는 원상복구를 해야 합니다. 원상복구하지 못할 시에는 일정액의 배상금을 지불해야 합니다.
- 조명 외 전시에 필요 물품은 사용자가 모두 준비해야 합니다.
- 작품 입고를 위한 차량출입(1층) 협조는 사용자가 재단 시설체육운영팀에 별도로 협의를 해야 합니다.
- 전동사다리 사용은 금지합니다.
- 전시 홍보용 현수막 및 홍보물은 전시관이 지정하는 장소에 한하여 규격에 맞게 설치 할 수 있으며, 정해진 기간 종료 후 즉시 철거해야 합니다.
- 전시준비기간 작품 수집 및 전시종료 후 작품 해산의 경우 사용자가 그 작품을 보관, 관리해야 하며 전시관에서는 일체 보관을 할 수 없고 그 책임 또한 없습니다.
- 전시장 내에 축하화환 반입 및 진열을 할 수 없으며 행사 종료 후에는 반드시 철거해야 합니다.
- 발생한 쓰레기는 모두 회수해가야 합니다.
- 사용자가 일체 작품 철거해야 하며 철거 후 전시담당자의 최종 점검 확인 후 완전히 종료됩니다.
대관문의
- 전시운영팀 : 031-290-4604